Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren
Uw laatst bekeken vacatures: Office Medewerker / Receptionist, Rotterdam

Vacature Office Medewerker / Receptionist

Centraal Invorderings Bureau is per direct op zoek naar een

Office Medewerker / Receptionist

voor 3 dagen per week. Een veelzijdige baan in één van de toplocaties van Rotterdam!

Wat ga jij doen?

Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een klantgerichte, accurate en organisatorisch sterke collega. Jouw primaire doel is het hele bedrijf te ontzorgen en zaken te regelen op facilitair-, secretarieel-, administratief- en organisatorisch gebied. Daarbij sta jij stevig in je schoenen en ben jij tevens het visitekaartje van het bedrijf met jouw representatieve en dienstverlenende houding. Je maakt jezelf onmisbaar voor zowel de bezoekers als de directie- en managementleden en het personeel. Bij elk ongemak binnen het kantoor hang jij meteen aan de telefoon met de dienstverlener of leverancier. Je kunt je inleven in de vraagstukken van de directieleden, je weet wat er in het bedrijf speelt en denkt twee stappen vooruit. Je houdt de gemaakte afspraken bij en voert de nodige correspondentie uit. Al en met al, zie jij het als jouw persoonlijke missie om alles in het bedrijf zo soepel mogelijk te laten verlopen. Gezien jouw veelzijdige rol binnen de organisatie zie jij het belang ervan in om integer en zorgvuldig te handelen.

 Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Om 08.00 uur begint je dag met een heerlijk bakkie pleur, terwijl je vanuit de 34e verdieping neerkijkt op de skyline van Rotterdam. Nog voor alle andere collega’s op kantoor zijn, zorg jij ervoor dat alle benodigdheden zijn aangevuld in de keuken, het koffiezetapparaat klaar staat voor gebruik en vergaderruimtes gereed zijn. De Albert Heijn en pakketbezorger hebben zojuist een bestelling geleverd, die jij zorgvuldig in ontvangst neemt en naar de juiste persoon of plek weet te brengen.

Om 08.30 uur check je de Office mailbox om te kijken of er verzoeken binnen zijn gekomen omtrent het aanvragen van toegangspassen, het bestellen van cadeaus of andere pakketten. Ook kijk je op de kalender of er medewerkers jarig zijn zodat je een verjaardagskaart kan versturen en zie je welke afspraken in de vergaderkamers voor die dag zijn. Alle verzoeken uit de mail ga je vervolgens verwerken. De mailbox houd je gedurende hele dag bij, zodat je geen verzoeken over het hoofd ziet. Aansluitend ga je bestellingen plaatsen bij verschillende leveranciers.

Rond 10.30 uur ga je een floorcheck doen, gezien we een clean-deskpolicy hebben en het kantoor ook voor externen er zo netjes mogelijk uit moet zien. Je merkt op dat er lege dozen staan, veel lege kopjes koffie en glazen. Je wijst je collega’s erop dat zij alles in de vaatwasser zetten en ruimt de dozen op. Je ziet dat de kantoorplanten wat water en lieve woordjes nodig hebben, dus maakt er meteen werk van.

Het is 12.30 uur, lunchtijd! Dat doe je met collega’s in de gezamenlijke pauzeruimte aka skybar. Nog even een potje tafeltennis met die (iets te) fanatieke collega’s en je kunt er weer tegenaan! Na de lunchbreak zorg je er uiteraard voor dat iedereen alle lunchspullen opruimt en de keuken er weer keurig uitziet.

Vervolgens ga je verder met aan het organiseren van een nieuw (partner)event dat je samen met je collega van Marketing regelt. Hier moeten nog verschillende zaken voor geregeld worden, van uitnodigingen en badges tot aan parkeerkaarten en lunch.

Om 16.00 help je de afdeling HR met het klaarzetten van welkomstpakketjes en laptops voor de nieuwe medewerkers die morgen langskomen. Je bedenkt gelijk dat je hen ook aanmeldt bij de servicebalie van De Rotterdam, zodat ook zij weten dat we bezoekers krijgen.

Het is inmiddels 16.30 uur. Je zet de vaatwassers aan met de laatste vaat, ruimt de melk van de koffiezetapparaten op en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes netjes zijn voor morgen. Nog even één laatste floorcheck en hierna kun je lekker naar huis. Morgen weer een dag!

Jouw team

Als Office Medewerker / Receptionist val je onder de afdeling HR. Samen met de HR Officer Veerle Bierens heb je nauw contact als het gaat om verjaardagen van medewerkers, het organiseren van een borrel of feestje, het aanvragen van toegangspassen en het ontvangen van bezoekers.

Wat breng jij mee?

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als Office Medewerker of Receptioniste in een vergelijkbare functie;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent proactief en zelfsturend;
  • Je weet meerdere processen en activiteiten te bewaken;
  • Je bent in staat een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Wat bieden wij jou?

  • Een baan bij één van de snelst groeiende fin-tech bedrijven van Nederland;
  • Een toplocatie met uitzicht over Rotterdam;
  • Een leuk salaris;
  • Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een dynamisch en pragmatisch werkveld, welke bol staat van veranderingen;
  • Een energieke en ambitieuze werksfeer waar het motto “work hard, play hard” geldt;
  • Informele werksfeer, gezellige bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.

Enthousiast geworden?

De eerste sollicitatieronde sluit op 24 oktober 2021. Hierna zal een selectie worden gemaakt uit de ontvangen sollicitaties. Mochten we na de eerste ronde nog niet de geschikte kandidaat hebben gevonden, zal er een tweede ronde plaatsvinden.

Bijzonderheden

Het opvragen van referenties is een vast onderdeel van onze selectieprocedure. Bij indiensttreding is het overhandigen van een VOG verplicht. 

Ons kantoor ligt naast metrostation Wilhelminaplein en is daarom gemakkelijk per OV bereikbaar.

Interesse in de functie van Office Medewerker / Receptionist bij Centraal Invorderings Bureau B.V. regio Rotterdam?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

  • Recruiter

    Recruiter  Jij hebt een neus voor nieuw talent. Als geen ander weet jij wat er nodig is om de juiste kandidaten te werven voor zowel de functie als voor ons bedrijf…

    locatie: bij Centraal Invorderings Bureau B.V. in Rotterdam
    dienstverband: part-time
    114x bekeken
    Vacature bekijken
  • Casemanager Collections

    Casemanager Collections  Hbo werk- en denkniveau | per direct | 32-40 uur | Rotterdam Wie zoeken wij? Binnen onze organisatie ben je in staat om zelfstandig vorderingen van…

    locatie: bij Centraal Invorderings Bureau B.V. in Rotterdam
    dienstverband: full-time
    746x bekeken
    Vacature bekijken
  • Functioneel Beheerder

    Functioneel Beheerder HBO/WO werk- en denkniveau | Per direct | 36 - 40 uur | Rotterdam In jouw functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de gebruikersondersteuning van ons…

    locatie: bij Centraal Invorderings Bureau B.V. in Rotterdam
    dienstverband: full-time
    721x bekeken
    Vacature bekijken
  • Oproepkracht Incassomedewerker

    Oproepkracht Incassomedewerker Min. 8 uur per week (twee avonden) | Per direct | Rotterdam Ben jij op zoek naar de ideale bijbaan? Dan hebben wij goed nieuws voor je…

    locatie: bij Centraal Invorderings Bureau B.V. in Rotterdam
    dienstverband: part-time
    774x bekeken
    Vacature bekijken
Bekijk alle vacatures van Centraal Invorderings Bureau B.V.
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Office Medewerker / Receptionist
Centraal Invorderings Bureau B.V.


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder