Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Medewerker Post en Archief

Medewerker Post en Archief

16 uur per week

Facilitaire Dienstverlening
De afdeling Facilitaire Dienstverlening, bestaande uit zeven teams, ondersteunt medewerkers, management, directieraad en bestuur van Waterschap Rivierenland bij het uitvoeren van de waterschapstaken en het beheren van de daarvoor noodzakelijke faciliteiten met het oog op een adequate bedrijfsvoering.

De werkzaamheden van de afdeling dragen bij aan:
- het zo efficiënt mogelijk beschikbaar stellen van ondersteunende diensten die aansluiten bij de behoeften en processen in de organisatie;
- het ontwikkelen en vernieuwen van deze diensten zodat sprake is van een betrouwbaar en modern pakket;
- tijdig, juist en volledig beheren van de administraties;
- het realiseren van projecten en behalen van resultaten in de organisatie.

Voor tijdelijke werkzaamheden zoeken wij een
Medewerker Post en Archief
m.i.v. 1 januari 2015
16 uur per week, tijdelijk tot 1 juli 2016. Mogelijkheid tot urenuitbreiding 2e kwartaal 2015.

Het team
Het team Post en Archief is één van de teams van de afdeling Facilitaire Dienstverlening en verzorgt de registratie van in- en uitgaande post. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een juiste archivering van documenten en een toegankelijk en goed geordend archief. Team Post en Archief wil een centrale rol spelen in het tijdig, juist en volledig beheren en ontsluiten van dossiers. In het team werken 10 medewerkers.
In verband met het nHWBP (nieuwe Hoog Water Beschermings Programma) zoeken wij voor het Team Post en Archief een allround medewerker Post en Archief voor 16 uur per week die zich met name bezig houdt met de archivering van de projectdossiers.

Taken
Als medewerker Post & Archief houd je je bezig met:
- het vormen, schonen, ordenen, vernietigen en afvoeren van dossiers;
- het verzorgen van de uitgifte en inname van dossiers;
- het doen van voorstellen ten aanzien van archivering en verbetering van bewaarmethoden, behandelingsproces en dergelijke;
- het mede verzorgen van de inrichting en het beheer van het dynamisch en semi-statisch archief;
- voorkomende werkzaamheden op het gebied van postregistratie zoals het scannen, registreren en valideren van poststukken en interne stukken;
- medewerkers helpen bij operationele vragen op het gebied van DIV.

 Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding aangevuld met relevantie opleidingen op het gebied van (project)archivering bijv. SOD.
- Je hebt ruime ervaring op het gebied van (project)archivering en digitalisering.
- Ervaring met Verseon is een pre.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en flexibel.
- Je beschikt verder over de volgende kerncompetenties: klantgericht, resultaatgericht en samenwerken.

Wij bieden jou een baan aan bij een dynamische organisatie, die zich kenmerkt door zelfstandigheid, betrokkenheid en openheid. Ontwikkeling van jouw kwaliteiten en kennis moedigen wij aan door je hiervoor voldoende gelegenheid en faciliteiten te bieden. De functie is gewaardeerd in schaal 7 SAW (maximaal  € 2.735,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Afhankelijk van kennis en ervaring vindt de inschaling plaats. Wij beschikken over een uitgebreid marktconform flexibel arbeidsvoorwaardenpakket.

Reageren
Als je belangstelling hebt voor deze functie, reageer dan voor 9 december 2014 via de sollicitatieknop op onze website.

Contactpersoon

Als je meer informatie over de functie wilt, kun je contact opnemen met Wenny van Os, Teamleider Post en Archief, tel 0344 649 756.

Of kijk voor meer informatie over onze organisatie op onze website: www.waterschaprivierenland.nl.

Waterschap Rivierenland stelt er geen prijs op dat bedrijven op basis van deze advertentie ongevraagd hun diensten aanbieden.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Waterschap Rivierenland
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Medewerker Post en Archief
Waterschap Rivierenland


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder