Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Management assistente Bureau Promotiezaken

Het AMC is meer dan een ziekenhuis alleen. Het is een wereld waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs zijn geïntegreerd, en waarin het altijd om mensen draait. Een academische wereld vol mogelijkheden voor talenten die een plek zoeken om te excelleren. Groot denken. Durven dromen, Internationaal samenwerken. En je nooit laten beperken door ‘kan niet' of 'lukt toch niet'. Dát is de mentaliteit in het AMC.

De afdeling Onderwijssupport bestaat uit ruim 100 medewerkers en ondersteunt de Onderwijsinstituten Geneeskunde en Medische Informatiekunde. Onderwijssupport is onderverdeeld in Dienstencentrum, Vaardighedencentrum, Centre of Evidence Based Education (CEBE) en Staf.

AMC Graduate School De AMC Graduate School organiseert het opleidingsgedeelte van de AMC promotietrajecten. Het AMC heeft bijna 1.500 promovendi, en meer dan 200 promoties per jaar. Naast het registreren en adviseren van promovendi en het aanbieden van een cursusprogramma aan promovendi, biedt de AMC Graduate School ook ondersteuning in de laatste fase van het promotietraject: de aanloop tot de promotieplechtigheid. Het Bureau Promotiezaken behandelt alle formele stappen die voortkomen uit het UvA Promotiereglement.



Functiebeschrijving

Als management assistent werkt u in een klein en informeel team van de AMC Graduate School.

  • U verzorgt de organisatorische en administratieve ondersteuning van de gedelegeerde van de decaan voor promotiezaken op het Bureau Promotiezaken.
  • U bent het aanspreekpunt in het AMC voor promovendi, promotoren en copromotoren voor alle promotiezaken.
  • U onderhoudt contacten met het College voor promoties UvA en het Bureau van de Pedel.
  • U beheert het archief van de AMC promoties.
  • U bereidt zelfstandig de werkzaamheden voor en neemt in overleg beslissingen over de bureauvoering.
  • U heeft een signalerende taak bij problemen en onregelmatigheden rondom de toelating tot de promotie.

Tact en diplomatie zijn belangrijk. Sociale vaardigheid is een vereiste.

  • U moet gezag kunnen uitoefenen ten opzicht van (co)promotoren en promovendi. Overtuigingskracht is nodig ten aanzien van de kaderstelling van het Algemeen Promotiereglement UvA, evenals het bewaken van deadlines.
  • U bent goed georganiseerd, flexibel en in staat onder druk te werken.

Communicatie en conversaties zijn in het Nederlands en het Engels. E-mail is een belangrijke wijze van communicatie.



Functie-eisen
  • U heeft minimaal HAVO niveau en een secretariële of vergelijkbare opleiding;
  • U heeft uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal zowel in woord als geschrift;
  • U heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent sociaal en communicatief vaardig;
  • U kunt teksten redigeren en zelfstandig e-mails opstellen;
  • U bent accuraat, zelfstandig en proactief;
  • U kunt planmatig werken en uw eigen werkzaamheden coördineren;
  • U kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • U heeft een dienstverlenende instelling.


Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden ruime gelegenheid tot extra scholing, verdieping en verbreding, een plek om te groeien! Werken in het AMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd. Het salaris is conform de CAO UMC met veel aantrekkelijke extra`s, zoals een eindejaarsuitkering van 8.3 %, vakantietoeslag, collectiviteitskorting op verschillende verzekeringen, tegemoetkoming reiskosten OV en gratis parkeren! Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.950,- (schaal 7) bij een volledige werkweek.

Wilt u direct solliciteren op deze functie, gebruik dan de knop ‘solliciteren'. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Marlies Stouthard, 020-5668235.

We maken graag kennis met u!

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van AMC
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Management assistente Bureau Promotiezaken
AMC


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder