Vacature Directiesecretaresse

Wil jij graag het verschil maken op ons hoofdkantoor van een organisatie die mensen helpt zelfredzaam te zijn? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van:

Directiesecretaresse (24-32 uur)

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand de directeur. Je ondersteunt hem op administratief en organisatorisch vlak, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Denk hierbij aan:

• Het beheren van de agenda en plannen van vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Opstellen van agenda’s voor MT- overleg, filiaalmanagersoverleg en overleg met de aandeelhouders en Raad van Commissarissen en het maken van notulen van deze overleggen. De aandeelhoudersvergadering en Raad van Commissarissen vergadering wordt in het Duits gevoerd en de notulen worden ook in het Duits opgesteld.
• Verzorgen van rapportages.
• Het bijhouden van de algemene postbus van de organisatie.
• Het bieden van algemene administratieve ondersteuning.

Binnen Meyra kennen wij korte, informele lijnen waardoor we snel kunnen handelen. Je bent in jouw functie nauw betrokken bij alles wat er speelt in de organisatie en draagt bij aan ons doel om mensen te helpen zelfredzaam te zijn. Een veelzijdige en dankbare baan.

Wie zoeken wij?

Kijk voor uitgebreide informatie hierover op onze site: www.meyra.nl/vacatures. Je hebt een relevante MBO opleiding afgerond (bijvoorbeeld secretaresse of office en management) en hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je kunt goed werken met MS Office. Ben jij daarnaast communicatief vaardig, accuraat, pragmatisch, kun je prioriteiten stellen en de voortgang bewaken? Dan zoeken we jou!

Wie zijn wij?

Meyra is al meer dan 50 jaar specialist in het verbeteren van de zelfredzaamheid van mensen. Het is ons doel dat onze klanten zich zo veel en zo lang mogelijk kunnen redden in de omgeving waarin zij zich prettig voelen. Onze oplossingen bevinden zich op het vlak van mobiliteit en woongemak. Samen met de klant zoeken wij naar de mogelijkheden die passen bij zijn of haar wensen en persoonlijke situatie. Hierin bestaat geen standaard. Elke situatie is maatwerk. Onze medewerkers zetten elke dag al hun creativiteit in om onze klant een glimlach op het gezicht te bezorgen

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met gevarieerde werkzaamheden. Een organisatie met korte lijnen waardoor je snel kan handelen.  Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris tussen de € 2.500,- en 4.000,- op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld in mei en 4% eindejaarsuitkering in december.   Daarnaast betaald Meyra 60% van je pensioenpremie en is er een secundaire arbeidsvoorwaardenregeling met belasting voordeel.

Interesse?

Stuur je cv en motivatie en dan nemen wij contact met jou op. Heb je nog vragen? Bel ons dan via 033-2472725