Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Medewerker Financiële Administratie B

De Aeres Groep is een breed, veelzijdig kennisinstituut binnen de sector voor voedsel, leefomgeving en groen. De Aeres Groep verzorgt regulier onderwijs (PrO, VMBO, MBO, HBO), praktijkleren, commerciële diensten en praktijkonderzoek. De Aeres Groep heeft 1.100 medewerkers, 8.500 leerlingen en studenten en jaarlijks volgen nog eens vele duizenden volwassenen een training of cursus. In Ede is het Bestuursbureau gevestigd dat uit diverse stafafdelingen en functionarissen bestaat. Dit bureau ondersteunt het College van Bestuur van de Aeres Groep. Door het herinrichten van de afdeling financiën, zoeken wij per direct een: 

Medewerker Financiële Administratie B (1,0 fte) 

resultaatgebied: Grootboek (0,5 fte) en Projecten (0,5 fte)

Kern van de functie:

  • Het uitvoeren van grootboekwerkzaamheden en onderhouden van het grootboek van diverse administraties binnen de Aeres Groep op basis van de P&C-cyclus en het voeren van een projectadministratie.

De werkzaamheden van de Medewerker Financiële Administratie:

Grootboek:

  • Het uitvoeren van het draaiboek/activiteitenschema in samenhang met P&C cyclus – planning periode afsluiting;
  • Opstellen van het balansdossier (maken van aansluitingen en specificaties balansrekeningen);
  • Specificaties opmaken en assisteren in het maken van aansluitingen;
  • Boeken van (aangeleverde) memorialen;
  • Het genereren van bankafschriften (centrale rekeningen), coderen, boeken en verwerken;
  • Het ontvangen van bankafschriften (en de volledigheid daarvan) vanuit de locaties/faculteiten en controleren op juistheid codering en achterliggende stukken, verwerken in de boekhouding;
  • Het ontvangen van kasstaten (en de volledigheid daarvan) met achterliggende stukken vanuit de locaties/faculteiten, controleren codering, inlezen csv bestand, verwerken in de boekhouding;
  • Ontvangen (genereren) creditcard afschriften, aanvraag indienen t.b.v. achterliggende stukken declaratie;
  • Beheren van de rekening-courant verhouding tussen administraties en afstemmen van de rekeningen onderling.

Projecten:

  • Aanmaken stamdata (voor diverse applicaties en rapportages);
  • Invoeren budgetten in Exact;
  • Aanspreekpunt zijn voor TimeTell (helpdesk);
  • Boeken van goedgekeurde uren (TimeTell), dekking;
  • Inlezen eigen bijdrage boeking / correctie memorialen aangeleverd door Projectcontroller;
  • Inlezen bestuursbureau rapportages (ICT rapportage, vastgoed rapportage -opvragen toelichting-, projectrapportage) en aanleveren aan Controller;
  • Nieuwbouwrapportage / inleesbestand wekelijks updaten;
  • Vullen map10 van het projectdossier t.b.v. accountantscontrole (mogelijk de PBC-prepared by cliënt list);
  • Afsluiten van projecten (stamdata) op basis van het signaal vanuit de Projectcontroller;
  • Boeken van vrijgevallen middelen op basis van besluitstuk van de subsidieverstrekker;
  • Administratieve ondersteuning bij Programma's (waaronder inlezen van rapportage);
  • Borgen van de volledigheid van het projectdossier (digitaal archief) bij EU projecten en overige extern te verantwoorden projecten;
  • Ondersteunen bij het uitvoeren van project verantwoordingen vanuit signaal Project Controller; bespreken met de Project Controller (eventueel met Projectleider erbij) en zorg dragen voor goedkeuring;
  • Tijdig afrekenen/verwerken projecten volgens planning periodeafsluiting;
  • Uitvoering van project werkzaamheden door het controleren, coderen, corrigeren en verwerken van financiële transacties, dan wel de verwerking van de aangeleverde stukken hiervoor en de archivering hiervan.

Jouw kwaliteiten als Medewerker Financiële Administratie:

  • Algemeen theoretische en praktisch gerichte kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen;
  • Kennis van en inzicht in boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel administratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan;
  • Kennis van de relevante delen van de comptabele wet- en regelgeving;
  • Vaardigheid in het opstellen van periodieke standaard overzichten met betrekking tot het operationele verloop van het centrale financiële proces;
  • Vaardig in het signaleren en bespreken van knelpunten en formuleren van oplossingen;
  • Vaardigheid in het archiveren van boekhoudkundige bescheiden;
  • Sociale vaardigheden en inlevingsvermogen bij het te woord staan van collega’s, debiteuren, crediteuren of derden;
  • Kan goed werken in teamverband;
  • Opleidingsrichting MBA/HBO niveau. 

Aeres Groep biedt:

Wij bieden een veelzijdige functie waarin ruimte is voor groei, in een dynamische organisatie met een grote verscheidenheid aan activiteiten.  Wij bieden een contract met arbeidsvoorwaarden volgens de cao-mbo, met inschaling in schaal 6 (maximaal € 2.510,00 bruto per maand bij volledige dienstbetrekking). Op de functie zijn de arbeidsvoorwaarden van de CAO-mbo van toepassing, dit is een onderwijs cao met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse in de functie van Medewerker Financiële Administratie bij  Aeres Groep in Ede?

Reageer nu met je CV en motivatie via de bovenstaande "solliciteer direct" button.

Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Caroline de Brieder, Teamleider FA Onderwijs (088-0206674).

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Aeres
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Meer vacatures Medewerker Financiële Administratie

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Medewerker Financiële Administratie B
Aeres


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder