Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Administratief medewerker

Bij het NTI in Leiden werken 155 enthousiaste medewerkers, die met behulp van docenten in het land jaarlijks zo'n 70.000 studenten opleiden voor één van de 850 opleidingen die het NTI aanbiedt. Van korte cursus tot volledige Hbo-opleiding of MBA. Het NTI is een jong en dynamisch bedrijf dat zich kenmerkt door een informele en gezellige werksfeer. Het NTI is een platte organisatie waar de deuren voor iedereen open staan en waar ruimte is voor ideeën van medewerkers. Wij zijn op zoek naar twee nieuwe, professionele, betrokken en flexibele collega’s, die beschikt over een enthousiaste en resultaatgerichte instelling.

Administratief medewerker Praktijkbureau met surveillerende taken

Functiebeschrijving:

Binnen de Hogeschool organiseert de afdeling Toetscoördinatie alles rondom de toetsing van onze Hbo-opleidingen. Hier worden de schriftelijke tentamenrondes georganiseerd voor de studenten, wordt er zorg gedragen voor de digitale tentamens, worden de praktijktrainingen georganiseerd, coördineren we het stage- en afstudeerproces en onderhouden we het contact met onze docenten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het Praktijkbureau. Daarnaast heb je elke week een aantal surveillance diensten. De volgende taken zijn onderdeel van deze functie:

Surveillerende taken:

  • Het surveilleren tijdens praktijktrainingen; studenten ontvangen, inschrijven en vragen beantwoorden tijdens de trainingsdag;
  • Het klaarzetten en terugzetten van lokalen;
  • Facilitaire taken zoals schoonhouden koffiecorners, materialen verzorgen voor trainingen.

Administratieve taken:

  • Het administratief afhandelen van facturen;
  • Het uitzetten van na te kijken opdrachten bij docenten;
  • Het monitoren van na te kijken opdrachten en docenten reminders sturen bij naderen deadline;
  • Het afhandelen van klachten in ons klachtenregistratiesysteem;
  • Data invoeren in het onderwijsinformatiesysteem;
  • Voorkomende administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Werktijden:

Wij zoeken voor bovenstaand takenpakket een nieuwe collega voor 24 uur per week. Je werkt in deze functie twee avonden in de week, afhankelijk van op welke avonden trainingen gepland zijn. Daarnaast werk je op zaterdag de hele dag van 8.00 tot 17.00. Het betreft hier een duo functie met een andere collega die 24 uur per week werkt. Onderling stem je diensten af. Naast de avonden en zaterdag is er gelegenheid voor thuiswerk.

Functie eisen:

Voor deze functie zoeken wij kandidaten met MBO werk- en denkniveau. Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend. Je werkt efficiënt en accuraat. Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk, net zoals een uitstekende beheersing van MS Office. Voor deze functie zoeken wij kandidaten die het leuk vinden om te werken in een snelle en hectische omgeving. Daarnaast ben je bereid om als BHV’er te fungeren en heb je affiniteit met trainingsfaciliteiten zoals beamers, internet en multimedia.

Wij bieden:

De salarisindicatie voor deze functie varieert van € 1.700,- tot € 1.850,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 november 2014.

Geïnteresseerd?
Wil jij onze enthousiaste, resultaatgerichte en betrokken collega worden? Solliciteer dan direct online bij het NTI via de sollicitatiebutton.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van NTI Leiden
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Administratief Medewerker

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Administratief medewerker
NTI Leiden


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder