Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Management Assistent

Als landelijk kennisinstituut voor jeugd- en opvoedingsvraagstukken wil het Nederlands Jeugdinstituut bevorderen dat Nederlandse kinderen en jongeren veilig en gezond kunnen opgroeien. Ons werkterrein strekt zich uit van de Transformatievraagstukken, jeugdgezondheidszorg, kinderopvang, educatie en jeugdwelzijn tot opvoedingsondersteuning, jeugdhulp en jeugdbescherming. Ook werken wij op aangrenzende werkvelden als onderwijs, justitie en internationale jongerenprojecten. Wij streven naar een gezonde ontwikkeling van jeugdigen en het verbeteren van de sociale en pedagogische kwaliteit van hun leefomgeving. Dit doen wij door professionals in de jeugd- en opvoedingssector te ondersteunen met kennis en advies.

Ter versterking van de programma’s rondom gezond en veilig opgroeien zoeken wij een

Management assistent (28 uur per week)

De management assistent ondersteunt en adviseert projectleiders bij het opstellen van offertes, contracten en subsidieaanvragen en –verantwoordingen. De management assistent speelt een belangrijke rol bij het monitoren van programma’s en projecten. Daartoe bereidt de management assistent onder andere trimesterrapportages voor. In overleg met de programma- en projectleider plant de management assistent de uren van de medewerkers in, signaleert knelpunten en draagt bij aan oplossingen. De management assistent houdt acquisitieoverzichten actueel, is verantwoordelijk voor de registratie en archivering van formele inkomende en uitgaande documenten en bewaakt de ISO-procedures.

De management assistent werkt samen met veel inhoudelijke medewerkers en vormt met de twee andere management assistenten een geolied team. De management assistent valt hiërarchisch onder de programmadirecteur.

De belangrijkste werkzaamheden van de management assistent zijn: 

  • Ondersteunen van de programmadirecteur op het gebied van planning en control van diverse programma’s
  • Controleren van taal, urenplanning en begroting van offertes, checken interne projectplannen, zorgdragen voor parafering en ondertekening, verzending en archivering
  • Monitoren van voortgang van de projecten
  • Plannen van gesprekken met medewerkers ten behoeve van diverse rapportages, samen met medewerkers voorbereiden van rapportages
  • Bewaken tijdigheid en volledigheid van tijdschrijven
  • Meedenken bij de inzetcapaciteit van medewerkers
  • Voorbereiden introductie nieuwe medewerkers
  • Verzamelen en verwerken van projectevaluaties
  • Administratieve ondersteuning bij het beoordelingssysteem

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO Opleiding
  • Gevoel voor cijfers
  • Ervaring in cijfers, Financiëm en Begrotingen is een vereiste
  • Goede communicatieve eigenschappen
  • Kennis van werkprocessen en administratieve procedures
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie

Competenties

  • Resultaatgericht: je realiseert je resultaten binnen beschikbare tijd en middelen
  • Nauwkeurig: je werkt ook in hoog tempo zonder fouten
  • Samenwerken: je draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat en helpt collega’s wanneer daar om gevraagd wordt
  • Stressbestendig en flexibel: je kunt snel schakelen, werken met deadlines en tijdsdruk. Je kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden en bewaart het overzicht
  • Gevoel voor humor
  • Planmatig

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar voor 28 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.460,- bruto per maand (management assistent, schaal 8) bij een volledig dienstverband van 36 uur per week. Het Nederlands Jeugdinstituut volgt de CAO Welzijn en maatschappelijke dienstverlening.

Sollicitatie

Reageer voor 20 december a.s. met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Inlichtingen zijn verkrijgbaar bij Dorrit van Tessel, managementassistent, tel. 030-230 6720 of Githa Dekker, managementassistent, tel. 030-230 6553.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Nederlands Jeugdinstituut
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Management Assistent

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Management Assistent
Nederlands Jeugdinstituut


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder