Vacature Administratief medewerker

B&G Hekwerk in Veldhoven is op zoek naar een gedreven administratief medewerker die tevens affiniteit heeft met office management en receptiewerkzaamheden. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, variërend van het afhandelen van storingen tot het beheren van de receptie.

B&G in het kort: wij zijn gespecialiseerd in hekwerken en poorten met focus op de zakelijke markt. En we groeien hard! Daarom zijn we op zoek naar een topper voor deze veelzijdige functie!

Je taken zijn:

• Eerste lijnstoring meldingen aannemen/verwerken.
• Aannemen van storingen via telefoon en e-mail.
• Aanmaken van service tickets.
• Aanmaken van onderhoud tickets.
• Service telefoon opnemen.
• Samenwerken met het volledige team om de service lijn te bemannen.
• Werkbonnen van uitgevoerd onderhoud/servicebezoeken verwerken
• Administratieve afsluiting van werkbonnen.
• Interne communicatie verzorgen voor eventuele opvolging.
• Facturatie verzorgen van het bezoek.
• Verwerken van eventuele disputen.

Receptietaken:

• Verwelkomen van gasten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken.
• Zorg dragen voor het welzijn van gasten.
• Beheer van vergaderruimtes.
• Diverse administratieve taken welke behoren bij receptie/office management

Profiel:

• Kennis van Officepakket en bij voorkeur ervaring met SAP/C4C, een dikke pre geen must!
• Ervaring met het aannemen van telefoongesprekken.
• Goede begrijpende leesvaardigheden.
• Durf om vragen te stellen en initiatief te tonen.
• Verantwoordelijk en gestructureerd in het uitvoeren van taken.
• Stevig in de schoenen staan, vooral in dynamische situaties.
• Een opgeruimde en positieve werkinstelling.

Wij bieden;

• Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een werkweek tussen de 24 en 40 uur.

Sollicitatieprocedure:

Indien je geïnteresseerd bent in deze boeiende functie als administratief medewerker bij B&G Hekwerk in Veldhoven, stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar Lotte van der Meer. Voor vragen mag je altijd bellen naar 06-28666886

We kijken uit naar je sollicitatie!