Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Managementassistent

Er is werk aan de winkel in Den Helder. We werken aan de stad in al zijn facetten: werken, wonen, vrijetijdsbesteding, sport, cultuur en natuur. Daarvoor hebben we mensen nodig die ondernemend zijn en de handen uit de mouwen durven steken. Ben je uit het juiste hout gesneden en wil je meehelpen de ambities van Den Helder te realiseren? Pak aan! Onze organisatie biedt volop mogelijkheden om daarbij ook jezelf verder te ontwikkelen.
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur en directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden Het team van 5 managementassistenten ondersteunt en adviseert met betrekking tot de dagelijkse afspraken en ontvangsten. Ook beheren de managementassistenten de agenda’s en verzorgen de correspondentie.
Ter ondersteuning van de burgemeester zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Managementassistent m/v

36 uur per week Vacaturenummer WS14.00019

Takenpakket:

  • Als management assistent van de burgemeester, heb je de volgende taken;
  • het beheren van de agenda en het in overleg bepalen van de prioriteiten;
  • het administratief en organisatorisch voorbereiden van ontvangsten en vergaderingen;
  • het verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken;
  • het organisatorisch voorbereiden, coördineren en begeleiden van officiële ontvangsten voor het college;
  • het behandelen van de voordrachten van zowel Koninklijke als gemeentelijke onderscheidingen;
  • het coördineren van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.

Je bent in staat om samen met het team een ontwikkeling door te maken waarbij de verwachtingen van de bestuurders en de geboden ondersteuning optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je weet jouw rol als verbindende schakel vorm te geven en je kunt het verschil maken.

Wij vragen

Je hebt een secretariële vakopleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse van Schoevers) of gelijkwaardig en een HBO denkvermogen, maar bovenal ben je dienstverlenend, communicatief, accuraat en flexibel. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal foutloos.
In een vergelijkbare functie heb je deze eigenschappen al bewezen en je bent vanzelfsprekend tactvol en discreet. Voor een optimale ondersteuning is het wenselijk dat je geen negen tot vijf type bent en vijf dagen per week aanwezig bent (in ieder geval op de vrijdag). Voor alle medewerkers van de gemeente Den Helder zijn er vijf kerncompetenties vastgesteld; samenwerken, klantgerichtheid, integriteit, kwaliteit en flexibiliteit.
Vind je het interessant en voldoening geven om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken? Dan nodigen wij jou uit te solliciteren naar deze functie.

Wij bieden

 Een zeer gevarieerde functie met volop uitdagingen. De gemeente kent drie schalen: aanloop,- functie- en uitloopschaal. Afhankelijk van opleiding en ervaring is beloning volgens schaal 8 mogelijk (maximaal € 3.103,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
Verder biedt de gemeente de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling (CAR) en Uitwerkingsovereenkomst (UWO).

Interesse?

Solliciteer direct online met je CV en motivatie via bovenstaande sollicitatiebutton.

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Gemeente Den Helder
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Management Assistant

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Managementassistent
Gemeente Den Helder


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder