Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Medewerker Contractbeheer

De gemeente Hellevoetsluis zoekt een:

Medewerker Contractbeheer

(Medewerker Administratief-Secretarieel II)

20 uur per week (inclusief adv)

De Werkplek:

De afdeling Samenlevingszaken is een beleidsafdeling. We werken met vier teams. We hebben verantwoordelijkheden in het brede sociaal domein, de zorg, de jeugd, het onderwijs, de cultuur, het toerisme en het wijkbeheer. Daarnaast is onze afdeling verantwoordelijk voor de handhaving in de openbare ruimte.

De uitdaging:

De taakgroep contractmanagement adviseert en begeleidt bij alle voorkomende inkoopvraagstukken. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor een breed inkooppallet: van aanbesteding volgens het model van centraal gecoördineerde inkoop tot advisering over relatief eenvoudige inkooptrajecten. Samenwerking vinden we belangrijk en we zoeken altijd het overleg met interne klanten en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats is. Je ondersteunt daarmee het gehele inkoop- en contractmanagementproces. Daarnaast verricht je in het team overige (ondersteunende) inkoopwerkzaamheden.

Je wordt mede verantwoordelijk voor de bewaking van het inkoopproces, het beheer van de contracten en de signaalfunctie bij aangaan van nieuwe contracten. Je waakt over een goed functionerende inkoopprocedure, waarin de contracten altijd actueel vastgelegd en eenvoudig te raadplegen zijn. Je controleert de naleving van contractvoorwaarden op kwaliteit, kwantiteit, prijs en contractvoorwaarden, en je signaleert eventuele afwijkingen. Voor zover nodig communiceer je hierover met opdrachtnemers.

Wat vragen wij:

  • Je hebt kennis van en bent aanspreekpunt voor de administratieve processen die de financiële stromen regelen (facturatie, uitbetalingen, controlemechanismen). 
  • Je deelt de contracten met relevante partners (regiogemeenten, websites, in de organisatie). 
  • Je produceert regelmatig managementinformatie. 
  • Je hebt tenminste een MBO+ werk- en denkniveau. 
  • Je beschikt over relevante kennis op het gebied van inkoop, juridisch en financiën, of je bent bereid deze kennis op te doen (NEVI MIL). 
  • Tevens ben je op de hoogte van gemeentelijk beleid en (landelijke) beleidsontwikkelingen zodat je de doelstellingen achter contracten en subsidies goed begrijpt. 
  • Verder ben je vasthoudend, flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht. 
  • Je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend, je bent gewend met computersystemen te werken. 
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Gemeente Hellevoetsluis biedt:

  • De gemeente Hellevoetsluis maakt gebruik van het functiebeschrijvings- en waarderingssysteem HR21. 
  • Dit systeem gebruikt algemene functiebeschrijvingen.
  • De specifieke taken zoals genoemd in dit profiel zijn in te delen in de algemene functiebeschrijving ‘Medewerker Administratief-Secretarieel II’ (HR21) met een aanstelling in schaal 7 (maximaal € 2913,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 36 uur). 
  • Inschaling vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring. 
  • Wij bieden op basis van ons bestaande aanstellingsbeleid een tijdelijke aanstelling van een jaar, waarna bij goed functioneren een vaste aanstelling volgt.

Arbeidsvoorwaarden:

  • De gemeente Hellevoetsluis kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op CAR/UWO. 
  • Er is een pensioenregeling met een substantiële werkgeversbijdrage, ondergebracht bij het ABP. 
  • Ook zijn er voorzieningen zoals flexibele beloningen, gratificaties, een fietsenplan, prima verzekeringsvoorwaarden en op maat gesneden opleidingsfaciliteiten.

Hellevoetsluis als historische vestingstad, schitterend gelegen aan het Haringvliet, koestert zijn rijke verleden, maar heeft bovendien een duidelijke visie op de toekomst. Onze inwoners kunnen beschikken over moderne openbare voorzieningen en ruime huisvestingsmogelijkheden. Hellevoetsluis heeft een sterk toeristisch-recreatief karakter en behoort tot de grootste watersportcentra van Nederland.

Interesse in de functie van Medewerker Contractbeheer bij Gemeente Hellevoetsluis in Hellevoetsluis?

Reageer nu met je CV en motivatie via de bovenstaande ''solliciteer direct'' button.

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Gemeente Hellevoetsluis
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Medewerker Administratie

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Medewerker Contractbeheer
Gemeente Hellevoetsluis


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder