Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Interim Officemanager

Dental Clinics richt zich op gegarandeerde kwaliteit van preventieve, reguliere en esthetische mondzorg. Hiertoe werken we met een integraal kwaliteitszorgsysteem. Dit bestaat uit eenvoudige en heldere interne richtlijnen, protocollen en werkinstructies voor de patiëntenzorg en -contacten, de hygiëne en veiligheid. Compleet met training, hulpmiddelen en toetsing. Zo wordt de inventarisatie, implementatie, borging en verbetering van veiligheid praktisch en effectief in de praktijk geoptimaliseerd en worden de medewerkers actief betrokken bij alle praktijkprocessen. Hierdoor is de kwaliteit van onze behandelingen geen toevallige uitkomst, maar een logisch gevolg van het beheersen en bewaken van de bedrijfsprocessen en monitoren van de klanttevredenheid. Wij zijn op zoek naar een:

Interim Officemanager (West en Oost Nederland)

Introductie

Dental Clinics heeft plaats voor een 4-6-tal interim officemanagers in de regio West Nederland (Noord- Zuid-Holland en Utrecht) en Oost Nederland (Overijssel/Zuid Drenthe)

Functie

De a.i. officemanager is belast met de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk waar op dat moment (nog) geen officemanager is. De officemanager rapporteert aan de tandarts-directeur en/of de regio praktijkmanager en stemt de werkzaamheden met de hen af.

Directe inzetbaarheid in de praktijk:

  • Zal zonder inwerkprogramma en in zeer kort tijdsbestek inzetbaar zijn in de praktijk waar een directe operationele inzetbaarheid wordt verwacht
  • Maakt zich de praktijk in korte tijd eigen, leert het team kennen en benoemt de eerste prioriteiten

De belangrijkste inzetbaarheid in de praktijk betreffen:

  1. Optimalisatie van de kamerplanning en agendabezetting
  2. Operationeel aansturen van medewerkers
  3. Organiseren van werkprocessen op administratief, secretarieel en facilitair gebied
  4. Verrichten van uitvoerende werkzaamheden op het gebied van Personeel en Organisatie
  5. Beschikbaar stellen van informatie
  6. Verbeteren van werkprocessen en bewaken en bevorderen van kwaliteit

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring
  • Ervaring als praktijkmanager in een tandartsgroepspraktijk is een grote pré
  • Ervaring met personeelsplanningen is een must
  • Kennis van office management
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en de geldende protocollen, instructies en richtlijnen.
  • Kennis van de toegepaste applicaties en automatiseringspakketten.(Exquise)
  • Kennis van kwaliteitssystemen en –instrumenten.

Specifieke functiekenmerken

  • Leidinggevende en coördinerende vaardigheden.
  • Sociale vaardigheden, zoals tact en empathisch vermogen.
  • Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten.
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid bij het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk en bij het schakelen tussen werkzaamheden en adhoc inspelen op wijzigingen in planningen.
  • Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten)informatie.
  • Flexibel ingesteld
  • Reisbereid
  • Hands-on mentaliteit om snel inzetbaar te zijn in een praktijk waar nodig.
  • Is in staat snel overzicht te krijgen

Aanbod

Wij bieden:

  • Uitdagende en dynamische functie
  • Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een groeiende, kwaliteitsgedreven organisatie
  • Doorgroei mogelijkheden

Inlichtingen

Voor meer informatie belt u met Martijn Sitsen, Sr. recruiter: 06-10818280

Interesse?

Solliciteer direct online met je CV en motivatie via bovenstaande sollicitatiebutton.

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Dental Clinics
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Office Manager

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Interim Officemanager
Dental Clinics


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder