Vacature Medewerker Servicebalie

Samen maken we Zeeland
Werelden komen bij ons samen. Wij verzorgen dagelijks toegankelijk en veelzijdig onderwijs. Onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor studenten waarbij jij als medewerker Servicebalie van toegevoegde waarde kunt zijn voor die student en de wereld om ons heen. Wil jij vanuit een ondersteunende rol bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor onze studenten? Geef dan samen met het team Studentenadministratie betekenis aan die groei en ontwikkeling. Maak je wereld en solliciteer bij Scalda op de volgende vacature:

Per direct ontstaat binnen het Bureau Bedrijfsvoering op locatie Vlissingen en Middelburg

Medewerker Servicebalie (0,5 fte)

Word jij een van de gezichten van Scalda?

Wat ga je doen?

Als medewerker Servicebalie bij Scalda speel je een cruciale rol in het ondersteunen van zowel studenten als medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, verzoeken en informatie en je zorgt ervoor dat iedereen die onze instelling bezoekt een positieve ervaring heeft. Je hebt altijd een glimlach op jouw gezicht en probeert hen zo goed mogelijk te helpen met hun verzoeken.

Je taken omvatten onder andere:

• Het verwelkomen en assisteren van bezoekers, studenten en medewerkers aan de servicebalie;
• Het verstrekken van informatie over opleidingen, inschrijvingen, openingstijden en andere relevante onderwerpen;
• Het verwerken van telefoonoproepen, ziekmeldingen, reserveringen, e-mails en het doorverwijzen van vragen naar de juiste afdelingen;
• Het behandelen van binnengekomen post en het verzorgen van uitgaande post.
• Het assisteren bij administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens.

Wat vragen we van je?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgericht met een vriendelijke en behulpzame houding;
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren;
• Basiskennis van administratieve procedures;
• Flexibel en stressbestendig, in staat om om te gaan met een dynamische werkomgeving;
• MBO werk- en denkniveau.

Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel medewerker Servicebalie en wordt gewaardeerd in functieschaal 4 (min. € 2.279,00 / max. € 3.029,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden, dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie.

Uren en werkdagen zijn in overleg, waarin woensdagmiddag en vrijdag verplichte werkdagen zullen zijn.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Nathalie Noija - Marijs, Hoofd Lokale Studentenadministratie Vlissingen, telefoonnummer: 06-48521198.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met vrijdag 23 februari 2024 solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 5 maart 2024.