Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Management Assistent

Management Assistent(24 uur)

De NVO is de vereniging van pedagogen en onderwijskundigen en telt zo’n 7000 universitair academisch opgeleide leden. Het bureau bestaat uit een kleine 20 medewerkers en is gehuisvest in Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station. De NVO biedt een afwisselende en dynamische werkomgeving. De contacten zijn informeel en collegiaal, de werkzaamheden kennen hoge kwaliteitseisen. De medewerker ondersteunt vooral bij het organiseren van workshops, studiedagen en congressen voor leden van de NVO. De medewerker die wij zoeken kan veel ballen tegelijk in de lucht te houden, houdt het overzicht en heeft oog voor de kwaliteit en de deadlines.

Wegens vertrek van de huidige medewerker zoekt NVO een accurate en flexibele medewerker ondersteuning. De aanstelling is van tijdelijke aard, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

De functie:

U ondersteunt de Coördinator Evenementen administratief en organisatorisch bij workshops, studiedagen en congressen. Ook ondersteunt u de beleidsmedewerkers bij het verzamelen van gegevens, projecten, bijeenkomsten en andere voorkomende werkzaamheden. U beheert de algemene mailbox van de NVO. U ontvangt hiërarchisch leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering.

Uw werkzaamheden als Management Assistent:

  • U ondersteunt logistiek bij het organiseren en evalueren van workshops, studiedagen en congressen. Denk aan het volledig verwerken van inschrijvingen, het verzorgen van informatiepakketten tijdens de bijeenkomsten, het uitzetten en verwerken van evaluaties;
  • U heeft contacten met leden over inschrijvingen en betalingen;
  • In een aantal gevallen wordt u gevraagd aanwezig te zijn bij (grote) bijeenkomsten om de organisatie te assisteren;
  • U stelt overzichten op, bijvoorbeeld over resultaten van (digitale) peilingen naar de mening van leden over bepaalde onderwerpen of over algemene ledentevredenheid;
  • U verzorgt een aantal doorlopende werkzaamheden, zoals de afhandeling van de algemene mailbox info@nvo.nl;
  • U bent achtervang voor allerlei voorkomende secretariaatswerkzaamheden.

De Management Assistent die de NVO zoekt:

  • Heeft een hands-on mentaliteit en interesseert zich voor de visie, strategie en doelstellingen, alsmede het activiteitenpakket van de NVO;
  • Is stressbestendig en klantvriendelijk, met een ondersteunende instelling;
  • Wordt gestimuleerd door het werken met deadlines en diversiteit;
  • Is nauwkeurig en gewend om met administratieve systemen om te gaan (bijvoorbeeld Excel, PE-online, aanmeldsystemen, CRM-pakketten);
  • Heeft kennis van en inzicht in de visie, strategie en doelstellingen van de organisatie;
  • Heeft kennis van de organisatie en dienstverlening;
  • Heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Heeft een opleiding op mbo-niveau, liefst aangevuld met enkele jaren werkervaring;

Arbeidsvoorwaarden:

De NVO volgt de CAO-GGZ. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De inschaling is op niveau 35, met een minimum van 1.768 euro en een maximum van 2.492 euro per maand bij een voltijdsaanstelling. De aanstelling is bepaald op 0,67 fte (24 uur) op basis van een 36-urige werkweek. Aanstelling is voor de duur van een jaar.

De verdeling van de te werken uren moet op minimaal 4 dagen van de week plaatsvinden. Sommige werkzaamheden vinden buiten reguliere werktijden plaats (avonden); u kunt deze compenseren.

Interesse in de functie van Management Assistent bij NVO Nederland in Utrecht?

Reageer voor 25 juli a.s. met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Voor vragen over de functie kunt u terecht bij Ellen de Vries, Hoofd Bedrijfsvoering NVO, tel 030 2322407 (secretariaat) tot 5 juli, daarna kunt u zich richten tot Marlies Post, Directeur. 

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van NVO Nederland
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Management Assistent

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Management Assistent
NVO Nederland


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder