Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Medewerker Bedrijfsbureau

Het AMC is meer dan een ziekenhuis alleen. Het is een wereld waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs zijn geïntegreerd, en waarin het altijd om mensen draait. Een academische wereld vol mogelijkheden voor talenten die een plek zoeken om te excelleren. Groot denken. Durven dromen, Internationaal samenwerken. En je nooit laten beperken door ‘kan niet' of 'lukt toch niet'. Dát is de mentaliteit in het AMC.

Medewerker bedrijfsbureau

Het Directoraat Huisvesting en Techniek (ver)bouwt, renoveert en houdt bestaande gebouwen, installaties en terreinen in stand. Hier valt ook de eigen warmtekrachtcentrale onder. Tijdens deze werkzaamheden draait het ziekenhuis gewoon door. Daarom is het belangrijk dat de medewerkers van Huisvesting goed met elkaar en de gebruikers samenwerken. Zij lossen problemen op een goede en eenvoudige manier op. En ze gaan net zo lang door tot het probleem is opgelost. In het contact met klanten zijn zij professioneel en houden zich aan gemaakte afspraken.

De afdeling Bedrijfsbureau en Beheer, onderdeel van het Directoraat Huisvesting en Techniek, bestaat uit drie onderdelen:

1. Het Bedrijfsbureau heeft een belangrijke rol in de financiële stromen van het Directoraat.

  • Zij draagt als hoofdtaak zorg voor het bestellen van goederen en diensten, de registratie van de levering hiervan en de afhandeling van facturen. Deze afdeling is het Backoffice voor deze processen van het gehele Directoraat, waarbij nauw wordt samengewerkt met het Frontoffice waar alle meldingen vanuit klanten binnen komen.

2. Beheer heeft een prominente rol bij het maken en de vastlegging van technische gegevens.

  • Daarnaast is Beheer verantwoordelijk voor de borging van kwaliteit, certificering en de optimalisatie van processen.

3. Control het financieel geweten van het Directoraat Huisvesting en Techniek.

  • Zij zijn verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten en rapportages alsook het adviseren van de managers over de financiële voortgang voor het gehele Directoraat. De afdeling Bedrijfsbureau en Beheer staat onder leiding van de Business Controller.

Functiebeschrijving van de Medewerker Bedrijfsbureau:

De administratief medewerker verzorgt de correcte en volledige administratieve afhandeling van uitgevoerde technische werkzaamheden, volgens bestaande procedures welke voldoen aan wet- en regelgeving. Hieronder wordt onder meer verstaan het verwerken van financiële gegevens en het corrigeren van fouten. Hierin wordt nauw samengewerkt met technici en het Servicebureau.

1. Administratie

  • Verzamelt en ordent gegevens;
  • Verwerkt complexe gegevens in een administratie;
  • Controleert door anderen ingevoerde gegevens;
  • Signaleert onregelmatigheden;
  • Voert bewerkingen uit;
  • Vraagt ontbrekende gegevens op;
  • Stemt af met andere administraties;
  • Maakt periodieke overzichten;
  • Stelt op basis van aanwijzingen of standaarden brieven op;
  • Bergt stukken op in dossiers en bewaakt de actualiteit en volledigheid van de dossiers.

2. Inhoudelijke bewerking

  • Verwerkt informatieaanvragen, verzamelt gegevens en maakt overzichten;
  • Beoordeelt gegevens op bepaalde procedures en van toepassing zijnde regelgeving;
  • Voert basis controle werkzaamheden uit;
  • Stelt periodieke overzichten op en signaleert afwijkingen.
  • Stelt periodieke overzichten op uit verschillende administraties;
  • Analyseert trends en stelt grafieken en tabellen op;
  • Factureert de huurpenningen.

Speelruimte 1. De functionaris legt verantwoording af aan de senior administratief medewerker over het voeren van de administratie en de uitgevoerde inhoudelijke bewerkingen; 2. De belangrijkste kaders worden gevormd door procedures en regels, wet- en regelgeving; 3. De functionaris neemt beslissingen over de beoordeling en bewerking van gegevens en over de inhoud van periodieke overzichten en volledigheid van de dossiers.

Functie-eisen van de Medewerker Bedrijfsbureau:

  • Financieel administratieve opleiding op MBO niveau;
  • 3 jaar ervaring met het verwerken van gegevens in SAP financiële Backend;
  • 3 jaar algemene kennis van SAP financieel;
  • Kennis van financieel administratieve procedures;
  • Kennis van eenvoudige (financiële) wet- en regelgeving.

Arbeidsvoorwaarden:

Wij bieden ruime gelegenheid tot extra scholing, verdieping en verbreding, een plek om te groeien!

  • Werken in het AMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd.
  • Het salaris is conform de CAO UMC met veel aantrekkelijke extra`s, zoals een eindejaarsuitkering van 8.3 %, vakantietoeslag, collectiviteitkorting op verschillende verzekeringen, aantrekkelijke fietsregeling en/of tegemoetkoming reiskosten OV en gratis parkeren!
  • Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2652,- (schaal 6) bij een volledige werkweek.

Interesse in de functie van Medewerker Bedrijfsbureau bij AMC in Amsterdam?

Reageer nu met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Charlotte Bel manager Bedrijfsbureau en Beheer (06-20964332).

We maken graag kennis met u!

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van AMC
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures bedrijfsbureau medewerker

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Medewerker Bedrijfsbureau
AMC


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder