Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Directiesecretaresse / Officemanager

Ondernemen, kennis vergroten, innoveren, talenten ontwikkelen; dit zijn kernbegrippen binnen CAH Vilentum. Deze groene faculteit van Vilentum Hogeschool (onderdeel van de Aeres Groep) telt circa 1800 studenten. Daarvan is ongeveer 10% afkomstig uit het buitenland. 

CAH Vilentum besteedt veel aandacht aan de kwaliteit en de praktijkgerichtheid van onderwijs en onderzoek en aan optimalisering van bijbehorende werkprocessen. 

CAH Vilentum beschikt in Dronten over een campus met studentenhuisvesting en praktijkfaciliteiten. In Almere is CAH Vilentum gevestigd in het stadscentrum. De stad vormt voor studenten een belangrijke praktijkcasus.

Werken op een hogeschool met studenten en collega’s is afwisselend en uitdagend. Je leert niet alleen met elkaar, maar ook van elkaar. Ook in de relatie met het werkveld is sprake van een dynamisch, wederzijds leerproces, dat invloed heeft op de vormgeving en de inhoud van onderwijs en onderzoek.

Als hedendaagse invulling van haar christelijke achtergrond heeft CAH Vilentum het begrip ‘Economy of Life’ uitgewerkt. Belangrijk in een ‘Economy of Life’ zijn zorgvuldig met elkaar en met onze wereld omgaan, vriendschap, respect en vertrouwen. Verantwoordelijkheid nemen, meedoen, samenwerken en elkaar aanspreken horen daar ook bij. 

Heb jij de kwaliteiten die bijdragen aan de ambities van CAH Vilentum? Dan maken we graag kennis met jou. Naast de officemanager, die wij zoeken, bestaat het team uit drie medewerkers directiesecretariaat. Per januari 2015 zoeken we een kandidaat voor de functie van: 

Directiesecretaresse/Officemanager (1,0 fte)


De functie
De directiesecretaresse/officemanager ondersteunt en ontlast de directie en het overige management bij haar beleidsmatige en beheersmatige taken, geeft richting aan te leveren ondersteuning binnen het directiesecretariaat, verricht administratief-organisatorische werkzaamheden en stuurt de medewerkers van het directiesecretariaat functioneel aan.

Het takenpakket
• het schrijven van beleidsopleggers en brieven aan de hand van globale aanwijzingen t.b.v. diverse (beleids)overleggen; 
• het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie, het bijvoegen van relevante achtergrondinformatie, het attenderen op bijzondere aandachtspunten;
• het bijhouden en bewaken van de agenda van de directie en overige leidinggevenden en het controleren op het nakomen van de afspraken;
• het opzetten en bijhouden van het werkarchief t.b.v. de diverse overleggremia en kunnen leveren van voortgangsinformatie;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
• het vervullen van een schakelfunctie tussen de directie en interne medewerkers respectievelijk externe instanties;
• het overleggen met de secretariële medewerkers en zorgdragen voor een evenredige werkverdeling, prioriteitstelling en tijdige afronding van de werkzaamheden;
• het signaleren van onregelmatigheden en doen van verbetervoorstellen.

Jouw kwaliteiten
• hbo werk- en denkniveau;
• relevante praktijkervaring op het gebied van officemanagement;
• een teamplayer maar plant ook zelfstandig eigen werkzaamheden en voert deze uit;
• coördinerend vermogen en bruggenbouwer;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• pro-actief en assertief (op een zeer correcte manier);
• een kwaliteitgerichte houding;
• inzicht in diversen beleidscycli binnen een complexe organisatie.

Ons aanbod
Een dynamische functie in een organisatie die volop in beweging is. Het leuke van het werken in het hbo-onderwijs is dat je altijd verder kunt kijken dan je eigen vakgebied. Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Aanstelling vindt plaats in de functie van Directiesecretaresse/Officemanager waaraan een salarisperspectief gekoppeld is van schaal 7 van de CAO hbo (maximaal € 2.672,43 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). De inpassing geschiedt op basis van leeftijd, opleiding en opgedane werkervaring. De functie is tijdelijk van januari 2015 tot en met december 2015. Aanstelling bij een tijdelijke vacature vindt meestal plaats via onze payrollpartner. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn zonder meer goed te noemen.

Identiteit
De ‘Economy of Life’ is de identiteit van CAH Vilentum (ID(ee)). Op www.cahvilentum.nl vind je onder de kop ‘Hogeschool’ meer informatie over onze ID(ee). Graag zien we in jouw reactie terug op welke wijze je hieraan vorm en inhoud denkt te kunnen geven. In sollicitatiegesprekken praten we er graag over door.

Interesse?
Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Mirjam Knepper via 088 020 5847. Direct solliciteren? Je reactie met cv kun je tot en met zondag 14 december aanstaande mailen naar mevrouw drs. R. de Vlieger MCM, directeur CAH Vilentum, via onderstaande link. De gesprekken worden gehouden op donderdag 18 december aanstaande in de ochtend.

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

Of reageer via de ‘Solliciteer direct’ button.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Secretaresse, Floormanager, Officemanagement, Directieondersteuning, Directiesecretariaat.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van CAH Vilentum Dronten
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Directiesecretaresse / Office Manager

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Directiesecretaresse / Officemanager
CAH Vilentum Dronten


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder