Vacature Projectsecretaris t.b.v. opzetten marketing organisatie

Bluecarreer is per direct op zoek naar een

Projectsecretaris t.b.v. opzetten marketing organisatie

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.

Opdrachtgever: gemeente Gooise Meren

Start: 15 mei 2024

Uren per week: 16 uur. Deze opdracht kan uitgebreid worden tot maximaal 24 uur per week als dit past bij de functie/rol of omdat collega's uit het team (deels) uitvallen.

Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 2 maal 6 maanden

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Gooise Meren werkt aan de doorstart van een marketing organisatie voor de gemeente. Voor zowel het praktisch organiseren van de benodigde gesprekken en voor het meeschrijven aan het inhoudelijke concept zijn wij op zijn naar een tijdelijke projectsecretaris. De opdracht omvat de volgende taken:

· Het organiseren van de volgende thematische tafels (inplannen, locatie, uitnodigen partners, verslaglegging, terugkoppeling);

· Ondernemen;

· Cultuur;

· Maatschappelijk (gezondheid/vitaliteit/sport);

· Jong;

· De opgehaalde input van de thematische tafels samenvoegen en op basis hiervan een opzet maken voor de planning voor de komende periode;

· Het organiseren van gesprekken met beoogde bestuurders;

· Ondersteuning bieden bij het oprichten van een nieuwe stichting (inschrijving KvK, afspraak notaris, meeschrijven met de statuten);

· Het te installeren bestuur ondersteunen bij de opstartwerkzaamheden;

· Wekelijkse afstemming met de interne werkgroep;

· 3-wekelijkse update over de voortgang aan de betrokken wethouder.

Minimumeisen
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de duur van de opdracht;
3. Bekend zijn met het culturele, maatschappelijke veld en bedrijfsleven in Gooise Meren;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris binnen een marketing organisatie;

Gunningscriteria
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met of binnen een marketing organisatie;
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke context;
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectondersteuning;
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van meerjarenplanning / uitvoeringsplanning;
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het samenwerken met interne werkgroepen.

Competenties

· Je bent een teamspeler en verbinder die zorgt voor afstemming en duidelijke communicatie;

· Je bent in staat om zelfstandig en onder tijdsdruk te werken;

· Je bent creatief en oplossingsgericht zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen;

· Je houdt van aanpakken en gaat graag de uitdaging aan te werken aan een nieuwe organisatie;

· Je bent kritisch en neemt verantwoordelijkheid.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland van op dinsdag 14 mei 2024 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn (standaard 3), ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 mei 2024 bericht. De gesprekken vinden bij voorkeur fysiek/digitaal plaats. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

Overige informatie

· De gemeente kan vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

· Reageren kan tot 07 mei 2024 met CV (Word) en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

· 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. Ipad.

· Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

· Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

· U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: [email protected]

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd!