Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Management Assistent

Management Assistent

De functie:

Ben jij de spin in het web met gevoel voor complexe organisaties? In verband met het vertrek van de huidige managementassistent zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent.

De werkzaamheden bestaan in het bijzonder uit:

  • Agendabeheer van de directeur van de unit QRA;
  • Notuleren van vergaderingen van het MT-QRA;
  • Plannen van vergaderingen en het voorbereiden van stukken;
  • Zelfstandig voeren van de correspondentie (schriftelijk alsmede per e-mail);
  • Onderhouden van diverse interne- en externe contacten;
  • Bijhouden van verlofregistratie;
  • Maken van managementoverzichten t.b.v. het MT-QRA;
  • Redactie QRA website;
  • Participeren in projecten;
  • Bij ziekte of afwezigheid collega secretaresses waarnemen.

Waar je komt te werken:

De unit Quality & Regulatory Affairs (QRA) van de Bloedbank is verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg voor de divisie Bloedbank in de brede zin van het woord. De unit QRA bestaat uit drie verschillende afdelingen te weten: Quality Assurance (QA), Quality Control (QC) en Releasemanagement. De afdelingen QA en QC opereren landelijk, d.w.z. dat medewerkers op verschillende locaties werkzaam zijn. De kerntaken van de Unit QRA zijn: het inrichten en onderhouden van de kwaliteitssystemen binnen de Bloedbank, het houden van toezicht dat gewerkt wordt volgens wet- en regelgeving (waaronder GMP) en het vrijgeven van producten.

Wij vragen aan de Management Assistent:

  • HBO-opleiding, bij voorkeur een opleiding tot directie secretaresse of management- assistent;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een grote, complexe organisatie;
  • talent voor planning en organisatie;
  • zelfstandig binnen de gestelde kaders kunnen werken;
  • hands on mentaliteit en willen ontzorgen;
  • kennis van kantoorautomatisering en beheersing van alle facetten van Microsoft Office;
  • vergaderingen kunnen voorbereiden, notuleren en verslagen maken;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

Sanquin biedt:

  • een baan binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd;
  • salariëring conform CAO Sanquin; of salariëring conform CAO Sanquin FWG schaal 50, tussen €2.229,- en €3.330,- bruto per maand afhankelijk van ervaring, op basis van 36 uur per week;
  • aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
  • meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld;
  • diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
  • tegemoetkoming van de reiskosten;
  • meerkeuzesysteem waarbij eigen arbeidsvoorwaarden kunnen worden samengesteld

Interesse in de functie van Management Assistent bij Sanquin in Amsterdam?

Reageer voor 18 september a.s. met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Voor meer informatie over deze vacature, kan je contact opnemen met de mevrouw Jitske Heijn (Manager QC) en Piet Geurts (Manager QA), via telefoonnummer 020 512 3063.

In week 38 ontvang je van ons een terugkoppeling op jouw sollicitatie. De gesprekken vinden plaats in week 39.

Sanquin aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor vacatures. Toegestuurde CV' s (in welke vorm dan ook) door bureaus aan enige medewerker van Sanquin zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van HR Sanquin, worden gezien als publieke informatie

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Sanquin Bloedvoorziening
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Management Assistent

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Management Assistent
Sanquin Bloedvoorziening


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder