Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren

Vacature Medewerker Secretariaat

Het Noordbrabants Museum ’s-Hertogenbosch is hét museum voor kunst, geschiedenis en cultuur van Zuid-Nederland. Hier worden kunst en geschiedenis op eigentijdse en publieksgerichte wijze getoond, door middel van vaste presentaties en tentoonstellingen, aan Brabanders en niet-Brabanders. Het Noordbrabants Museum is de plaats bij uitstek waar waardevolle kennis en het roerende culturele erfgoed van Brabant wordt bewaard en van waaruit kennis over dit erfgoed actief wordt aangeboden. Het museum is gevestigd op een prachtige locatie in de Bossche binnenstad. Het ondergaat op dit moment een fantastische metamorfose en ontwikkelt zich tot een opwindend complex waar kunst en cultuur, heden en verleden samenkomen in één prachtige omgeving. Door samenwerking met het aangrenzende Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch, en een integrale inrichting van tuin en omgeving, ontstaat in het voorjaar 2013 een totaalbeleving, samengevat in het Museumkwartier dat 24 mei zijn deuren opent. Dit wordt een plek om te genieten van een grote diversiteit aan tentoonstellingen, hoogwaardige horeca en de rust van een monumentale binnentuin.

In verband met extra werkzaamheden in ons openingsjaar zoeken wij op korte termijn een

Medewerker secretariaat (m/v)

16 à 24 uur per week

De functie

  • Het secretariaat bestaat momenteel uit een Hoofd secretariaat/directiesecretaresse, een medewerker secretariaat en een Coördinator publiekszaken
  • Je werkt in een "duo-functie" in aanvullende diensten met je collega en naast je leidinggevende werk je nauw samen met de coördinator publiekszaken die verantwoordelijk is voor het aansturen van de receptie en de boekingen en reserveringen
  • Waarneming van de receptie (verkoop entreebewijzen museum) tijdens de middagpauze of afwezigheid van de receptioniste is een onderdeel van de functie

Taken

  • Uitvoeren van de gebruikelijke secretariële taken, zoals ontvangen bezoekers, verzorgen van koffie, uitwerken correspondentie en presentaties, verzorging archief, agendabeheer, postverwerking etc.
  • Bedienen van de telefooncentrale en aannemen van gesprekken, doorverbinden of aannemen van berichten (telefonisch) Informeren van (potentieële) bezoekers
  • Aannemen en verwerken van reserveringen en rondleidingen
  • Invoeren en onderhouden gegevens in CRM-systeem
  • Verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan andere afdelingen in overleg met het hoofd secretariaat, in de komende maanden vooral voor de afdeling Communicatie en Marketing

Opleiding & Profiel

  • Secretariële opleiding, minimaal op MBO niveau
  • Minimaal vier jaar relevante werkervaring
  • Ruime er varing en uitstekende vaardigheden Microsoft Office en CRM-omgeving
  • Nederlands; zeer goed zowel mondeling als schriftelijk
  • Engels; goed zowel mondelling als schriftelijk
  • Accuraat, representatief, klantvriendelijk, communicatief en sociaal vaardig
  • In ieder geval beschikbaar op maandagmiddag, dinsdagmiddag en donderdag
  • Flexibel inzetbaar bij ziekte en vakantie van collega
  • Woonachting in of nabij ’s-Hertogenbosch

Wat bieden wij:

  • een afwisselende functie, in een dynamische periode van de laatste fase van een ingrijpende vernieuwing van het museum en een bijzonder openingsjaar
  • werken in een en enthousiast team met een prettige, informele werksfeer
  • een aanstelling volgens de VRM-CAO; de functie inschaling is afhankelijk van niveau en ervaring, vanaf €.1878 bij 36 uur
  • het gaat om een tijdelijke aanstelling tot en met december

sollicitatie
Uw sollicitatiebrief met CV en foto kan gericht worden aan mevrouw Van Limpt, hoofd secretariaat en per mail verstuurd worden aan solliciteren@hnbm.nl.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van Het Noordbrabants Museum
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Deze vacature is al ingevuld

Sluiten

Helaas, deze vacature is al ingevuld. Maak hieronder een e-mailalert aan voor vergelijkbare vacatures.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Alert instellen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Medewerker Secretariaat
Het Noordbrabants Museum


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder