Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Ambtelijk Secretaris OR/CCR (30 uur per week)

Ambtelijk Secretaris OR/CCR (30 uur per week)

Vecht en IJssel

Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen in de regio Utrecht (Utrecht stad en IJsselstein). Op 4 woon-zorgcentra en in de wijk zetten onze betrokken medewerkers en vrijwilligers zich in voor het welbevinden van onze oudere cliënten. Als ambtelijk secretaris maak je onderdeel uit van het (bestuurs)secretariaat, dat bestaat uit de bestuurssecretaresse en nog 3 collega-secretaresses die primair voor de zorglocaties werken. Dit bestuurssecretariaat wordt aangestuurd door de manager Strategie, Kwaliteit en Innovatie die tevens bestuurssecretaris is. De voorzitters van de Centrale Cliëntenraad (CCR) en Ondernemingsraad (OR) zijn jouw functioneel leidinggevenden waar je intensief mee samenwerkt. Binnen jouw functie is 19 uur begroot voor de ondersteuning aan de CCR en lokale cliëntenraden en 11 uur voor de ondersteuning aan de OR.

Jouw nieuwe baan:

Als ambtelijk secretaris ondersteun en begeleid je de Centrale Cliëntenraad, de vier lokale Cliëntenraden (op de vier locaties) en de Ondernemingsraad van Vecht en IJssel. Op twee locaties van Vecht en IJssel vindt momenteel nieuwbouw en een grote renovatie plaats. Om effectief te blijven schakelen en communiceren met de diverse stakeholders, zijn hiervoor op de betreffende locaties (vastgoed) gebruikersgroepen samengesteld. Als ambtelijk secretaris ondersteun je deze gebruikersgroepen ook in de planning, agendering en de verslaglegging.

Een belangrijk aspect van je werk is het pro-actief bijdragen aan verdere professionalisering en bevordering van de cliënt- en medewerkers-medezeggenschap. Je bent een stevige sparringpartner voor het dagelijks bestuur van de OR en CCR en bent in staat inhoudelijk te adviseren en mee te denken over verbeteringen.

Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de CCR, lokale Cliëntenraden, de OR en voor (nieuwe) OR-leden en je werk bestaat veelal uit voorbereidende, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je bewaakt de processen, zorgt voor structuur en communiceert open en helder. Daarnaast ontlast jij de CCR, lokale Cliëntenraden, gebruikersgroepen en de OR door (overleg) vergaderingen (inclusief thema overleggen en good governance gesprekken) te organiseren en te notuleren. Jij houdt actiepunten actief bij en zorgt dat deze worden afgehandeld. Jij regelt de planning en zorgt ervoor dat alle partijen worden betrokken en op de hoogte zijn.

Je bent toegankelijk en verbindend, communiceert helder en duidelijk (zowel mondeling als schriftelijk) en collega’s weten jou makkelijk te vinden voor allerlei vragen en administratieve werkzaamheden. Verder is het voor jou geen probleem om de documenten te beheren en hieruit de benodigde informatie te vinden en te delen. Jij bewaakt de naleving van de procedures en afspraken. Voor de vastlegging van alle documenten voor vergaderingen kun je gebruik maken van het IBABS-systeem.

Takenpakket:

  • Ondersteunt de OR/CCR bij het tot stand komen van besluitvorming op uiteenlopende onderwerpen
  • Je stelt (gevraagd en ongevraagd) conceptadviezen op in overleg met voorzitters CCR en OR.
  • Je houdt actief de OR/CCR ontwikkelingen bij en bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (zoals de Wmcz/ WOR)
  • Bereidt overleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt waar nodig de toelichting op de te behandelen onderwerpen;
  • Bereidt samen met de voorzitters en RvB thema vergaderingen voor
  • Bewaakt hieruit voortvloeiende afspraken, werkt deze uit en onderneemt zo nodig actie;
  • Bewaakt de termijnen binnen besluitvormingsprocedures en evalueert de kwaliteit van de uitvoering van de besluiten;
  • Je levert een bijdrage aan tijdelijke en zorgvuldige communicatie aan medewerkers binnen Vecht en Ijssel
  • Je stelt jaarplannen (“werkplannen”) op en legt verantwoording af in een jaarverslag
  • Je draagt zorg voor de werving van nieuwe OR-leden

Vereisten:

Je hebt:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis over de ontwikkelingen binnen de ouderenzorg en/of Leergang Ambtelijk secretaris van NCZ
  • Goede sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en het achterhalen van de vraag achter de vraag
  • Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en je kunt helder communiceren zowel mondeling als schriftelijk.

Goed om te weten:

 Wij starten met een tijdelijk contract voor de duur van één jaar. Zijn we na afloop beiden tevreden dan geven we jou graag een vaste aanstelling. Momenteel wordt de functie van ambtelijk secretaris opnieuw beschreven, waarbij de verwachting bestaat dat deze functie wordt ingeschaald op FWG 45 – CAO VVT (€2.419,91 - €3.264,29 bruto per maand o.b.v. 36 uur). We hebben goede secundaire voorwaarden zoals eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling. Daarnaast bieden wij een uitgebreide werkkostenregeling zodat je bijvoorbeeld met fiscaal voordeel een fiets, een laptop, telefoon, tablet of PC kunt aanschaffen.

Solliciteren

Jouw nieuwe collega's ontvangen je met open armen. Klik op de sollicitatiebutton en laat hen niet langer wachten. Zodra wij jouw sollicitatie binnen hebben, neemt Esther Gillieron, recruiter, telefonisch contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Je kan ook zelf contact opnemen met Esther via 06-8688 5221.

Wij ontvangen jouw reactie graag. Deze vacature wordt tegelijkertijd intern onder de aandacht gebracht, met eventueel belangstellende interne kandidaten wordt eerst gesproken.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (kosten kunnen gedeclareerd worden) en het navragen van referenties, maken onderdeel uit van deze selectieprocedure.

Vecht en IJssel hecht veel waarde aan uw privacy. In onze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. 

Interesse in de functie van Ambtelijk Secretaris OR/CCR (30 uur per week) bij Stichting Vecht en IJssel regio Utrecht?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

  • Vakantiekrachten

    Vakantiekracht Ben jij bezig met een zorgopleiding of heb je deze al afgerond en zoek jij een afwisselende vakantiebaan die je meer oplevert dan alleen een goede beloning…

    locatie: bij Stichting Vecht en IJssel in Utrecht
    dienstverband: part-time
    161x bekeken
    Vacature bekijken
  • Secretaresse

    Secretaresse Vecht en IJssel | Centraal Bureau Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen in de regio Utrecht…

    locatie: bij Stichting Vecht en IJssel in Utrecht
    dienstverband: part-time
    211x bekeken
    Vacature bekijken
  • Wijkverpleegkundige

    Wijkverpleegkundige Vecht en IJssel | Ewoud Zorg Thuis Op onze locatie Ewoud in IJsselstein is plaats voor een wijkverpleegkundige in een nieuw op te starten wijkteam…

    locatie: bij Stichting Vecht en IJssel in Utrecht
    dienstverband: part-time
    170x bekeken
    Vacature bekijken
  • Verzorgende IG Wijkzorg

    Verzorgende IG Wijkzorg Prioriteiten stellen, schakelen, feedback, verpleegtechnische handelingen, verantwoordelijkheid. Allemaal kwaliteiten die de Verzorgende IG heeft die we…

    locatie: bij Stichting Vecht en IJssel in Utrecht
    dienstverband: part-time
    162x bekeken
    Vacature bekijken
Bekijk alle vacatures van Stichting Vecht en IJssel
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Ambtelijk Secretaris OR/CCR (30 uur per week)
Stichting Vecht en IJssel


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder