Vacature Administratief Medewerker Finance

Administratief Medewerker Finance (24 - 32 uur)

Wij zijn op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker Finance. Als Administratief Medewerker Finance ligt jouw focus op het facturatieproces voor alle bedrijven die onderdeel uitmaken van PW Offices, zoals: The Hague Conference Centre en Gardens Business Centre New Babylon in Den Haag en Gardens Business Centre Oudlaen in Utrecht.

Waar kom je te werken en wat ga je doen?

Je komt te werken voor PW Central, het centrale dienstencentrum van Property Works, waartoe PW Offices behoort. Hierin zijn de centrale diensten voor alle Property Works bedrijven, zoals HRM en Finance, ondergebracht. Naast dat je ook af en toe op de locaties aanwezig bent, ben je voornamelijk werkzaam vanuit ons centrale kantoor in Utrecht; locatie Oudlaen.

In jouw rol als Administratief Medewerker Finance draag je zorg voor het facturatieproces van A tot Z. Je wordt begeleid door en rapporteert aan de Controller PW Offices. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het maken, verwerken en versturen van facturen, creditnota’s en herinneringen uit ons reserveringssysteem Smart Event Manager (SEM) en boekhoudsysteem Exact Online.
• Het opvolgen van betalingsherinneringen, zowel per mail als telefonisch.
• Het oplossen van factuurproblemen en het verwerken van correcties.
• Het up-to-date houden van de bijbehorende debiteurenadministratie.
• Het bijdragen aan het optimaliseren van het facturatieproces in samenwerking met de betrokken afdelingen op de locaties.
• Het ondersteunen van de Finance-collega’s bij maandafsluitingen, maandrapportages, het jaarrekeningendossier en andere voorkomende werkzaamheden.

Wie ben jij?

Herken jij je in de volgende kenmerken?

• Je hebt minimaal één jaar werkervaring op een financiële of administratieve afdeling.
• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed samenwerken en bent behulpzaam richting collega’s en klanten.
• Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring Met Smart Event Manager (SEM) en/of Exact Online is een pré.
• Je herkent je in onze kernwaarden: verbindend, ondernemend, inlevend en enthousiast.

Wat bieden wij?

PW Central is een dynamische organisatie, continu in ontwikkeling. Je werkt in een professionele, zakelijke omgeving met een enthousiast team bestaande uit 2 Controllers, 1 Assistent Controller en 2 Financieel Medewerkers en 1 Directeur Finance. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van € 2.500,- tot € 2.800,- bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ouderdoms- en nabestaandenpensioen, mogelijkheden tot het kopen van extra verlof, een fietsplan en reiskostenvergoedingsregeling.
• Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. onze PW Academy, waar je onbeperkt online trainingen kunt volgen.
• Een informele en collegiale werksfeer.

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Finance?

Is dit de baan die bij je past? Stuur je cv ter attentie van Miriam van der Groen. Heb je nog vragen? Bel dan met Maarten Jongen, Controller PW Offices via 088 – 07 70 293.