Vacature Managementassistent

Maak je wereld… én die van hen
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als managementassistent van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij vanuit een ondersteunende rol bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan vanuit Scalda betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda op de volgende vacature:

Per direct binnen het team Informatievoorziening op locatie Terneuzen

Managementassistent (0,8-1,0 fte)

Wat ga je doen?

• Als managementassistent van de dienst IV&S verricht je de volgende werkzaamheden:
• Je ontzorgt de leidinggevende op allerhande organisatorisch en secretarieel gebied;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten administratief organisatorisch voor, je maakt afspraken, regelt interne en externe ruimten. Stelt agenda’s op (al dan niet op aanwijzing), zorgt voor tijdige toezending van vergaderstukken en notuleert vergaderingen;
• Je werkt de notulen uit in besluitenlijsten en/of meer uitgewerkte verslagen, bewaakt de voortgang van de besluitenlijsten en houdt (digitale) vergaderdossiers bij;

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 (directiesecretaresse/ managementassistent), aangevuld met minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring;
• praktische kennis van en ervaring met administratieve en secretariële/management-ondersteunende werkwijzen en technieken;
• inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management of in staat om dit snel eigen te maken;
• het vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie en waar nodig bewaren van geheimhouding;
• ondersteuning verlenen in het digitaal samenwerken;
• ervaring op het gebied van bewaken en borgen van digitale, administratieve (proces- en project)structuren is een pre;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• digitaal vaardig en minimaal kennis op het gebied van de pakketten van MS 365 en Teams of in staat om dit snel eigen te maken;
• daarnaast ben je proactief, positief en dienstverlenend ingesteld en kun je zelfstandig werken.

Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel managementassistent en wordt gewaardeerd in functieschaal 7 (min. € 2.449,00 / max. € 3.623,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jasper Nijboer, Hoofd Informatievoorziening, telefoon: 06-11623259.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met donderdag 22 februari 2024 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 1 maart 2024.