Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker

Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker (1 fte)

In verband met de groei van het aantal leerlingen en uitbreiding van werkzaamheden, zijn wij voor de centrale dienst Financiële zaken in Tilburg op zoek naar een ervaren financieel - boekhoudkundig medewerker (1 fte).

De centrale dienst Financiële zaken is een onderdeel van de afdeling Overhead die bestaat uit 7 verschillende stafdiensten met in het totaal zo’n 45 medewerkers. De afdeling Overhead is gehuisvest op de eerste verdieping van het oude klooster aan de Dr. Ahausstraat in Tilburg.

De centrale dienst Financiële zaken bestaat uit een afdelingshoofd, een groep met 4 financieel accountmedewerkers en een groep met 3 medewerkers dagboekverwerking. Met elkaar verzorgen zij de financiële administratie en de planning en control cyclus voor de hele scholengemeenschap. De financiële accountmedewerkers ondersteunen vanuit de centrale dienst de onderwijsafdelingen in Tilburg, Breda en Eindhoven in hun financiële bedrijfsvoering, verzorgen de financiële advisering en begeleiding en zijn nauw betrokken bij de samenstelling van de verantwoordingsproducten: begroting, maandrapportages en jaarrekening. De dagboekverwerking verzorgt de dagelijkse voortgang van de basisadministratie. Het beheer en de bewerking van de dagboeken wordt volledig door hen verzorgd. De 2 groepen werken nauw samen in het tot stand komen van de producten van de dienst. Binnen de dienst Financiële zaken wordt gewerkt met de programma’s Exact, Sumatra, Excel en de gebruikelijke banksystemen.

De Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker Tilburg verricht werkzaamheden in het kader van het samenstellen van de begroting, de maandrapportages en de jaarrekening door:

  • het verzamelen van begrotingsgegevens;
  • het bewaken van de planning;
  • het inhoudelijk beoordelen van begrotingsvoorstellen van de onderwijsafdelingen en diensten;
  • het aangeven van knelpunten en het informeren van het hoofd van Financiële zaken hierover;
  • het verzamelen van de financiële managementinformatie;
  • het controleren op juistheid en volledigheid van de financieel-economische cijfermatige informatie en het zo nodig aanbrengen van correcties;
  • het op elkaar afstemmen van financiële deeladministraties;
  • het maandelijks opstellen van de managementrapportage van de instelling;
  • het jaarlijks mede samenstellen van onderdelen van de jaarrekening van de instelling.

Ook voert de Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker voor zijn onderwijsafdeling werkzaamheden uit ten behoeve van de financiële administratie door:

  • het controleren van administratieve werkzaamheden van de onderwijsafdeling(en) ten behoeve van de verwerking in de financiële administratie;
  • het opstellen van specifieke financiële maand- en ad-hoc rapportages;
  • het beheren van de volledige financiële administratie van de onderwijsafdeling(en) inclusief debiteuren, crediteuren, activa, tussenrekeningen etc.;
  • het verzamelen, controleren en gereedmaken van de verantwoording van de gegevens van de onderwijsafdeling(en) bij het opstellen van de jaarrekening;
  • het verrichten van voorkomende financieel administratieve werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsafdeling(en);

Daarnaast beheert de Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker mede de administratieve organisatie (AO) van de dienst door:

  • het inventariseren van de bestaande AO van de dienst;
  • het zich op de hoogte stellen van de beleidsvoornemens en besluiten, het aangeven van de consequenties daarvan voor de AO en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering van de AO van de dienst;
  • het ontwerpen van werkbeschrijvingen, formulieren en dergelijke;
  • het vastleggen van wijzigingen in de bestaande AO in een handboek AO en het beheren en onderhouden ervan;
  • het leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie van de (vernieuwde) AO aan de medewerkers van de onderwijsinstellingen en centrale diensten.

De Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker verricht tevens werkzaamheden in het kader van de financieël fiscale verantwoording door:

  • het onderhouden van contacten met de software leverancier en belastingdienst aangaande de BTW problematiek;
  • het samenstellen van de pro rata berekening;
  • het beoordelen en adviseren ter verbetering van de deelregistraties bij de onderwijsafdelingen ten aanzien van BTW-gerelateerde verantwoording;
  • het verzorgen en actualiseren van de inrichting van de BTW-registratie binnen het financiële systeem;
  • het verzorgen en specificeren van de BTW-aangiften.

Tot slot is de medewerker aanspreekpunt bij afwezigheid van het hoofd centrale dienst Financiële zaken, om de voortgang van de lopende zaken te waarborgen.

Voor het verrichten van deze werkzaamheden stellen wij aan de Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker medewerker de volgende eisen:

  • een afgeronde HBO-opleiding in het vakgebied;
  • meer dan gemiddelde ervaring met de geautomatiseerde systemen en spreadsheets;
  • kennis van en ervaring met procesmatig werken;
  • analytische vaardigheden;
  • kennis van AO, bij voorkeur kennis van ontwikkelingen en procedures in het onderwijs;
  • kennis van fiscale wetgeving op het gebied van BTW en anderszins relevante wet- en regelgeving;
  • kennis van administratieve technieken, administratieve systemen en financieel administratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan;
  • in staat zijn om op managementniveau mee te denken over het ‘in control’ brengen en houden van de organisatie;
  • de vaardigheid om administratieve gegevens om te zetten in functionele managementinformatie.

De functie  ervaren financieel - boekhoudkundig medewerker is gewaardeerd met schaal 9 (cao mbo). Het salaris bedraagt minimaal € 2.341,00 bruto/mnd. fulltime en maximaal € 3.505,00 bruto/mnd. fulltime. Inschaling binnen deze salarisrange vindt plaats op basis van je huidige brutosalaris. Alle overige (financiële) arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en een volledige 13e maand, zijn conform cao mbo.

Interesse in de functie Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker bij Scholengemeenschap De Rooi Pannen in Tilburg?

Reageer nu met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

In verband met de carnavalsvakantie kunt u met vragen tot 5 februari contact opnemen met Leo Kivits, hoofd centrale dienst Financiële zaken, via (013) 595 56 08.

De benoemingsadviescommissie start de (brief)selectieprocedure op 17 februari. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 1 maart.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Dealer- / Accountmanager

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Ervaren Financieel - Boekhoudkundig Medewerker
Scholengemeenschap De Rooi Pannen


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder