Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Assistent Personeelsfunctionaris Intercedent

Het Hoofdkantoor van WestCord Hotels in Harlingen zoekt ter versterking van de afdeling Personeelszaken een gemotiveerde en bevlogen:

Assistent Personeelszaken Westcord en Intercedente WestCrew

(Standplaats Harlingen en Leeuwarden, Full Time, m/v)

Met ingang van 2014 zijn Westcrew Horecabemiddeling en Personeelszaken binnen Westcord samen gegaan tot 1 afdeling binnen WestCord van waaruit het totale personeelsvraagstuk binnen Westcord bediend wordt. In de praktijk zal iedere werkzame pz-er/westcrewer zijn of haar verantwoordelijkheidsgebied hebben, het is echter uitdrukkelijk de bedoeling dat ieder intern en extern de boodschap kan aannemen en bij afwezigheid van de specialist, naar tevredenheid een vraagstuk kan oplossen. Met momenteel interne 12 werkgevers als werkgebied met ’s zomers tot 600 personeelsleden op de payroll is de afdeling vaak hectisch en druk. Het werk is pas gedaan als onze hotels voldoende gekwalificeerd personeel hebben en iedereen op tijd salaris ontvangt.

De functie bestaat uit 50%/50% twee deelfuncties: een administratieve back-office functie als Assistent Personeelsfunctionaris en daarnaast een intercedentenfunctie met werving en administratieve taken.

Assistent Personeelszaken Westcord Hotels:

  • Verwerking, controle op uren en tarief en inscannen facturen van uitzendbureaus;
  • Monitoren proces van ziekteverzuim, communicatie met externe casemanager;
  • Verzamelen mutaties t.b.v. salarisverwerking, verwerking daarvan en controle op output salarisrun;
  • Sollicitatieprocedures monitoren en bijsturen waar nodig;
  • In dalperiodes archiveren van de dossiers en periodiek filen van de stukken;
  • Up to date brengen en houden van online vacatures, stages en BBL-banen;
  • Onderhoud en uitbreiden functionaliteit van het urenregistratie systeem;
  • Op de hoogte zijn en blijven van actuele regelgeving in CAO etc.;
  • Hotelmanagers van advies voorzien m.b.t. contracten, cao en alle andere pz gerelateerde zaken;
  • Opstellen diverse rapportages en signalering knelpunten in HR

Intercedent(e) WestCrew:

  • In overleg met hotelmanagers en afdelingshoofden in kaart brengen van de personeelsbehoefte naar functie, duur en/of overige kenmerken;
  • En daaruit de wervingsbehoefte bepalen te verdelen onder vast personeel, oproepkrachten en/of uitzendbureaus, stagiairs, leerlingen;
  • Aanwenden van de bestaande wervingskanalen, signalering behoefte extra wervingscapaciteit/exposure. Eventueel uitzetten/coördineren vacatures bij uitzendbureaus;
  • W&S gesprekken inplannen met sollicitanten en voeren van de gesprekken;
  • In overleg met directie en/of pz werving intensiveren of nieuwe bronnen aanboren;
  • Geschikte kandidaten inschrijven bij Payroller of doorgeven aan pz.;
  • Onderhouden social media en websites t.b.v. werving en “branding westcrew”
  • Onderhouden contacten met uitzendbureaus, communicatie over tarieven en overige voorwaarden;
  • Toezien op / controle ontvangst nieuwe werknemers door hotel/management
  • Voorlichting aan aspirant werknemers over de do’s en dont’s bij de verschillende hotels en voorlichting over CAO/uitbetaling en reistips.
  • Actief onderhouden Westcords urenregistratiesysteem m.b.t. personeels- en contractgegevens werknemers.

Geschikte kandidaten beschikken over:

  • Een relevante, afgeronde opleiding op tenminste MBO niveau;
  • Kennis van personeelszaken, en werkervaring in de horeca;
  • Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met een hoge mate van collegialiteit;
  • Uitstekende kennis en gebruik van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een verzorgd uiterlijk;
  • Ruime gebruikerservaring met MS Office;
  • Een rijbewijs voor personenauto;
  • Humor en inlevingsvermogen.

Wat biedt WestCord:

  • Een full time baan met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een goed salaris o.b.v. Arbeidsvoorwaardenreglement KHN, afgestemd op ervaring en kennis;
  • Een waardevolle ervaring bij een groeiend, dynamisch bedrijf.

Interesse in de functie van Assistent Personeelsfunctionaris bij WestCord Hotel in Harlingen?

Reageer nu met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van WestCord Hotels
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Assistent Personeelsfunctionaris Intercedent

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Assistent Personeelsfunctionaris Intercedent
WestCord Hotels


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder