Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Coördinator Secretariaat m/v

Coördinator Secretariaat (m/v)

De Bestuurssecretaris/ Coördinator secretariaat ondersteunt het bestuur bij de uitoefening van haar functie en fungeert als intern en extern aanspreekpunt van het bestuur. Hierbij ligt de nadruk op het uitwerken van de bestuurs- en maatschapsnotulen, interne notities en management-informatie en de bewaking van de verschillende actiepunten. Naast het beheren van de bestuursagenda en het voeren van de bestuurscorrespondentie coördineer je kantoorbijeenkomsten, maatschapsaangelegenheden en vergaderingen en bied je ondersteuning bij kantoorbrede projecten.

Daarnaast coach en begeleid je het team van 30 secretaresses en draag je samen met de manager HR zorg voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van de werkzaamheden van het secretariaat en de receptie. Je bent verantwoordelijk voor een adequate bezetting en het op een efficiënte en effectieve wijze inrichten van het secretariaat en de receptie. Ook bewaak je de naleving van procedures en richtlijnen en de uitvoering van werkzaamheden.

Naast bovenstaande draag je zorg voor het facilitair management binnen Ploum Lodder Princen.

Je onderhoudt contacten met externe facilitaire leveranciers en dienstverleners en draagt zorg voor een tijdige verwerking van de facilitaire aanvragen. Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en coördineert interne verhuizingen.

Verder ondersteun je de directeur bij het contractenmanagement waarbij je het facilitaire budget bewaakt en de facturen controleert.

Het betreft een fulltime functie waarbij een minimum van 32 uur bespreekbaar is. Het startsalaris zal tussen de € 3.800 en € 4.200 liggen; afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kent Ploum een uitgebreid pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand.

Een assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • relevante opleiding; secretariële richting/officemanagement
  • minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als teamleider is een must
  • bij voorkeur binnen de advocatuur/notariaat
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal
  • uitstekende beheersing van de Office programmatuur

Competentie-eisen:

  • je bent accuraat en beschikt over organisatorisch vermogen
  • betrouwbaarheid en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel
  • je werkt zelfstandig, maar je kunt ook goed in teamverband werken
  • je bent flexibel en stressbestendig
  • je bent resultaat gedreven, bevlogen en initiatiefrijk
  • je houdt de voortgang van afspraken en projecten scherp in de gaten

Interese?

Solliciteer inclusief CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Ploum Lodder Princen
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Coordinator Activiteiten

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Coördinator Secretariaat m/v
Ploum Lodder Princen


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder