Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Managementassistent Directie en MT

Wij zijn op zoek naar een ervaren

Managementassistent directie en MT

Voor 24-28 uur per week

In deze functie vorm je samen met de managementassistent managers stadsgebied het directiesecretariaat. Als managementassistent directie en MT ben je de steun en toeverlaat van de directie en het managementteam van de SKA. Je beheert agenda’s, maakt afspraken en draagt zorg voor de voorbereiding hiervan. Je verwerkt de post, neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Je beheert de reserveringen van vergaderruimtes en notuleert bij vergaderingen van MT en Raad van Toezicht. Daarnaast stuur je de huishoudelijk medewerkers aan en verricht je algemene secretariële en ondersteunende werkzaamheden, zoals het beantwoorden van mail, het redigeren van teksten, faciliteren van bijeenkomsten, en het bijhouden van het archief en adressenbestanden. 

Jij zorgt er samen met de managementassistent managers stadsgebied voor dat alle werkzaamheden van het directiesecretariaat goed en op tijd worden uitgevoerd. Beiden heb je je eigen aandachtsgebieden en waar nodig helpen jullie elkaar om het werk af te krijgen. De managementassistent managers stadsgebied en jij zijn elkaars achterwacht en vervanger bij afwezigheid, en nemen elkaars functie zoveel mogelijk waar. Gezamenlijk ben je echt een team!

Functie eisen van de Managementassistent:

Wij zijn op zoek naar een collega met ruime ervaring als managementassistent in het bezit van een functiegerichte diploma. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je houdt van aanpakken en neemt initiatieven. Je hebt goede communicatieve eigenschappen en telefonische vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook, en affiniteit met digitalisering. Je bent klantgericht en zorgvuldig. 

Je werkt zelfstandig, op basis van een aantal aanwijzingen en tegelijkertijd ben je een echte teamplayer. Je bent stressbestendig en vindt het prettig om systemen en de ruimte om je heen op orde te hebben. Je hebt gevoel voor humor en kunt goed relativeren. Omdat soms ook een beroep op je kan worden gedaan om de afdeling Communicatie te ondersteunen is daarnaast gevoel en affiniteit met ontwerp en vormgeving (bijvoorbeeld dtp) een pré.
Het gaat om een baan van 24 uur per week (mogelijk in de toekomst uitgebreid naar 28 uur per week).

De werkdagen zijn ingedeeld conform een vast rooster waarop er gewerkt wordt op maandag en op de donderdag en wisselend op de dinsdag of de vrijdag. De dagen zijn afgestemd op de reeds bestaande vergaderstructuur. Indien het werk dit verlangt, heb je de flexibiliteit van dag te wisselen of een dag extra te werken. Ook vinden er af en toe avondvergaderingen plaats. 

Stichting Kinderopvang Amersfoort biedt:

Wij bieden een uitdagende, hectische baan binnen een maatschappelijke organisatie, die sterk in ontwikkeling is. Salariëring conform de CAO Kinderopvang schaal 7 (min. € 2.167,-- en max € 2.870,-- bruto per maand op fulltime basis / 36 uur).

Interesse in de functie van Managementassistent bij Stichting Kinderopvang Amersfoort?

Reageer voor 12 september a.s. met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Bel dan naar Marja Bongers, managementassistent managers stadsgebied, telefoon 033 – 479 83 31. De eerste gesprekken vinden plaats op 20 september a.s.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Stg. Kinderopvang Amersfoort
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Managementassistent Directie en MT

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Managementassistent Directie en MT
Stg. Kinderopvang Amersfoort


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder