Vacature Executive Assistant met ondersteunende werkzaamheden in projecten

Executive Assistant met ondersteunende werkzaamheden in projecten

Amstelveen / 32-40 uur

Wat kun je van ons verwachten?

• Een goed salaris € 2.745,- en € 4.116,- afhankelijk van ervaring en opleiding en een reiskostenvergoeding
• Een 13e maand
• 30 vakantiedagen
• Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen
• Jouw werk-privé balans is onze prioriteit daarom hebben we een thuiswerkregeling en flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur

Wat verwachten we van je?

• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding met HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of andere coördinerende rol in projectenorganisatie
• Een pre is het hebben van kennis en ervaring met het werken in een Agile (Scrum) omgeving en affiniteit met IT
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket, met nadruk op Excel en PowerPoint
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Ben jij een ervaren projectondersteuner die blij wordt van organiseren en een goed overzicht kan behouden? Hou je ervan om resultaatgericht te zijn en vindt je het leuk analytisch bezig te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals: kick-off team meetings en portfolio boards. Jij assisteert de portfoliomanagers bij het structureren van projecten en notuleert bij portfolio boards en andere overleggen. Daarnaast hou jij je bezig met het opstellen en beheren van periodieke management- en voortgangsrapportages, communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren. Jouw overige taken zijn het parkeerbeheer voor de IT afdeling, resourceplanning, contractbeheer, overleggen inplannen, notuleren, actiepunten najagen.

Jouw kwaliteiten

Een belangrijke eigenschap die wij graag zien is dat je communicatief vaardig bent, omdat je de schakel bent tussen verschillende teams. Daarnaast kan jij makkelijk contacten leggen en onderhouden. In deze rol is het van belang dat je het geheel van het programma of portfolio kunt overzien, maar ook in staat bent om de verschillende (complexe) projecten en processen die daarin zitten te ontleden.

Jouw toekomst

We vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt bij Meijers. Voor een goede start volg je samen met andere nieuwe medewerkers een uitgebreide onboarding. Hier leer je de verschillende afdelingen en collega’s kennen. Bij Meijers vinden we het belangrijk dat jij in je kracht staat en denken wij graag met je mee met jouw ambities. Jouw ontwikkeling staat centraal, we moedigen doorgroeimogelijkheden aan, maar we erkennen ook de waarde van toegewijde bijdragen binnen je huidige rol, waarbij doorgroei niet perse vereist is.

Het begint bij jou

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan via het onderstaande online formulier met jouw cv en korte motivatie. Heb je vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Lisette van der Valk (Corporate Recruiter), +31 (0)6 811 889 91.

Sollicitanten die wij uitnodigen voor een arbeidsvoorwaardengesprek, worden na dit gesprek gescreend. Dit is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.