Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren
Uw laatst bekeken vacatures: Office Assistent, Etten-Leur

Vacature Office Assistent

  Office Assistent

Bedrijf: Van der Logt Group Locatie: Etten-Leur

Afdeling: HR Uren: 32-40 Niveau: MBO+ werk- en denkniveau

Ook hier schuilt er een “interne” dealmaker in jou, je zorgt er immers mede voor dat het “hart” van de organisatie op rolletjes loopt zodat andere zich kunnen richten op het sluiten van mooie deals. We zijn op zoek naar “een echte allrounder” die zowel op facilitair-, secretarieel-, en op administratief vlak alles weet te “managen”. Een integere, oprechte collega die houdt van open communicatie en korte lijntjes. 

Office / HR Assistent, wat ga je dan doen?

Als Office Assistent ben je samen met je collega’s de spin in het web binnen de HR afdeling en medeverantwoordelijk voor het beheren, organiseren en verder professionaliseren van de afdeling HR. Niets ontgaat je en je denkt graag 3 stappen vooruit. Je ondersteunt de HR Adviseur en HR Recruiter waarbij jouw taken binnen de afdeling administratief, coördinerend en organisatorisch van aard zijn en organisatie breed. Samen met je collega’s draag je bij aan de veranderingsprocessen binnen Van der Logt Group.

Samengevat de werkzaamheden

  • Je draait je hand niet om voor de facilitaire werkzaamheden zoals het bijhouden van de kantoorvoorraden (kantoor-, schoonmaak, koffie/thee artikelen etc.). Maar ook het administratieve onderhoud aan de koffieautomaten en printers etc. behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Net als het verzorgen van de online boodschappen voor de gezamenlijke lunch *Uiteraard wanneer dit weer mogelijk is!*. 
  • Je verricht HR gerelateerde werkzaamheden; denk hierbij aan het opstellen van de inwerkschema’s en welkomstmappen, sturen van attenties naar de medewerkers ( bijv.; verjaardag, succes met opleiding of beterschap). En je neemt deel aan diverse projectgroepen waarbij je notuleert en/ of meewerkt; ARBO werkgroep, de scrums en cultuurmeetings.
  • Je houdt je bezig met het wagenparkbeheer als het gaat om de jaarlijkse APK/onderhoudsbeurten en de km registratie in samenwerking met de afdeling Financiële Administratie.
  • Je organiseert jubilea, verjaardagen, Sinterklaas, Kerst en feestjes en bent hierin ook creatief, actief en meedenkend.
  • Je bent een kei in regelen, plannen en organiseren, denkt 3 stappen verder en stemt agenda’s feilloos op elkaar af.
  • Je draagt bij aan en neemt verantwoordelijkheid voor een van onze belangrijkste kernwaarden: Medewerkersgeluk!

Een heel veelzijdige functie dus, bij een commerciële organisatie die mooie groeiambities heeft. Een uitgestippeld carrière plan ligt er niet klaar voor je, maar we vinden jouw ontwikkeling wel belangrijk. Als onze organisatie groeit, liggen er uiteraard kansen voor jou om mee te groeien en onderwerpen op te pakken die jij interessant vindt. Denk hierbij aan taken als;

-          Het up-to-date houden van de personeelsdossiers en het personeelsinformatiesysteem en opvolgend waar nodig (administratieve zaken zoals personeelsmutaties correct en vertrouwelijk afhandelen)
-          Je bent met het HR team verantwoordelijk voor het realiseren van de HR Visie en bijbehorende doelstellingen voor de komende jaren en vindt het leuk om de afdeling samen naar een volgend niveau te tillen.

“Behind the scenes”

Belangrijk om te weten;

-          Hoe we je vanaf dag een aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).
-          Over de kick die je als ‘interne dealmaker’ voelt wanneer de zaken goed geregeld zijn en de we de afdeling op rolletjes loopt.
-          Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering of een waanzinnig personeelsuitje). *Uiteraard wanneer dit weer mogelijk is!*
-          Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagenextra jubileumdagenwinstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.

WAT ZOEKEN WIJ IN JOU?

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent communicatief sterk zowel in mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je systeemvaardig en weet jij je weg in Office te vinden.
  • Belangrijk is dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat, denkt in oplossingen en goed het overzicht weet te bewaren. Integriteit, gedreven, empathisch en accuraat zijn dan ook competenties die jou op het ‘spreekwoordelijk lijf’ geschreven zijn.
  • Je hebt dan ook minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke secretarieel ondersteunende functie, met raakvlakken wat HR betreft,  binnen een commerciële organisatie en nog belangrijker, jij kan vooruit denken. Dat vinden wij fijn!

Hoe nu verder?

Solliciteren met een persoonlijke touch, ook in deze tijd!

Dat vinden wij erg belangrijk binnen Van der Logt,
maar hoe behouden we die ‘touch’ in een tijd waarin we, door het Corona-virus, ons op het hart gedrukt wordt  zoveel mogelijk binnen te blijven..?

Gelukkig zijn er genoeg digitale middelen om bijvoorbeeld een videosollicitatie te organiseren. Zo kunnen we elkaar toch in de ogen kijken en middels het delen van ons scherm je toch meenemen in onze presentatie over de organisatie en jouw cv samen doorspreken.

Onze sollicitatie procedure is verdeeld over een periode van maximaal 2 weken en ziet er als volgt uit;

  • Je solliciteert op de vacature middels een korte reactie. Jouw cv zegt al veel over jou als persoon en van een lange (standaard) motivatiebrief wordt niemand blij. Zet kort op papier hoe wij jou kunnen binden en boeien, en welke energie jij mee neemt naar Van der Logt Group.
  • Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking middels een persoonlijk gesprek waarbij we je tijdens een presentatie meer vertellen over onze organisatie;
  • Meeloop sessie op kantoor en er wordt een online assessment/competentie test afgenomen.
    Tijdens deze meeloopsessie kijk je mee op de betreffende afdeling om een juist beeld te krijgen wat er van je verwacht wordt. Je maakt functiegericht opdrachten en maakt kennis met de collega’s op de afdeling;
  • Tweede ‘culture fit’ gesprek;
  • Zijn we beiden enthousiast? Dan pas jij bij de ‘Van der Logt’ familie en gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden en wie weet zijn wij dan straks collega’s!

Wil jij ons leuke team komen versterken? Solliciteer meteen! Meer weten? Check de procedure of vraag Shirley  waarom deze job zo leuk is: bel / app 06-1419 0335.

Interesse in de functie van Office Assistent bij Office Palace.nl regio Etten-Leur?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

  • Office Assistent

      Office Assistent Bedrijf: Van der Logt Group Locatie: Etten-Leur Afdeling: HR Uren: 32-40 Niveau: MBO+ werk- en denkniveau Ook hier schuilt er een “interne” dealmaker…

    locatie: bij Office Palace.nl in Etten-Leur
    dienstverband: part-time
    167x bekeken
    Vacature bekijken
Bekijk alle vacatures van Office Palace.nl
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Office Assistent
Office Palace.nl


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder