Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren
Uw laatst bekeken vacatures: Personal Assistant, Weesp

Vacature Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT

Ben jij een proactieve, zeer doortastende en organisatorisch sterke Personal Assistent, die stevig in de schoenen staat en zich thuis voelt in een resultaatgerichte en ambitieuze werkomgeving? Ben jij altijd iedereen een stap voor? Reageer snel op onze vacature! Wij zoeken namelijk een topper voor de ondersteuning van onze Algemeen Directeur!

Wat ga je doen?

Bij ALLSAFE is geen dag hetzelfde. Je komt in het team van een hard groeiend, ondernemend en super leuk bedrijf te werken. Dagelijks zijn we bezig met het waarmaken van de ALLSAFE ambitie om te groeien tot 70 locaties in Nederland en uitbreiding in België. Daardoor gebeurt er hier veel, heel veel. Dit brengt veel dynamiek, ondernemerschap en nieuwe kansen met zich mee. Een mooie uitdaging dus!

Als Personal Assistant ben jij hierin onmisbaar. Je bent de rechterhand van de Algemeen Directeur (en eigenaar van ALLSAFE) en zorg jij ervoor dat hij zo veel mogelijk werk in zo min mogelijk tijd kan doen. Jouw uitdaging is hem zo veel mogelijk werk uit handen te nemen, zijn zaken zo compleet mogelijk voor te bereiden en hem altijd een stap voor te zijn. Je bent hierin zeer doortastend, proactief, analytisch sterk en doet voorstellen daar waar jij kansen ziet.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Complex agendabeheer en emailbeheer t.b.v. de Algemeen Directeur;
  • Het inplannen van (lunch)afspraken en voorbereiden van zakenreizen;
  • Actief dossier- en projectbeheer t.b.v. de Algemeen Directeur inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines;
  • Het voorbereiden van meetings, bijhouden van actielijsten en het uitwerken van verslagen;
  • Het organiseren van o.a. relatiedagen, personeelsuitjes, kwartaalbijeenkomsten en trainingsavonden evenals het verzorgen van geschenken;
  • Zorg dragen voor een juiste uitstraling en facilitair beheer van het servicekantoor;
  • Het aansturen van diverse leveranciers;
  • Actief meedenken met/klankbord zijn voor de Algemeen Directeur en organisatie.

Wat bieden we jou?

  • Goed salaris en bonusregelingen;
  • Uitgebreid aanbod van ALLSAFE Benefits: o.a. flexibele vakantiedagenregeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, private lease regeling, vitaliteitsbudget, ziektekostenregeling, sportabonnement, telefoon van de zaak (Iphone), laptop;
  • Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden in de ALLSAFE Academy;
  • Gezamenlijke lunch, geregeld borrels, onvergetelijke bedrijfsuitjes (zoals jaarlijkse wintersport, jaarlijks 24-uurs uitje in een Europese stad en onlangs ons jubileumreisje naar Ibiza) en sportavonden;
  • Een hip, professioneel en gezellig kantoor inclusief super lieve kantoorhond;
  • Hecht team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op directie niveau (bijvoorbeeld als Personal Assistant, PA, senior secretaresse, managementassistente; directie secretaresse);
  • Ervaring in de ondersteuning van een DGA is een pré;
  • Je hebt uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 7 dagen per week bereikbaar;
  • Je weet van aanpakken, bent een kei in multi tasken en je bent organisatorisch sterk. Je bent positief en energiek. Je beschikt over een goed inlevingsvermogen en voelt feilloos aan wat jouw directeur wanneer nodig heeft. Je bent flexibel en gaat resultaatgericht te werk. Je bent analytisch sterk, kan op niveau meedenken en kan, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Je fungeert goed binnen een dynamische omgeving en schakelt snel tussen verschillende taken en omstandigheden. Je staat stevig in je schoenen, kan goed omgaan met feedback en geeft zelf feedback waar nodig om de organisatie te verbeteren. Daarnaast ben jij doortastend, zeer representatief en gaat klantgericht te werk.

Wie zijn wij?

Wij zijn ALLSAFE. We geven extra ruimte aan iedereen die dat nodig heeft. Ruimte voor thuis of voor op het werk, door opslagruimte bij ALLSAFE en door je huis slim in te richten. Bij ALLSAFE blijven we altijd leren. We innoveren, we inspireren en richten ons daarbij op service en kwaliteit. Dat doen wij net iets slimmer dan anderen. En daarom groeien we hard. Keihard.

Bij ALLSAFE zoeken we talenten, die met ons mee willen groeien. Naar 70 vestigingen in 2023. Sluit je aan bij ALLSAFE. We hebben je hard nodig. Keihard.

 

Interesse in de functie van Personal Assistant bij ALLSAFE regio Weesp?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van ALLSAFE
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Personal Assistant
ALLSAFE


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder