Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Directiesecretaresse

Zandvoort, bentveld

ZorgContact is een kleinschalige, open organisatie met zo’n 425 medewerkers . Wij bieden verpleging en verzorging, zowel thuis als in onze drie woonzorgcentra. Ieder woonzorgcentrum heeft zijn eigen sfeer en cultuur. Kleinschaligheid is de kracht van ZorgContact. Onze organisatie hecht belang aan een persoonlijke benadering van zowel cliënt als medewerker. Professionaliteit, zelfstandigheid en cliëntgerichte zorg staan bij ZorgContact hoog in het vaandel.

M.i.v. 1 juni zijn wij op zoek naar een:

Directiesecretaresse

28 uur p.w.

(ma-di-do. hele dag, wo.ochtend)

Het betreft een uitdagende, dynamische functie waarbij flexibiliteit een vereiste is en waarbij op verschillende niveaus gewerkt moet kunnen worden. De belangrijkste taken liggen op het terrein van het verrichten van secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de directeur en de leden van het managementteam. De directiesecretaresse ontvangt leiding van de manager bedrijfsbureau.

De inhoud van de functie:

  • Treft voorbereidingen voor en notuleert diverse vergaderingen;
  • Zorgt voor de telefonische bereikbaarheid en fungeert als intermediair;
  • Beheert de agenda en voert uiteenlopende correspondentie;
  • Bewaakt termijnen en attendeert de leden van het MT op naderende deadlines, o.a. van in behandeling zijnde stukken;
  • Redigeert, coördineert, bewaakt en verspreidt informatie van het MT aan de organisatie;
  • Verstrekt inlichtingen en informatie op verzoek aan derden in opdracht van het MT;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie;
  • Beheert het algemeen archief ;
  • Biedt lichte ICT-ondersteuning op het gebied van Officeprogramma's aan medewerkers
  • Vervangt zo nodig de medewerker communicatie.

De gevraagde deskundigheid:

  • Minimaal HAVO-niveau, aangevuld met een secretaresse opleiding
  • Ruime praktijkervaring als directiesecretaresse.
  • Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en goede kennis van de Nederlandse taal;
  • Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten (Excel, Power Point, Acces, Libre Office Writer, etc.)
  • Ervaring met de (ouderen)zorg is een pré.

De gevraagde competenties:

  • Oplettend, nauwkeurig, stressbestendig, gevoel voor ordelijkheid en goed prioriteiten kunnen stellen;
  • Initiatiefrijk, creativief en improvisatievermogen;
  • Geduld en doorzettingsvermogen bij het beheren van de agenda en het maken/plannen van afspraken;
  • Dienstverlenende instelling;
  • Goede sociale en contactuele vaardigheden, zoals tact, luistervaardigheid;
  • Affiniteit met de (ouderen)zorg;
  • Grote mate van zelfstandigheid.

De arbeidsvoorwaarden zijn:

  • Functiegroep 45, volgens FWG-systematiek CAO VVT
  • Goede reiskostenvergoeding.
  • Aanstelling geschiedt in eerste instantie voor een jaar.

De eerste gespreksronde van de sollicitatieprocedure vindt plaats op woensdagochtend 4 april.

Interne kandidaten hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Stichting ZorgContact
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Directiesecretaresse
Stichting ZorgContact


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder