Vacature Planner buitendienst

Planner buitendienst

Vanuit ons kantoor in Eindhoven maak jij als planner buitendienst impact op wereldwijde beurzen en evenementen. Je doet dit door alles te regelen zodat uitdagende projecten met strakke deadlines een uitstekend resultaat hebben. En elke beurs of evenement is uniek met verschillende benodigdheden, jij houdt het overzicht in alles wat er geregeld wordt voor het project.

Wat ga je doen?

Je bent onmisbaar voor jouw collega-uitvoerders, projectmanagers en montageteams. De (externe) montageteams zijn door jou ingeschakeld en op tijd op locatie, de vluchten, hotels en huurauto’s zijn geboekt en je regelt verder alles wat er verder bij een project komt kijken: je bent een echte duizendpoot. Je laat niks aan toeval over, je beheert jouw planning in tools zoals Smartsheet en Excel.Geen dag is hetzelfde, naast je werkzaamheden als planner gebeurt er bij Gielissen ook veel ad-hoc. Als er last-minute nog iets voor de beurs of het evenement geregeld moet worden schakel je met de juiste partijen op locatie. Je werkt in een dynamische wereld!Je krijgt de kans om projecten aan te pakken en de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Zie jij bijvoorbeeld kansen om met grote hotelketens prijsafspraken te maken? Of wil jij een bijdrage leveren om ons reisgedrag duurzamer te maken? Jouw idee kan je vertalen naar een project.

Wat krijg je van ons?

Maak onderdeel uit van een projectenorganisatie die continu in ontwikkeling is en waar jouw ideeën welkom zijn. Door jouw strakke planning en organisatie maak je impact op wereldwijze beurzen en evenementen.

Verder krijg je:

• Een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en Gielissen als toonaangevende werkgever in de branche.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mooie en grote projecten voor toonaangevende opdrachtgevers in binnen- en buitenland.
• 24 vakantie- en 6 vaste adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Op vrijdag een uur eerder weekend.
• Een goede pensioenregeling.
• Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan voor onze klanten.
• Regelmatig activiteiten die onze personeelsvereniging organiseert én regelmatig een groots Gielissen-feest waarbij je collega’s ontmoet.
• Diverse initiatieven waar collega’s bij elkaar komen, zoals Young Gielissen (voor medewerkers tot en met 35 jaar) en een mountainbikeclub.

Wat breng je mee?

Je hebt ervaring in een functie als planner met internationale scope. Je hebt een fijne persoonlijkheid: collega’s weten jou te vinden en komen graag naar je toe met vragen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, en bij voorkeur de Duitse taal.
• Heb je bij voorkeur ervaring in de exhibition- & evenementenbranche of een projectenorganisatie.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Jouw team

Als planner buitendienst op ons kantoor in Eindhoven maak je onderdeel uit van de business unit Exhibitions en Events. Loop door onze gangen en ervaar een fijne energie en een sterk gevoel van saamhorigheid. Je werkt veel zelfstandig, maar je bent de hele dag onder de mens: je hebt veel contact met alle project managers en uitvoerders. Jouw team bestaat uit 1 project planner, 11 uitvoerders en 1 teamleider.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al meer bijna 90 jaar met een team van zo’n 400 medewerkers wereldwijd onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. We werken internationaal. We hebben collega’s in Amsterdam, Eindhoven, Helmond en Rotterdam. En buiten Nederland ook in Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort in de branche bij de top van Europa en groeit hard in de Verenigde Staten.