Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Directiesecretaresse / office manager

Directiesecretaresse / office manager (38 uur)

 

Functieomschrijving
Als een spin in het web faciliteer je het werkproces van de directie en het management en geef je als meewerkend voorman sturing aan de afdeling management services (+/- 4 personen), zodanig dat de ondersteunende facilitaire, secretariële en administratieve processen efficiënt verlopen.  Je resulteert onder de manager bedrijfsvoering.

 

Werkzaamheden:

  • Inhoudelijk ondersteunen van directie & management (bewaken voortgang van genomen besluiten, beheer relatiebestanden etc.)
  • Secretarieel en administratief ondersteunen van de directie (verzorgen post, telefoon, email en correspondentie; beheren en bewaken agenda, regelen afspraken , bewaken voortgang actiepunten, verzorgen en archiveren documenten, ontvangen van relaties)
  • Ondersteunen van directie, Raad van Toezicht, Managementteam  en OR (voorbereiden en notuleren vergaderingen, bewaken voortgang actiepunten, organisatie interne evenementen, verantwoordelijkheid voor huisvestings-en facilitaire zaken, verzorgen van mailingen)
  • Leidinggeven aan het team managementservices (bewaken werkverdeling en voortgang werkzaamheden, verbetering van processen, bewaken gastvrijheid en servicegerichtheid, voeren van werkoverleggen en functionering- en beoordelingsgesprekken i.s.m manager bedrijfsvoering)

Functie-eisen

Profiel:

We zoeken een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken. Je bent resultaatgericht, stressbestendig, flexibel, accuraat, proactief en cliëntgericht.  Je kunt jezelf goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en je kunt goed prioriteiten stellen en plannen. 

Ook beschik  je over:

  • Een HBO diploma (secretariële opleiding)
  • Aantoonbare ervaring als leidinggevende en in procesmatig denken en werken.
  • Uitstekende kennis van MS office en ERP-pakketten
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse.

Bedrijfsprofiel
ABC Onderwijsadviseurs is het expertisecentrum voor het onderwijs in en rond Amsterdam. Het ABC levert activiteiten en producten die bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van het onderwijs. 

Wij bieden:
Een afwisselende en zelfstandig functie bij een energiek bedrijf.  Inschaling van de functie is afhankelijk van deskundigheid en ervaring volgens schaal 9 van de CAO AOJ (min. € 2421,- en max. € 3632,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek). Toeslag van 2,5 % op bruto salaris, 190 vakantieuren, 8% vakantietoeslag en deelname aan pensioenfonds ABP.

Voldoe je aan de eisen en ben je enthousiast geworden om voor het ABC te werken?
U kunt direct online solliciteren voor 1 maart 2013 via de sollicitatiebutton.
De selectiegesprekken zullen plaats vinden in week 11 en 12.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van ABC onderwijsadviseurs
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Directiesecretaresse / office manager
ABC onderwijsadviseurs


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder