Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Financieel Management Assistent

CORPORATE FINANCE ASSISTANT ( 0,8 fte ) ECDPM is op zoek naar een jonge professional met een recente postdoctorale kwalificatie in de financiële wereld . De kandidaat zal een accurate , flexibele en betrouwbare teamspeler te zijn , met geavanceerde vaardigheid in Excel en Exact . Vloeiend in Engels is noodzakelijk in een Engels sprekende omgeving . Kennis van het Frans is een pluspunt . De financiële administratie bestaat uit een uitgebreide financiële en projectadministratie wordt ondersteund door een geïntegreerd systeem van budgettering . Die allemaal wordt gedaan in Exact . Werk ECDPM is verdeeld in 6 programma en 4 meer clusters , bestaande uit een veelheid van projecten . Naast de mogelijkheid om te werken met getallen , het beheer , het creëren van overzichten en het analyseren van deze , is het belangrijk je bent een uitstekende communicator in nauwe samenwerking met je collega's in het Finance team en met onze wetenschappelijke staf werken aan deze projecten . ECDPM wordt gefinancierd door een brede waaier van organisaties uit binnen Nederland maar ook daarbuiten en zelfs buiten de Europese Unie . Transparantie en verantwoording zijn niet alleen theoretische principes ; binnen ECDPM deze zijn sleutel . Je zou de vierde persoon in ons Finance Team geworden . Omdat servicegericht , pro - actief , open staan ​​voor nieuwe ontwikkelingen , enthousiast over het ontwikkelen van jezelf en het kunnen werken onder druk zijn essentieel persoonlijkheidskenmerken . voorwaarden ECDPM biedt een levendige en aantrekkelijke werkomgeving , ruimte voor autonomie en persoonlijke groei . Dit bericht is gebaseerd op het Maastrichtse kantoor van ECDPM . Sinds de Corporate Finance Assistant positie wordt beschouwd als instapmodel functie , de eerste benoeming is voor zes maanden, met een goede mogelijkheid na bevredigende prestaties tot een jaar en een bruto maandsalaris op basis van de Nederlandse BBRA schaal 8 ( aanloopschaal € 2,280.63 en einde schaal € 3,082.92 ) . De benoeming levert een royale pakket van ( compensatie) verlof ( 9 + weken op jaarlijkse fulltime basis ) en andere voordelen, zoals pensioenregeling en persoonlijk opleidingsbudget . Aanvragers moeten hun CV en motivatiebrief in te dienen elektronisch naar het e-mailadres kg@ecdpm.org , aan de tav . van mevrouw Karen Gielen , Collectieve Officer Human Resources zo snel mogelijk ( met de deadline van maandag 16 september 2013 , 01:00 ) . Zij moeten er rekening mee : "Aanvraag voor Corporate Finance Assistant " in de onderwerpregel . Als persoonlijkheid , naast het hebben van een uitstekende kwalificaties in financiën , is uiterst belangrijk , moet dit worden aangepakt in de motivatiebrief . Late of onvolledige aanvragen worden niet in behandeling worden genomen . Meer informatie over ECDPM is te vinden op : www.ecdpm.org ECDPM Generieke Zakelijk Assistant Finance Functieprofiel De Corporate Officer Job Familie : service-oriented en all - Centrum rollen ECDPM als instituut heeft een sterke ruggengraat van toegewijde , service -minded Zakelijk Officers die het als hun belangrijkste prioriteit in staat te stellen hun collega's om zo efficiënt en effectief mogelijk te werken , door het verstrekken van informatie, diensten , advies en ondersteuning . Ze proactief neemt alle - Centrum verantwoordelijk voor de goede dag - tot-dag werking van de organisatie . Betrouwbaarheid , verantwoordelijkheid , transparantie , duurzaamheid en flexibiliteit centraal staan. Belangrijke toezeggingen van de Corporate Finance Assistant 1 . Onafhankelijke en proactieve al - Centre ondersteuning , coördinatie en vergemakkelijking van de ECDPM organisatie op het gebied van financiën en administratie 2 . Optimale levering op de toegewezen zakelijke activiteiten , maken efficiënt gebruik van ondersteunende systemen 3 . Uitvoering van het beleid , de procedures en de planning met betrekking tot financiën en administratie en rapportage over deze 4 . Het handhaven van hoge kwaliteit en consistentie van de financiële systemen van het Centrum , overeenkomstig de relevante richtlijnen en procedures Positionering en verantwoordelijkheden van de Corporate Officer Finance Rapporteert rechtstreeks aan de Senior Executive Finance & Operations Updates budgetten in nauwe samenwerking met de task managers Zorgt voor een accurate invoer van gegevens van steun en boekhoudsystemen Verzekert de noodzakelijke gegevensverzameling voor het opstellen van financiële rapportages en voor controledoeleinden , en produceert financiële statistische rapporten Zorgt ervoor dat het management en de medewerkers zijn voorzien van tijdige en up - to- date financiële informatie en rapporten , bereidt kwartaal-en jaarverslagen Registers en processen schuldenaar contracten en overeenkomsten Tijdige voorbereiding van facturen aan derden Verzamelt relevante informatie bij te werken en procedures op het gebied van financiën en bestuur te verbeteren Registreert nauwkeurig , compleet , up - to- date en toegankelijk in overeenstemming met de richtlijnen en wetgeving Blijft op de hoogte van de beroepsorganisatie van kennis Levert back - up in geval van afwezigheid van collega's , neemt op andere ondersteunende taken wanneer nodig Kennis , ervaring , vaardigheden en eigenschappen Hoger beroepsonderwijs in de boekhouding en administratie Mature persoonlijkheid en hoog niveau van service - oriëntatie Goede kennis van het Nederlands en Engels en bij voorkeur ook van het Frans Geavanceerde vaardigheid in Microsoft Office Excel en Exact Toegewijd team worker , accuraat , flexibel en betrouwbaar

Financieel Management Assistent (0.8 FTE)


ECDPM is looking for a young professional with a recent postgraduate qualification in finance. The candidate will be an accurate, flexible and dependable team worker, with advanced proficiency in Excel and Exact. Fluency in English is necessary in an English speaking environment. Knowledge of French is an asset.

The financial administration consists of an extensive financial and project administration supported by an integrated budgeting system. All of which is done in Exact.
ECDPM’s work is divided in 6 programmes and 4 additional clusters, consisting of a multitude of projects. Besides being able to work with numbers, administering, creating overviews and analysing these, it is important you are an excellent communicator in close cooperation with your colleagues in the Finance team and with our academic staff working on these projects.
ECDPM is funded by a diverse range of organisations from within the Netherlands but also outside and even beyond the European Union. Transparency and accountability are not only theoretical principles; within ECDPM these are key.
You would become the fourth person in our Finance Team. Being service oriented, pro-active, open for new developments, keen on developing yourself and being able to work under pressure are essential personality characteristics.

Conditions
ECDPM offers a lively and attractive working environment, space for autonomy and personal growth. This post is based in the Maastricht office of ECDPM.

Since the Corporate Assistant Finance position is regarded as entry level function, the initial appointment is for six months, with a good possibility upon satisfactory performance to one year and a gross monthly salary based on the Dutch BBRA scale 8 (starting scale € 2,280.63 and end scale €3,082.92). The appointment provides a generous package of (compensation) leave (9+ weeks on annual fulltime basis) and other benefits such as pension scheme and personal training budget.

ECDPM Generic Corporate Assistant Finance Job Profile

The Corporate Officer Job Family: service-oriented and all-Centre roles
ECDPM as an institution needs a strong backbone of dedicated, service-minded Corporate Officers who see it as their main priority to enable their colleagues to work as efficiently and effectively as possible, by providing information, services, advice and support. They proactively assume all-Centre responsibility for the smooth day-to-day operation of the organisation. Reliability, accountability, transparency, sustainability and flexibility are key.

Key commitments of the Corporate Assistant Finance
1. Independent and proactive all-Centre support, coordination and facilitation of the ECDPM organisation in the area of finance and administration
2. Optimal delivery on the assigned corporate activities, making efficient use of support systems
3. Implementation of policies, procedures and planning related to finance and administration and reporting on these
4. Maintaining high quality and consistency of the Centre’s financial systems, in compliance with relevant guidelines and procedures
Positioning and responsibilities of the Corporate Officer Finance

  • Reports directly to the Senior Executive Finance & Operations
  • Updates budgets in close collaboration with task managers
  • Ensures accurate data entry of support and accounting systems
  • Ensures necessary data collection for the preparation of financial reports and for auditing purposes, and produces financial statistical reports
  • Ensures that management and staff members are provided with timely and up-to-date financial information and reports, prepares quarterly and annual reports
  • Registers and processes debtor contracts and agreements
  • Timely preparation of invoices to third parties
  • Collects relevant information to update and improve procedures in the area of finance and administration
  • Keeps records accurate, complete, up-to-date and accessible in compliance with guidelines and legislation
  • Keeps up to date with the professional body of knowledge
  • Provides back-up in case of absence of colleagues, takes on other support tasks when required


Knowledge, experience, skills and characteristics

  • Higher professional education in accounting and administration
  • Mature personality and high level of service-orientation
  • Good working knowledge of English and Dutch and preferably also of French
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Excel and Exact
  • Dedicated team worker, accurate, flexible and dependable


Interested?

Applicants should submit their CV and motivation letter electronically by clicking on ''solliciteer direct''. They should note: “Application for Corporate Assistant Finance” as subject. As personality, besides having excellent qualifications in finance, is extremely important, this should be addressed in the motivation letter. Late or incomplete applications will not be taken into consideration.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van ECDPM
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Financieel Management Assistent
ECDPM


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder