Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Manager Front & Backoffice

Manager Front & Backoffice

De Bedrijfspoli is al 10 jaar dé arbodienst die het anders doet! Wij zijn persoonlijk en stellen onze professionals centraal! Ben jij meedenkend, stressbestendig en op zoek naar een brede functie bij een jong, groeiend, dynamisch bedrijf? Grijp dan nu deze unieke kans! Vanwege de groei van ons bedrijf hebben we besloten een geheel nieuwe functie te creëren binnen onze organisatie.

Wij zijn daarom per direct op zoek naar een enthousiaste Manager Front & Backoffice om ons team te komen versterken!

Veelzijdige functie Manager Front & Backoffice Nijmegen:

Als Manager Front & Backoffice heb je een brede functie, waarin je operationeel leiding geeft aan de afdelingen Secretariaat en Sales, en de schakel vormt tussen hen en directie. Je maakt deel uit van het MT en levert vanuit die rol input voor het organisatiebeleid en de doelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle relevante activiteiten van het secretariaat, sales en Arbo On Stage, en bewaakt de kwaliteit daar van.

Het functieprofiel van Manager Front & Backoffice omvat o.a. de volgende activiteiten en verantwoordelijkheden, je:

  • Vormt mede het organisatiebeleid en vertaalt dit naar afdelings- en functie gerelateerde resultaatdoelstellingen, en bent verantwoordelijk voor een juiste uitvoering hiervan binnen de afdelingen;
  • Volgt, signaleert en analyseert relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar gevolgen en mogelijkheden voor de organisatie;
  • Signaleert knelpunten in de uitvoering op eigen afdelingen en lost deze op;
  • Levert relevante managementinformatie aan;
  • Zorgt voor o.a. selectie, inwerken, ontwikkelen, beoordelen en het verzuimbeheer van eigen medewerkers. Voert hierbij relevante gesprekken met de medewerkers en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen;
  • Bent verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte procesgang en personeelsinzet;
  • Bent verantwoordelijk voor de correcte, tijdige uitvoering van de werkzaamheden en bewaking kwaliteit;
  • Monitort en lost klantopmerkingen en klachten m.b.t. de eigen afdelingen en organisatie op;
  • Bent eindverantwoordelijk voor de coördinatie van (PMO) projecten volgens werkprotocol (incl. calculaties);
  • Bent verantwoordelijk voor het facilitair management;
  • Initieert afdelingsvergaderingen en hebt de rol van voorzitter;
  • Kan indien nodig relatiebeheer voor klanten t.b.v. de Commercieel Directeur & Operationeel Manager uitvoeren;
  • Onderhoudt zelfstandig diverse externe contacten en vertegenwoordigt de organisatie hierbij;
  • Bent eindverantwoordelijk voor correcte relevante werkprotocollen en kwaliteitsregistraties t.b.v. het kwaliteitsmanagementsysteem.

Onze ideale collega:

Beschikt minimaal over:

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Afgeronde Management/Bedrijfskundige opleiding
  • Werkervaring in een soortgelijke, leidinggevende functie
  • Beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift, op niveau C1
  • Rijbewijs B

Je kunt het werk van jezelf en je afdelingen goed plannen en organiseren. Je werkt zelfstandig en bent in staat problemen op te lossen. Omdat jij processen snel snapt, ben je goed in staat om kritische vragen te stellen om de werkwijze te verbeteren. Ten slotte ben je stressbestendig. Enthousiasme en meedenken worden vereist!

Werken in een jong en dynamisch team
De Bedrijfspoli is een jonge, groeiende, regionale Arbodienst die opereert in een dynamische omgeving. Het is een platte organisatie met een team wat bestaat uit 42 medewerkers van alle leeftijden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team met gemotiveerde topprofessionals die een positieve bijdrage kunnen leveren aan een organisatie met toekomst!! Met vernieuwende ideeën en aandacht voor relaties en personeel.

Ons secretariaat bestaat uit 2 baliemedewerkers, 4 medisch secretaresses, 3 doktersassistentes en een management assistente. Daarnaast geef je leiding aan onze medewerker sales support en medewerker account support, die tevens de ondersteunende werkzaamheden voor ons theaterconcept Arbo On Stage uitvoeren. In totaal geef je dus direct leiding aan 12 vrouwen!

Tijd voor een biertje:

Vanaf vorig jaar zitten wij in een nieuw pand in Nijmegen met eigen theater én een gezellige bar, waar wij iedere vrijdagmiddag een borrel organiseren voor wie zin heeft. Daarnaast organiseren we interne trainingen en personeel overleggen voor kennisdeling, en gezellige personeelsuitjes!

De Bedrijfspoli biedt:

  • Een dienstverband voor minimaal 32 uur per week, met standplaats Nijmegen;
  • Salaris conform ons salarishuis, afhankelijk van je relevante werkervaring;
  • In eerste instantie een tijdelijk contract, met intentie voor vast dienstverband!

Interesse in de functie Manager Front & Backoffice bij de Bedrijfspoli in Nijmegen?

Reageer nu met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Let op: door te reageren op deze vacature geeft u De Bedrijfspoli toestemming voor een internetonderzoek naar uw persoon in het kader van deze vacature.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van De Bedrijfspoli
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Manager Front & Backoffice

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Manager Front & Backoffice
De Bedrijfspoli


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder