Vacature Medisch secretaresse

Medisch secretaresse

Werkhorst - Meppel

24 uur per week

onbepaalde tijd

Ben jij een enthousiaste medisch secretaresse die graag de handen uit de mouwen steekt?

Ben jij een kei in organiseren en een fijne collega om mee samen te werken? Dan ben je van harte welkom om ons team als Medisch secretaresse te versterken!

Zorgen voor onze cliënten doen we met zijn allen bij Noorderboog. Als een cliënt bij ons zorg ontvangt, dan moet er veel geregeld worden op administratief gebied. En dat is waar jij voor zorgt als je bij ons komt werken. Binnen het team van het medisch secretariaat staat samenwerken centraal. Samen verzorgen we alle secretariële en administratieve werkzaamheden voor het geneeskundig team en onze cliënten tot in de puntjes. Vaak heb je het al geregeld voordat het gevraagd wordt. Jij begrijpt wat er nodig is. En weet je het even niet? Dan ga je proactief aan de slag om het alsnog te regelen, uiteraard met de hulp van je collega’s.

Waar kom je te werken?

Zorggroep Noorderboog biedt in de regio Zuidwest-Drenthe en Noordwest Overijssel een compleet pakket van zorg, behandeling, diagnostiek en ondersteuning aan voornamelijk kwetsbare ouderen en chronisch zieken. In de 15 woonzorg/verpleegcentra wordt continue zorg geboden bij persoonlijke verzorging en medische behandeling. Daarnaast biedt Zorggroep Noorderboog dagbesteding, thuiszorg, consultatie en revalidatie. Bij Zorggroep Noorderboog werken ruim 1800 medewerkers en ongeveer 1000 vrijwilligers.

Alle behandelaren die in dienst zijn in de verpleeg- en verzorgingshuizen van Noorderboog zijn ondergebracht in het Expertise Centrum Noorderboog (ECN). Vanuit dit expertisecentrum doen de behandelaren onderzoek naar de diagnose van ziektebeelden bij veelal oudere mensen en bieden zij behandeling, begeleiding en zorg. Hiermee leveren ze een bijdrage aan de kwaliteit van leven van vaak oudere cliënten. De behandelaren zijn o.a. werkzaam op de verschillende locaties in de regio Meppel en Steenwijkerland, waar revalidatie-, somatische-, psychogeriatrische-, dagbehandelings- en 1e-lijns cliënten worden behandeld.

Wat ga je precies doen?

Binnen het Expertisecentrum van Noorderboog kennen we het Medisch Secretariaat. De functie van medisch secretaresse bestaat uit het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden  voor het geneeskundig team. We zijn in ontwikkeling en blijven kijken naar een efficiënte ondersteuning. Mogelijk zullen de werkzaamheden in de toekomst ook gaan gelden voor andere vakgroepen. De werkzaamheden worden voornamelijk verricht vanuit Meppel. De werktijden van de afdeling zijn van 8.30 tot 17.00 uur.

Je taken bestaan uit:

• Opvragen en archiveren van medische gegevens
• Bewaken van in- en uitgaande medische correspondentie;
• Plannen van familiegesprekken;
• Agendabeheer, registratie en bestellingen;
• Administratieve ondersteuning van het proces labaanvragen;
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.

Wat vragen we van je?

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding voor medisch secretaresse en/of medische terminologie (pre);
• Je hebt ruime ervaring en bent bedreven in het werken met geautomatiseerde systemen (zoals Outlook, Word en Excel en kennis van CURA en/of Ysis);
• Je hebt een dienstverlenende instelling;
• Je hebt organisatietalent en kunt taken goed prioriteren;
• Je schrijft foutloos Nederlands;
• Je bent besluitvaardig en denkt oplossingsgericht;
• Je hebt aandacht voor details, bent gedreven en werkt nauwkeurig waarbij je overzicht bewaart en hier de regie in kan nemen;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent van nature ook een echte teamplayer.

Wat bieden we je?

Wij zorgen goed voor jou! Wat kun je verwachten als je bij ons komt werken:

Direct een vast contract;

• Inschaling op basis van opleiding en ervaring in FWG 35 van de cao VVT, met een mooi salaris van €2.399,49 tot €3.256,53 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Een cao-verhoging 2,5 % per oktober 2024;
• Ruim 29 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, waarbij je de mogelijkheid hebt een bruto deel hiervan uit te ruilen voor extra netto reiskosten;
• Een goed pensioen via PFZW met een werkgeversbijdrage van 50% van de premie;
• Korting op je collectieve zorg- en schadeverzekeringen, sportschoolabonnement, mobiele telefoon, laptop of fiets met belastingvoordeel via FiscFree;
• Leuke kortingen op dagjes uit, mode en elektronica van bekende winkels zoals Bol.com, Hema en meer;
• Toegang tot LifeCheck, hiermee kun je gratis gebruik maken van meerdere online diensten in relatie tot jouw fysieke en mentale gezondheid;
• Je komt te werken in een leergierige organisatie gericht op samenwerking, waar je wordt aangemoedigd om jezelf te ontplooien tot de persoon die je wilt zijn. Daarbij krijg je de mogelijkheid om o.a. via GoodHabitz trainingen, cursussen en opleidingen te volgen om je verder te ontwikkelen in je functie.

Meer weten?

Wil je aanvullende informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Caeciel Hoogduin - Groen, Ondersteuner Bedrijfsvoering ECN-GRZ, bereikbaar op telefoonnummer 06-83672036, op dinsdag tot en met vrijdag.

Tijd voor een kennismaking?

Vul dan in onderstaand overzicht je gegevens in, vóór 06-05-2024  a.s. Vergeet niet het privacy reglement te accepteren.

We zien graag in jouw motivatie terug waarom je deze functie wilt bekleden. Wie ben jij als persoon? En wat breng jij mee als jij ons team komt versterken?

Een belangrijke voorwaarde om bij ons in dienst te komen, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook het inwinnen van referenties behoort tot de aanstellingsprocedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Bij voldoende sollicitaties bestaat de kans dat de vacature eerder dan de einddatum van de website wordt gehaald. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 15 mei 2024 tussen 9:00 - 12:00 uur.