Vacature Medewerker Product Compliance / Quality Control

Medewerker Product Compliance / Quality Control

• Tiel
• Fulltime, 32-40u per week

Dit heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatie skills in het Nederlands en Engels, in woord en in geschrift;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.

Dit krijg je:

• Een salaris tussen de €2.850,- en €3.841,- euro bruto op fulltime basis;
• 30 verlofdagen en 8,5% vakantietoeslag op jaarbasis bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om te sporten met korting;
• Een zelfstandige en uitdagende functie.

Houd Favorite Gifts op koers, door naleving van de wet- en regelgeving! Als Medewerker Product Compliance / Quality Control kom je te werken op ons hoofdkantoor in Tiel, een groothandel in relatiegeschenken en promotionele artikelen, actief door heel Europa en daarbuiten.

Ons aanbod van producten groeit en de markten waarin we ons begeven breiden zich uit. Dit brengt nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van compliance. Hierin is borgen van kwaliteit, veiligheid en voldoen aan de wet- en regelgeving van groot belang. Daarom zorg jij samen met jouw team dat wij als organisatie voldoen aan de juiste eisen en bijbehorende wet- en regelgeving.

Dit doe je op verschillende manieren. Is er een nieuwe milieuwetgeving? Dan zoek je dit uit en maak je samen met jouw collega’s de vertaalslag naar de business. Ook blijf je graag (inter)nationaal op de hoogte van nieuwste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied, waarover jij jouw collega’s én de business vervolgens informeert.

Adviseren en informeren van jouw in- en externe klanten over de producten behoort ook tot jouw taak. Slaagt een product niet voor de test? Dan ga je in gesprek met de Product Managers en de leverancier en kom je samen tot de juiste oplossing. Verder krijg je de kans om deel te nemen aan verschillende projecten op het het gebied van CSR, BSCI, verpakkingen en speelgoed. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurige documenteren en compleet maken van alle technische dossiers.
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met jouw collega’s van compliance en de business.

Maar jouw verantwoordelijkheid gaat verder dan enkel de taken rondom compliance. Je gaat je ook bezig houden met de taken van de afdeling Quality. Is er een product niet goedgekeurd vanuit ons magazijn in Polen? Dan bepaal jij wat de vervolgstappen zijn. Is het nodig om de voorraad te blokkeren? Is er nog een grotere steekproef nodig? Zijn de producten te herstellen en wat zijn de kosten hiervan? Jij beslist en overlegt dit samen met de teamleider in Polen. Zij voeren de actie vervolgens uit; om uiteindelijk een hoge kwaliteit producten in het magazijn te hebben liggen. Deze beslissingen leg je uiteraard vast in ons systeem. De combinatie van structuur, het kunnen nemen van beslissingen en standvastigheid zijn belangrijke eigenschappen voor dit gedeelte van je functie.

Dit ga je doen

• Realisatie technische dossiers; opstellen van technische dossiers en verzamelen van benodigde informatie zoals certificaten bij in- en externe stakeholders en verwerken en completeren van benodigde informatie;
• Coördinatie testrapporten; opdracht geven aan extern en geaccrediteerd laboratorium om testen uit te voeren en beoordelen van testrapporten en vaststellen of producten voldoen aan wet- en regelgeving, BSCI;
• Bewaken van geldigheidsduur van certificaten en opnieuw aanbieden van samples voor verlopen van certificering;
• Informatieverstrekking; aannemen en beantwoorden van vragen van interne klanten m.b.t. product compliance en informeren van Productmanagers over knelpunten met (nieuwe) producten m.b.t. compliance;
• Advies; op de hoogte zijn en blijven van ontwikkelingen op het gebied van product compliance m.b.t. het assortiment van relatiegeschenken en informatie verzamelen en voorstellen doen voor implementatie van gewijzigde wet- en regelgeving;
• Archiefbeheer; beheren, onderhouden van een archief en archiveren van testrapporten, certificaten, correspondentie en technische gegevens van artikelen.
• Beslissingen nemen over quality en vastleggen: de verantwoordelijkheid nemen over de kwaliteit van de producten in ons magazijn in Polen. Uiteraard alles in overleg met de teamleider in Polen.

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatie skills in het Engels, in woord en in geschrift (Nederlands is een pré);
• Een nauwkeurig en gestructureerde werkhouding en als het nodig is ben je in staat om snel te schakelen en (praktische) adviezen te geven;
• Een proactieve en positieve houding, hands-on-mentaliteit en een hoge betrokkenheid.

Hier ga je werken

Favorite Gifts is een groothandel in promotionele producten, actief door heel Europa en ook daarbuiten. Wij houden voorraad in Europa en bedrukken de producten in onze eigen productie met de logo’s of promotieboodschappen van adverteerders. Iedere dag doen wij ons uiterste best om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Hierbij zijn onze kernwaarden Speed, Simplicity, Fun en Success belangrijke drijfveren.

Ons aanbod

Kenmerkend voor Favorite Gifts zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek. Verder bieden wij je:

• Een zelfstandige en uitdagende functie;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Het salaris ligt tussen de €2.850,- en €3.841,- euro bruto op fulltime basis;
• 30 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• 8,5% vakantietoeslag;
• Vers fruit op het werk;
• Uitstekende verzekering, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Een mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness;
• Een thuiswerkregeling.

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken, stuur dan je motivatiebrief met cv naar de afdeling Recruitment via deze link. 

Ook als je twijfelt of je geschikt bent voor de functie dan komen wij graag met jou in contact.