Vacature Managementassistent

Managementassistent

Wat ga je doen?

Als Managementassistent (0,6 - 0,8 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda- en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de medewerkers. Vanaf onze locatie op de Tinwef in Den Haag:

• ben je een spin in het web en ad hoc-werkzaamheden vind je een uitdaging;
• bewaak je de agenda van de schooldirectie en beoordeelt de urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
• ben je van nature klantgericht; daardoor is het voor jou geen probleem telefonische en schriftelijke informatie netjes af te handelen;
• ondersteun je de directie door planningen bij te houden en actiepuntenlijsten op te stellen en deze te bewaken;
• je bereidt zo nodig vergaderingen voor en houdt tijdens deze vergaderingen voortgekomen acties bij;
• ondersteun je in het bijhouden van openstaande financiële posten, de verwerking van basis HR-taken zoals het registreren van ziek- en betermeldingen en het bijhouden van jubilea etc;
• voer je je werk zelfstandig uit; de resultaten koppel je terug aan de directie.

Zo draag je bij aan het directieteam en aan een fijn en professioneel team van collega’s en docenten.

Jouw werkplek

School voor Bouw en Infra

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen. 

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Bouw en Infra. Onze school voor Bouw en Infra is één van de 5 scholen op de Techniekcampus aan de Tinwerf in Den Haag. Wij verzorgen onder andere de BBL (deeltijd studenten) en BOL (voltijd studenten) vakopleidingen Timmeren, Service Medewerker Gebouwen, Schilderen en de BOL4 opleiding Bouw of Infra.
In onze bouwhal beschikken wij over moderne apparatuur waardoor praktijk en theorie hand in hand gaan.
Ook hebben wij een vestiging in Delft, waar we samenwerken met onze collega’s van het opleidingsbedrijf Bouwmensen.

Wat wij van je vragen

• minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;
• aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte instelling;
• je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;
• beheers je MS Office programma’s (Word, Excel, Teams en Outlook) uitstekend;
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal een vereiste;
• enige ervaring binnen het (mbo) onderwijs is een pré.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.305,- en € 3.307,- (schaal 6); doorgroei naar schaal 7 is afhankelijk van (werk)ervaring, opleiding en competenties;
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer vóór 13 mei 2024, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Loes Jansen, Schooldirecteur, bereikbaar op 06-20601036 of Paulien Kleijweg/Eva Ireland (Managementassistenten) 06-1175 6810 / 06-43212398;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 13 mei 2024 plaats, in aanwezigheid van Loes Jansen (Schooldirecteur), Francis Kramer, (Adjunct-schooldirecteur) en de managementassistent;
• een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de procedure;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.