Vacature Projectmanager Vastgoed + huisvesting begraafplaats Bosrust

Bluecarreer is per direct op zoek naar een

Projectmanager Vastgoed + huisvesting begraafplaats Bosrust

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.

Opdrachtgever: gemeente Zeist

Start: uiterlijk 01 juli 2024

Uren per week: 20-24

Einde/Duur: 9 maanden, optie tot verlenging: 2 maal 6 maanden

Vastgoed/Projectenbureau en Bosrust
De werving vindt plaats door het team Vastgoed en/of het projectenbureau van de gemeente Zeist. Vastgoed draagt zorg voor de bestaande gebouwen, zowel op gebied van techniek, accountmanagement, juridische zaken en administratie. Het projectenbureau is een toegewezen afdeling binnen de gemeente Zeist waar projectleiders en ondersteuners complexere projecten aansturen. Het opdrachtgeverschap zal worden gesplitst per opgave, deels vanuit bedrijfsvoering begraafplaats Bosrust en deels vanuit team Vastgoed.

Opdracht
Deze opdracht is samengesteld uit 2 verschillende projecten:

Huisvesting organisatieonderdeel begraafplaats Bosrust
Het (vernieuwde) crematorium Zeister Bosrust is in 2020 in gebruik genomen. Het is een mooi en duurzaam gebouw. Om de dienstverlening en faciliteiten van Zeister Bosrust verder te ontwikkelen  moet een inpassingsstudie / haalbaarheidsonderzoek worden uitgevoerd waarin de behoeften, knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen helder worden benoemd, en de kosten worden geraamd. De knelpunten bevinden zich op het vlak van klantbediening, ruimtegebrek, werkruimte en installatiebeheer. De inpassingsstudie / haalbaarheidsonderzoek moet het fundament zijn waarop (bestuurlijke) besluitvorming kan plaatsvinden. Daarbij is politieke sensitiviteit, het overzien van het speelveld en geven van bestuurlijk advies belangrijk. Na besluitvorming moet uitvoering gegeven worden aan de oplossingsrichtingen. Opdrachtverstrekking, begeleiden werken, kwaliteitscontrole, budgetbewaking en afstemming betrokkenen maken dan deel uit van het takenpakket.

Renovatie van 60 grafkelders op de Oude Algemene Begraafplaats
De monumentale begraafplaats aan de Bergweg herbergt een grafkeldercomplex van 60 graven. Dit in vier rijen van 15 grafkelders waarbij de rijen strak tegen elkaar liggen. Het doel van de renovatie is om de cultuurhistorische waarde op een duurzame manier te behouden voor de toekomst. Op basis van een cultuurhistorische waardering en renovatieplan moet het project voorbereid en uitgevoerd worden. De projectleider initieert, coördineert en begeleidt de stappen tot en met de oplevering van de gerenoveerde grafkelders. Dit begint met een aanbestedingsstrategie. Naast de GOTIK aspecten vraagt de aard van dit project om uiterste zorgvuldigheid en inlevingsvermogen in het betrekken van en communiceren met interne en externe betrokkenen zoals nabestaanden. Ook het aanvragen en verkrijgen van de benodigde vergunningen is een taak van de projectleider. Voor funeraire aspecten is een adviseur op de achtergrond aanwezig.

Vereisten
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor  niveau;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
3. Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement opgedaan in de rol van project- of programmamanager;

Gunningscriteria
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedvraagstukken en monumentale renovatieprojecten bij een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met opstellen van een haalbaarheidsonderzoek / inpassingstudie;
6. Aantoonbare werkervaring binnen het funerair werkveld;
7. Aantoonbare werkervaring met precaire communicatietrajecten;
8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een vastgoed opleiding zoals bouwkunde, technische bedrijfskunde.

Competenties

· Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces;

· Je werkt zorgvuldig en bent resultaatgericht;

· Je hebt een helicopterview, en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’.

· Je beschikt over het vermogen om vraagstukken te doorgronden en deze te vertalen in concrete stappen en financiële consequenties;

· Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen;

· Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;

· Je kunt snel schakelen tussen tactisch en operationele niveau en je kan daarbij een bijdrage leveren op deze niveaus;

· Je bent scherp op de uitgaven en voert actuele financiële overzichten.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:  In overleg / na gelang het werk het vraagt

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 of donderdag 30 mei 2024, van 12.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

· De gemeente kan vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

· Reageren kan tot 23 mei 2024 met CV (Word) en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

· Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

· Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

· U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: [email protected]

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd!