Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren
Uw laatst bekeken vacatures: Afdeling- en projectassistent I&A, Zeist

Vacature Afdeling- en projectassistent I&A

Afdeling- en projectassistent I&A
Zeist, 32-36 uur per week

Als afdeling- en projectassistent ben jij de spin-in-het-web; de organisatorische duizendpoot.

Kwintes zoekt voor de afdeling I&A op het centraal bureau in Zeist een afdeling- en projectassistent voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar) voor tenminste een jaar.

In deze functie heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Indien je over de juiste capaciteiten beschikt, kunnen je taken en verantwoordelijkheden alleen nog maar toenemen.
Tot jouw werk behoort onder andere:
  • Het administratief ondersteunen en coördineren van diverse werkzaamheden binnen de afdeling I&A.
  • Het beheren van de agenda’s voor overleggen, notuleren en zorgdragen voor een tijdige verzending van de stukken.
  • Het administratief ondersteunen bij diverse ICT projecten en innovaties.
  • Het ondersteunen van werkzaamheden van de Manager I&A, de teamleider Beheer & Support en de Programmamanager I&A.

Jouw werkplek
De afdeling I&A heeft de afgelopen jaren grote veranderingen ondergaan, zowel qua techniek en infrastructuur als organisatorisch. Kwintes blijft in ontwikkeling waardoor ook de komende periode in het teken zal staan van veel veranderingen. Daardoor bieden wij een uitdagende werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Jouw standplaats is het centraal bureau van Kwintes in Zeist. De afdeling I&A bestaat uit 25 collega’s, verdeeld over verschillende teams. Daarnaast werk je veel samen met collega’s van vrijwel alle afdelingen binnen Kwintes.

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Kwintes is financieel gezond. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 1.900 collega’s, 120 stagiaires en 350 vrijwilligers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Wat we van jou verwachten?
Je hebt een sterke en flexibele persoonlijkheid die anderen op een prettige en duidelijke wijze aanspreekt. Je kunt goed plannen en organiseren, toont initiatief en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast bezit jij een flinke dosis (organisatie)sensitiviteit. Je bent praktisch, hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je hebt ervaring met het beheren van (project)administraties en je hebt ervaring met zowel zelfstandig als in teamverband werken binnen een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:
  • Een afgeronde mbo-opleiding of tenminste mbo-denk- en -werkniveau.
  • Min. 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring en/ of affiniteit met ICT.
  • Ervaring met MS-Office 365 tools Word, Excel, Outlook, Teams is een pre.

Ons aanbod
  • Een contract voor een jaar met de mogelijkheid tot verlengen.
  • Een salaris tussen € 2.121,- en € 3.101,- op basis van 36 uur (cao GGZ, FWG 40).
  • Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
  • Een pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
  • Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een professionele werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.
  • Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de interne Kwintes Academie als extern.
  • Voordelig sporten, korting op producten en gratis lidmaatschap op Cultuurwerkt! 
  • Een telefoon en tablet van Kwintes.  

Solliciteren en informatie
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan via het sollicitatieformulieruiterlijk 27 oktober 2021. Naast een cv ontvangen we ook graag je motivatie. Neem voor meer informatie contact met Sonja Brouwer, programmamanager ICT, via S.Brouwer@kwintes.nl of met Renee Krikke, via RecruiterRenee@kwintes.nl of 06-50084742. Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe. De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal 2 inhoudelijke gesprekken. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij indiensttreding vragen we om een vog (verklaring omtrent gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in de functie van Afdeling- en projectassistent I&A bij Kwintes regio Zeist?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Kwintes
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Afdeling- en projectassistent I&A
Kwintes


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder