Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Medewerker directiesecretariaat

Ondernemen, kennis vergroten, innoveren, talenten ontwikkelen; dit zijn kernbegrippen binnen CAH Vilentum. Deze groene faculteit van Vilentum Hogeschool (onderdeel van de Aeres Groep) telt circa 2.000 studenten. Daarvan is ongeveer 10% afkomstig uit het buitenland. CAH Vilentum besteedt veel aandacht aan de kwaliteit en de praktijkgerichtheid van onderwijs en onderzoek en aan optimalisering van bijbehorende werkprocessen. CAH Vilentum beschikt in Dronten over een campus met studentenhuisvesting en praktijkfaciliteiten. In Almere is CAH Vilentum gevestigd in het stadscentrum. De stad vormt voor studenten een belangrijke praktijkcasus. Werken op een hogeschool met studenten en collega’s is afwisselend en uitdagend. Je leert niet alleen met elkaar, maar ook van elkaar. Ook in de relatie met het werkveld is sprake van een dynamisch, wederzijds leerproces, dat invloed heeft op de vormgeving en de inhoud van onderwijs en onderzoek. Als hedendaagse invulling van haar christelijke achtergrond heeft CAH Vilentum het begrip ‘Economy of Life’ uitgewerkt. Belangrijk in een ‘Economy of Life’ zijn zorgvuldig met elkaar en met onze wereld omgaan, vriendschap, respect en vertrouwen. Verantwoordelijkheid nemen, meedoen, samenwerken en elkaar aanspreken horen daar ook bij.

Heb jij de kwaliteiten die bijdragen aan de ambities van CAH Vilentum? Dan maken we graag kennis met jou. Op dit moment zoeken we kandidaten voor de functie van:

Medewerker directiesecretariaat (0,8 – 1,0 fte)

Het betreft een tijdelijke functie in verband met zwangerschapsverlof voor de periode van half maart 2016 t/m eind december 2016 (mogelijk met uitzicht op verlenging).

Voor onze locatie in Dronten zoeken wij een medewerker directiesecretariaat die het management ondersteunt en ontzorgt bij administratief-organisatorische werkzaamheden.

De functie Medewerker Directiesecretariaat Dronten:

De functie bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

  • Het beheren van diverse agenda’s.
  • Het administreren van inkomende en uitgaande post.
  • Het bewaken van de voortgang, het beoordelen op prioriteit en het afhandelen van lopende zaken.
  • Het zelfstandig uitwerken van notities en brieven.
  • Het verwerken van telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie.
  • Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen.
  • Het bijwonen en notuleren van vergaderingen.
  • Het bijdragen aan de organisatie van (interne) bijeenkomsten en evenementen met externe bezoekers.

Jouw kwaliteiten als Medewerker Directiesecretariaat:

  • Je hebt een relevante MBO-4 opleiding afgerond, niveau MBO-4+ is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica uitstekend en hebt kennis van de Engelse taal.
  • Je bent vaardig in het werken met Outlook, Word en Excel en maakt je gemakkelijk softwarepakketten eigen.
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van brieven en notities.
  • Je bent vaardig in het beheren van diverse (complexe) agenda’s.
  • Je bent vaardig in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers.
  • Je kunt op een passende manier gasten te woord staan.
  • Je bent betrokken en loyaal richting de organisatie en neemt je verantwoordelijkheden.
  • Je bent enthousiast en draagt bij aan een goede werksfeer.
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent een aanpakker en ziet waar werk blijft liggen.
  • Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig.

CAH Vilentum Dronten biedt:

Een dynamische functie in een organisatie die volop in beweging is. Het uitdagende van het werken in het hbo-onderwijs is dat je met een team werkt aan de ontwikkeling van young professionals. Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Aan de functie is een salarisperspectief gekoppeld van schaal 6 van de CAO hbo (minimaal € 1.740,95 en maximaal € 2.497,57 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). De inpassing geschiedt op basis van leeftijd, opleiding en opgedane werkervaring. Bij structurele vacatures wordt, in eerste instantie, een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangegaan bij Stichting Aeres Groep. Benoeming bij tijdelijke vacatures vindt plaats via onze payrollpartner. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn zonder meer goed te noemen.

Identiteit:

De ‘Economy of Life’ is de identiteit van CAH Vilentum (ID(ee)). Op www.cahvilentum.nl vind je onder de kop ‘Hogeschool’ meer informatie over onze ID(ee). Graag zien we in jouw reactie terug op welke wijze je hieraan vorm en inhoud denkt te kunnen geven. In sollicitatiegesprekken praten we er graag over door.

Interesse in de functie Medewerker Directiesecretariaat bij CAH Vilentum Dronten?

Reageer voor 10 februari a.s. met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Linda Bos (managementassistent) of Naomi Selles (directiesecretaresse) via
088-0206011. De gesprekken worden gehouden op maandagochtend 15 februari 2016.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van CAH Vilentum Dronten
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Medewerker Secretariaat

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Medewerker directiesecretariaat
CAH Vilentum Dronten


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder