Vacature Administratief medewerker Documentcontrole

Afdeling Import zoekt een precieze

Administratief medewerker Documentcontrole (32-40 uur) in Zwolle

Samen met jouw collega’s draag je bij aan de importcontrole op biologische goederen in Nederland. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de biologische keten in Nederland. Dit doen wij als enige. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn.

Als Administratief medewerker Documentcontrole controleer en beoordeel je kritisch het Certificate of Inspection (COI) - het controlecertificaat voor de invoer van producten van biologische oorsprong en de bijbehorende documenten. Deze controle is een nieuwe taak voor Skal die wij in de periode najaar 2024 tot half 2025 stapsgewijs over gaan nemen van de Douane en maakt onderdeel uit van de bredere controles die plaatsvinden op biologische goederen die in Nederland worden geïmporteerd. Wat ga jij doen?

• Je checkt of het COI correct is ingevuld en of de benodigde bijlages zijn meegestuurd.
• Je maakt hierbij gebruik van TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology), het online platform van de Europese Commissie.
• Als alles in orde is, keur je het COI goed. Zijn er één of meerdere afwijkingen? Dan volgt overleg met het juiste team binnen Skal.
• Ten slotte beantwoord je (telefonisch) vragen van collega’s en externe partijen.

Meer informatie over het importproces vind je hier bij “Grenscontroles” en “TRACES NT”.

Wat jou kenmerkt? Precisie en een scherp oog voor details. Goedkeuren van een COI kan niet worden teruggedraaid, dus je doet dit pas wanneer je echt zeker bent van jouw zaak. Je ben dan ook nieuwsgierig en niet bang vragen te stellen, zodat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om het COI te kunnen beoordelen. Hier hoort bij dat je gemakkelijk communiceert en graag samenwerkt.

De afdeling Import staat aan de vooravond van een grote groei, waar het overnemen van de Documentcontroles de eerste stap van is. Groei betekent ontwikkeling en dus dat je niet terechtkomt in een gespreid bedje. Dit zie jij juist als een uitdaging, ook omdat je bij mag dragen aan die ontwikkeling en het verder vormgeven van jouw eigen functie.

Skal Biocontrole is een overheidsorganisatie. Dit betekent dat je beëdigd wordt tot ambtenaar wanneer je bij ons in dienst treedt. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Wat breng je hiervoor mee?

Om in deze functie goed tot je recht te komen, breng je minimaal mbo-werk- en denkniveau. Dit blijkt uit jouw afgeronde opleiding of opgedane werkervaring. Daarnaast:

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Outlook;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en schrift.

Ervaring met de administratieve afhandeling van importproducten is een pré.

Wat bieden wij jou?

Gebaseerd op een 40-urige werkweek dit mooie pakket:

• een salaris tussen de €2945,- en €3954,- bruto;
• premievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage. Zo houd je netto meer salaris over;
• 32 vakantiedagen per kalenderjaar en
• vrij op officiële feestdagen met behoud van salaris;
• volop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling;
• zelf een deel van jouw arbeidsvoorwaarden naar eigen wens invullen. Liever extra vakantie-uren kopen (die je eindeloos mag bewaren) in plaats van een eindejaarsuitkering? De keuze is aan jou!

Denk jij, die baan wil ik?

Dan horen we dat graag! Wil je eerst meer informatie over de functie? Henk Tolman, Manager Import, vertelt je er graag meer over. Je bereikt hem via 06 53 93 84 13. Direct solliciteren? Stuur dan jouw cv en motivatie. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij team Personeel & Organisatie via 038 426 81 81.

De gewenste startdatum voor deze functie is 1 september 2024.