Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Management Assistant / Office Manager

INFOdation levert haar producten en diensten op het gebied van inrichting, optimalisatie en automatisering van bedrijfsprocessen: van advies tot en met bouw, implementatie en beheer. In de kern wordt daarbij het software productiedeel (ontwikkeling, testen en oplevering) ge-outsourced naar Vietnam. Wij zijn op zoek naar een

Management Assistant / Office Manager

 

Doel van de functie

Als INFOdation Management Assistent / Office Manager ben je een echte 'duizendpoot' en werk je voor een dynamisch bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle office management taken in het algemeen en de financiële administratie in het bijzonder. Daarnaast ondersteun je het managementteam. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen en krijg je te maken met vertrouwelijke informatie.

Als je ervaring hebt in deze rol, vloeiend Nederlands en Engels spreekt en je in staat bent om echt 'dingen gedaan te krijgen' en te werken in een snel veranderende omgeving, zijn wij op zoek naar jou.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Office-/ Facilitair management (inkoop  PC, mobiel, lease auto, stationary, schoonmaak, onderhoud, kantoorhuur, etc.);
  • Secretariële taken (agenda, reis boekingen, declaraties, bezoeken, etc.);
  • Personeelszaken (pensioen, verzekeringen, verlof administratie, ziek aan-/afmeldingen, tracking, personeel informatie voorzieningen, etc.);
  • Facturatie proces (van facturatie tot betaling);
  • Financiële administratie in AFAS;
  • Ondersteuning aan projectadministratie;
  • Relatiebeheer.

Vaardigheden

INFOdation is op zoek naar een collega die:

  • werkt en denkt op HBO niveau;
  • 32 uur per week beschikbaar is;
  • 2 tot 5 jaar relevante werkervaring heeft;
  • overweg kan met MS Office (voornamelijk Excel) en financiële pakketten (met name  AFAS);
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal;
  • ervaring met werken in de IT dienstverlening sector is een pré;
  • een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen heeft en stressbestendig is;
  • binnen een straal van 30 km van Bodegraven woont.

Persoonlijke kenmerken

  • Zeer proactief, energiek, enthousiast, flexibel;
  • Zelfstandig
  • Een echte multitasker
  • Voelt zich thuis binnen een informele, internationale, dynamische en soms hectische omgeving.

Interesse?

Solliciteer nu direct online via de sollicitatiebutton.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van INFOdation
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Management Assistant / Office Manager
INFOdation


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder