Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Front Office Medewerker

Over Blinker en MailPlus

Blinker BV en MailPlus BV zijn zusterorganisaties en zijn al 10 jaar actief in de e-mail marketingwereld. Bright Marketing Holding BV is de moedermaatschappij. Meer dan 70 jonge, ambitieuze en gedreven mensen zijn dagelijks bezig bedrijven succesvol te maken met e-mail marketing. De cultuur is open en informeel en we werken met veel enthousiasme voor onze klanten, partners en gebruikers.

Blinker is een e-mail marketingbureau en helpt meer dan 1.250 organisaties in Nederland om e-mail marketing succesvol in te zetten. We leveren de e-mail marketingsoftware MailPlus, kennis en alle diensten die nodig zijn om rendement te halen uit dit marketingkanaal. Onze missie is: “Breng klanten dichtbij”. Want dat is wat we voor organisaties willen bereiken; van hun prospects klanten maken en die klanten voor langere tijd aan die organisaties binden.

MailPlus is een e-mail (marketing) service provider en levert e-mail marketing oplossingen. We ontwerpen, ontwikkelen, beheren en ondersteunen deze software.

Front Office Medewerker

Als Front office medewerker heb je een zeer gevarieerde functie. Je verwelkomt al onze gasten en neemt de telefoon aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle praktische zaken in en rondom het pand en ondersteun je de afdeling waar nodig.

Functieomschrijving

Als Front office medewerker ben je werkzaam binnen Bright Marketing Holding. Dit is de moedermaatschappij van Blinker, MailPlus, Flowmailer en Spotler. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de stafzaken van alle BV’s binnen de Bright Marketing Groep. Denk hierbij aan Personeelszaken, Financiële Administratie en Facilitaire zaken. Je komt in een team van 6 mensen. Je denkt mee over de hoofddoelen van de afdeling en levert een belangrijke bijdrage in de werkzaamheden die we als afdeling verrichten.

Als Front office medewerker deel je de functie met een collega waarbij jullie samen zorg dragen voor een volledige 5-daagse bezetting van de balie. Ivm zwangerschapsverlof zal deze functie de eerste 4 maanden voor 32 uur per week gelden en vanaf februari 2016 naar 24 uur per week (3 dagen) gaan.

Jouw werkzaamheden zijn:

De belangrijkste verantwoordelijkheid is het welkom heten van gasten en het aannemen van de telefoon. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt daarmee voor een eerste indruk van onze organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle praktische zaken in en rondom het pand en liggen de administratieve taken voor de intern gegeven trainingen bij jou.

Concrete taken die onder andere bij deze functie horen zijn:

Front office

  • Gasten ontvangen
  • Telefoon aannemen
  • Gastheer/-vrouw zijn bij evenementen
  • Promotiemateriaal klaar zetten bij evenementen

Facilitair

  • Contact onderhouden met de beheerder van het pand
  • Contact onderhouden met de schoonmaker van het pand
  • Kleine klusjes verzorgen in het pand
  • Werkplekken verzorgen (meubilair en kantoorartikelen)
  • Ondersteuning beheer kantine
  • Beheer van alle planten in het pand

Administratieve werkzaamheden

  • Inkoop kantoorartikelen
  • Overige ondersteunende administratieve werkzaamheden

Administratieve taken voor de trainingen

  • Deelnemerslijsten maken
  • Aan- en afmeldingen verwerken
  • Facturatiegegevens aanleveren
  • Voorbereidingen treffen in de trainingsruimte

Jouw profiel:

Onze ideale collega is representatief, accuraat en enthousiast. Daarnaast hou je contact met mensen en ben je een aanpakker. Je ziet het belang van een eerste indruk en voelt je verantwoordelijk om te zorgen dat die indruk altijd goed is. Flexibiliteit is een prettige eigenschap gezien de gevarieerdheid in werkzaamheden. Het is belangrijk dat je gemakkelijk contact legt en altijd servicegericht bent. Daarnaast verwachten we van onze nieuwe medewerker integriteit en een goed gevoel voor humor. Ook heb je een nette en kwaliteitsbewuste manier van werken.

Wij vragen:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van MS Office
  • Ervaring met het werken op een receptie
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Horeca-ervaring is een pré

Wat wij bieden:

Een functie voor 24 uur per week (waarbij de eerste 4 maanden 32 uur per week is) is beschikbaar vanaf 1 september met passende beloning in de vorm van vast salaris en deling in de winst. Maar vooral een leuke en boeiende werkomgeving waarin geen dag gelijk is. Je wordt uitgedaagd om het beste in jezelf naar boven te halen in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Je hebt de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en de kans om mee te groeien met het bedrijf. Bright Marketing Holding (en alle dochters) is centraal gevestigd in Zoetermeer en zeer goed te bereiken met auto en openbaar vervoer.

Interesse?

Solliciteer direct met je CV en motivatie via de bovenstaande sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Als je nu als recruiter denkt, ’dat geldt vast niet voor mij’, dan heb je het mis. Dit geldt óók voor jou.

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Blinker
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Front Office Medewerker
Blinker


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder