Vacature Bid Manager

Heb jij ervaring met schrijven en begeleiden van tenders/aanbestedingen? Lijkt het je leuk om aan de slag te gaan binnen de zakelijke dienstverlening? En dat binnen een organisatie waar er volop kansen zijn om je verder te ontwikkelen? Dan is de functie van bid manager iets voor jou! Je komt te werken op ons hoofdkantoor in hartje Rotterdam.

Over de functie
Als bid manager ben je met een collega verantwoordelijk voor het coördineren, begeleiden en schrijven van tenders/aanbestedingen voor onze organisatie. Dat doe je niet alleen- je hebt te maken met een collega, jouw rechtstreekse aanspreekpunt en Manager Tenders, die hierin al veel ervaring heeft én je werkt samen met verschillende afdelingen, zoals juridische zaken, HR en/of incassoafdelingen.  Samen met  de Manager Tenders plan je het werk, je organiseert het bid- en tenderproces en je verzorgt een succesvolle offerte.

Bij elke aanbesteding werk je samen met een team van professionals, afhankelijk van de vraagstelling in de tender en de fase waarin deze verkeert. Zij leveren de benodigde input aan waarna jij met jouw nauwkeurige blik de documenten razendsnel redigeert, of je schrijft zelf een heldere, smart-geformuleerde tekst.

Hoewel ons aanbestedingsproces gestroomlijnd verloopt, moet er soms achter benodigde informatie aangejaagd worden. Als bid manager weet jij dat dit erbij hoort, en zelfs wanneer er een krappe deadline is, houd je de kwaliteit van de inschrijving voor ogen. Elke aanbesteding wordt op tijd ingeleverd en uiteindelijk wordt succes natuurlijk beloond, bijvoorbeeld aan de hand van een bonus.

Competenties

1. Analytisch;
2. Commercieel en financieel inzicht;
3. Commerciële vaardigheden;
4. Communicatieve vaardigheden;
5. Creatief;
6. Daadkrachtig;
7. Dienstverlenend;
8. Doelgericht;
9. Doorzettingsvermogen;
10. Flexibel;
11. Inlevingsvermogen;
12. Oplossingsgericht;
13. Overtuigingskracht;
14. Stressbestendig.

Kennis en opleiding

• HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding journalistiek, bedrijfskunde of commerciële economie);
• Ervaring in een commerciële functie;
• Ervaring met het opstellen en beantwoorden van complexe aanbestedingen;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bekend met lezersgericht schrijven;
• Goede planner en in staat om onder deadlines te kunnen werken
• In het bezit van rijbewijs.

Over Flanderijn
Flanderijn is van oorsprong een incasso- en gerechtsdeurwaardersorganisatie. Inmiddels heeft Flanderijn zich ontwikkeld tot de grootste full-service organisatie op het gebied van creditmanagement en administratieve ondersteuning van ons land. Met een team van 600 collega’s ondersteunen wij iedere dag met veel plezier een groot aantal landelijke opdrachtgevers binnen het Vaste Lasten Pakket. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan zorgverzekeraars, nutsbedrijven en woningstichtingen.

Over de werkzaamheden
Binnen Bid Management schrijven we in op complexe op aanbestedingen en offertetrajecten. De taken hieronder vallen onder jouw werkzaamheden:

• Coördineert aanbestedingen binnen het gestelde tijdspad;
• Werkt onder meer nauw samen met de afdeling Customer Relations;
• Beoordeelt de inhoud van de aanbesteding op haalbaarheid en win kans;
• Is (mede) verantwoordelijk voor het op tijd en compleet indienen van de uiteindelijke offerte/aanbieding;
• Ondersteunt op verzoek de afdeling Customer Relations bij externe bezoeken op het gebied van tendermanagement;
• Verantwoordelijk voor de invulling van de formele kant van een aanbesteding zoals financiële cijfers, referenties etc.;
• Initieert evaluatiegesprekken in geval van niet gegunde aanbestedingen;
• Doet gevraagd en ongevraagd suggesties ter verbetering van de opdrachtgevertevredenheid;
• Beheert de brondocumenten en zorgt dat deze actueel blijven;
• Rapporteert over de voortgang van uitstaande tenders;
• Adviseert inhoudelijk over optimalisatieprocessen;
• Is voldoende op de hoogte van de laatste wetswijzigingen;
• Is voldoende op de hoogte is van concurrerende partijen.

Je kunt bij Flanderijn rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals:

• een salaris van maximaal € 4870,-- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring;
• Een dertiende maand;
• Korting op diverse verzekeringen;
• Een uitdagende baan, waarbij je af en toe vergeet dat het werk is en met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Goede werksfeer in een open en informele bedrijfscultuur;
• 30 Vakantiedagen bij een volledige werkweek;
• 8% Vakantietoeslag;
• Een premievrij pensioen met bijspaarmogelijkheid;
• Een leuke werkplek in hartje Rotterdam;
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Enthousiast geworden?
Dan zijn wij benieuwd naar jou! Je kunt online solliciteren via onze website. Wil je eerst nog meer weten over deze functie of heb je een specifieke vraag, neem dan contact op met Rob Robinson, Manager Tenders binnen Flanderijn. Hij is telefonisch bereikbaar op 088-2092576 of 06-12379256 of connect via LinkedIn.