Vacature Management Assistent(e)

Management assistent(e) | 40 uur | Rotterdam

De Beren is op zoek naar een management assistent(e) die weet wat ontzorgen is. Een baan waarin je de rechterhand bent van zowel onze inkoop- als bouwmanager, waarbij je snel moet kunnen schakelen, niet vies bent van een beetje rekenwerk en aan één woord genoeg hebt. Ben jij de proactieve aanpakker en ondersteuner waarnaar wij op zoek zijn? Dan willen we graag kennis met je maken.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen bij projecten, zoals het verzamelen van relevantie informatie, het vergelijken van offertes, het bijhouden van projectplanningen, het uitzetten van actiepunten en het bewaken van deadlines;
• Het voorbereiden en opstellen van correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten;
• Het afhandelen van inkomende communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en tickets;
• Het beheren van dossiers, archieven en andere documentatie;
• Het coördineren van de agenda’s van deze twee heren, zodat deze niet overlopen;
• Je notuleert tijdens diverse overleggen zodat een duidelijke terugkoppeling met afspraken wordt vastgelegd en actiepunten uit worden gezet;
• Je fungeert daarnaast af en toe (bij hoge nood) als vliegende keep, waarbij je bijvoorbeeld de receptie ondersteunt op het moment dat onze vaste receptionistes op vakantie of ziek zijn.

Met andere woorden: je biedt ondersteuning in de breedste zin van het woord, waarbij je een belangrijke schakel bent tussen de managers en interne/externe belanghebbenden, zoals medewerkers, leveranciers en franchisenemers.

Wat verwachten wij van jou?

• Een proactieve houding en een goede energie;
• Affiniteit met cijfers;
• Je werkt secuur en accuraat;
• Je kan tegen een beetje drukte en chaos op zijn tijd en kan hierin feilloos prioriteiten stellen;
• Sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kan werken met Microsoft Office;
• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie en een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Management Assistent, is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een unieke werkplek midden in het centrum van Rotterdam (op de 6e verdieping van het WTC), voorzien van een goedgevulde bar. Let op: we zijn een horeca bedrijf dus we houden wel van een spontaan feestje op zijn tijd!
• Een enthousiaste club collega’s met een goede dosis energie, humor en een Rotterdamse mentaliteit;
• Je wordt binnen De Beren altijd uitgedaagd om te blijven leren en ontwikkelen. Jaarlijks wordt er door middel van een persoonlijk ontwikkelgesprek gekeken waar je ambities liggen en hoe we deze gezamenlijk kunnen bereiken;
• De mogelijkheid om je steentje bij te dragen; je mannetje staan, meedenken en je laten horen moedigen wij maar al te graag aan;
• Een salarisrange tussen de €2450 en €3100 bruto per maand op basis van jouw ervaring, 25 vakantiedagen per jaar en een goede pensioenbijdrage. Daarnaast bieden wij een fietsplan en vitaliteitsplan aan al onze medewerkers. Natuurlijk kun je ook rekenen op gezellige lunches, borrels of uitjes, én krijg je korting in onze restaurants en vele kortingen bij verschillende bedrijven via Benefits at Work.

Hebben wij jou een beetje enthousiast gemaakt? Dan zien wij graag jouw cv met motivatiebrief tegemoet via [email protected]