Vacature Administratief medewerker

AS Kwadraat zoekt een administratief medewerker 

Binnen onze organisatie zoeken wij een duizendpoot die graag ontzorgt en structuur aanbrengt in de administratie. Wij bieden jou een jaarcontract aan met uitzicht op een vast dienstverband, voor minimaal 32 uur in de week op onze hoofdvestiging in Nijmegen.

Wie zijn wij? 

AS Kwadraat is sinds 2014 actief in direct marketing (deur-tot-deur verkoop) en is inmiddels ook uitgegroeid tot projectbureau. Het samenwerken met grote merken in Nederland heeft ervoor gezorgd dat wij een gevestigde naam hebben in de direct marketing wereld. Onze medewerkers zijn de motor van het bedrijf. En daarom willen we altijd met hen meedenken om het maximale uit zichzelf te halen. Onze informele werkomgeving waarbij we elkaar scherp houden kenmerkt ons en zorgt ervoor dat wij continu blijven verbeteren. Wij staan nooit stil, letterlijk en figuurlijk!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij AS Kwadraat ondersteun je de afdeling Officemanagement met verschillende administratieve taken. Jij bent iemand die probleemoplossend denkt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Naast de administratieve taken binnen de organisatie zul je ook regelmatig contact hebben met leveranciers en medewerkers van AS Kwadraat via de telefoon en mail.

• Je ontzorgt onze Officemanager op administratief niveau
• Samen met onze Officemanager ben je organisatie breed verantwoordelijk voor contract beheer (denk hierbij aan verzekeringen, huurcontracten etc.
• Je bent verantwoordelijk voor ons wagenpark (denk hierbij aan opvragen offertes, beheer looptijd van de huidige contracten wagenpark, onderhoud etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze HR-systemen (medewerkersbestand up to date houden, ziek- / betermeldingen etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor bepaalde systemen en deze up to date houden, denk hierbij aan ons loyaltysysteem, Parkmobile, Travelcard etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsborrels, verjaardagen binnen de organisatie
• Vanuit de organisatie kunnen er verschillende vragen bij jou terecht komen. Denk bijvoorbeeld aan boodschappen die besteld moeten worden of andere zaken die nodig zijn op onze kantoren in Nederland
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van gasten op onze hoofdvestiging
• Je neemt onze vaste telefoon aan

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt minimaal een MBO- werk en denkniveau
• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Je hebt een pro actieve houding
• Je denkt graag mee in het verbeteren van de bedrijfsprocessen op jouw vakgebied
• Je bent iemand die goed om kan gaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent accuraat en werkt nauwkeurig
• Je bent dienstverlenend en denkt graag vooruit
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
• Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift
• Je hebt ervaring met het MS Office pakket

Wat bieden we jou?

• Bijpassend marktconform salaris
• 20 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Reiskosten vergoeding tot maximaal 50 KM per dag
• Laptop en telefoon van de zaak
• Sporten met korting via AS Kwadraat
• Een informele en afwisselende werkomgeving
• Heel veel lol tijdens het uitoefenen van je functie
• Begeleiding en een uitgebreid inwerktraject van onze Officemanager

Solliciteer 

Wil jij ons team komen versterken en lachend het nieuwe jaar in? Solliciteer dan direct en dan nemen we binnen 24 uur contact met je op. Stuur voor de volledigheid alvast je CV mee.