Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Management Assistant

Koninklijk Tropen Instituut (KIT) is een onafhankelijk centrum van kennis en expertise op het gebied van internationale en interculturele samenwerking. Zijn belangrijkste departementen van het Koninklijk Tropisch Instituut voor internationale ontwikkeling KIT ontwikkeling Policy & praktijk (DEV) en KIT biomedisch onderzoek. Wij onderzoek verrichten en bieden advies en opleiding op gezondheid, duurzame economische ontwikkeling, geslacht en onderwijs. De 21 personeel van Management Support Unit (MSU) ondersteuning van de DEV en BR de onderzoekers via secretariële assistentie, projectadministratie en management en business development. We zijn op zoek naar een Directie-assistente 38 uur per week Vereisten • secretariële opleiding • Spreekvaardigheid in het Engels en Nederlands • Het schrijven vaardigheden in beide talen • Uitstekende computerkennis • Mogelijkheid voor het plannen, organiseren en coördineren in een soms hectische omgeving • Een flexibele en klant gerichte houding • Communicatief ten opzichte van anderen Belangrijkste taken Deze omvatten • Beheren van benoemingen in dagboeken van hoofd KIT BR en onderzoek coördinatoren op KIT BR • Uitvoeren van en het initiëren van organisatie- en ondersteunende activiteiten • Bijwonen naar mail, correspondentie en het indienen van • Relevante documenten beheren en databases voor de afdeling • Uitvoeren van opvang en telefoon taken • In samenwerking met en indien nodig ter vervanging van het andere secretariaat van BR • Vervanging van de beheerder die zich met expeditie bezighoudt en aankoop van laboratorium materialen • Helpen bij het behoud van de website en andere communicatie gerelateerde activiteiten U werkt op KIT biomedisch onderzoek, Meibergdreef 39 in Amsterdam Wij bieden Het salaris op basis van leeftijd, kwalificaties en ervaring is tussen € 2.068,- en € 2.807, - bruto per maand voor een 38-urige werkweek. Daarnaast is er een 8% vakantiegeld en de toelating tot het pensioenfonds KIT (Abp). Informatie over deze positie kan worden verkregen bij L.J. van den Berghe, hoofd Management Support Unit, 020-5688532/5665437 of Prof. dr. P. Klatser, 020-5665440. Algemene informatie over KIT en haar diensten vindt u op: www.kit.nl Toepassingen Schriftelijke aanvragen opgeven capaciteiten en belangstelling voor dit standpunt, met inbegrip van een curriculum vitae met verwijzingen moeten worden ingediend-tot 2 November 2012 - Kit, personeel, organisatie & informatie. Gebruik onze online-sollicitatieformulier:

The Royal Tropical Institute (KIT) is an independent centre of knowledge and expertise in the areas of international and intercultural cooperation. 

KIT Development Policy & Practice (DEV) and KIT Biomedical Research are the Royal Tropical Institute’s main departments for international development. We carry out research and provide advisory services and training on Health, Sustainable Economical Development, Gender and Education.
The 21 staff of the Management Support Unit (MSU) support DEV’s and BR’s research staff through secretarial assistance, project administration and management and business development. We are looking for a

Management Assistant

38 hours/week

 

Main responsibilities

These include

  • Managing appointments in diaries of Head KIT BR and research coordinators at KIT BR
  • Performing and initiating supportive and organizational activities
  • Attending to mail, correspondence and filing
  • Managing relevant documents and databases for the department
  • Performing reception and telephone duties
  • Working in cooperation with and if necessary replacing the other secretary at BR
  • Replacing the administrator who deals with expedition and purchasing of laboratory materials
  • Assist with maintaining of website and other communication related activities 

You will be working at KIT Biomedical Research, Meibergdreef 39 in Amsterdam. 

Requirements

  • Sound secretarial training
  • Fluency in English and Dutch
  • Writing skills in both languages
  • Excellent computer skills
  • Ability to plan, organize and co-ordinate in a sometimes hectic environment
  • A flexible and customer oriented attitude
  • Communicative in relation to others 

We offer
The salary based on age, qualifications and experience is between € 2.068,- and € 2.807,- gross per month for a 38-hour working week. In addition, there is an 8% holiday allowance and admission to the KIT pension fund (Abp).

Information
Information about this position may be obtained from L.J. van den Berghe, Head Management Support Unit, 020-5688532/5665437 or Prof. dr. P. Klatser, 020-5665440. General information about KIT and its departments can be found on: www.kit.nl

Applications

Written applications specifying abilities and interest for this position including a curriculum vitae with references should be submitted – till December 2, 2012 - to KIT, Personnel, Organization & Information 

Acquisition based on this announcement is not appreciated

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Koninklijk Instituut voor de Tropen
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Management Assistant
Koninklijk Instituut voor de Tropen


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder