Vacature Senior administratief medewerker inkoop

Administratief medewerker inkoop

• Bedrijf: Van der Logt Group
• Afdeling: Inkoop
• Uren: 32-40
• Niveau: MBO werk- en denkniveau

Ook hier schuilt er een dealmaker in jou, je gaat immers voor de beste deal wat inkopen betreft. We zijn op zoek naar een parttime “commerciële multitasker” met een passie voor handel.

Administratief medewerker inkoop, wat ga je dan doen?

Als administratief medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor alle operationele taken ten behoeve van het inkoopproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling inkoop intern en biedt ondersteuning aan de inkoopafdeling. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vragen een proactieve houding en scherpe helicopterview. Geen dag is hetzelfde;

Samengevat de werkzaamheden

• Het onderhouden van contacten met leveranciers voor onder andere; prijs aanvragen, levertijden en samples.
• Je vraagt productspecificaties op bij leveranciers en pas je artikelinformatie in het systeem. Sowieso draag je zorg voor het actualiseren van het systeem en het verrijken van data v.w.b. prijzen, assortiment en productinformatie.
• Je biedt ondersteuning aan de Inkoopmanager op administratief vlak. Zo verwerk je de inkooporders nauwkeurig in het systeem, volg je ze op en anticipeer je hierop.
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele orderstatus van de inkooporders en anticipeert op de orderbevestigingen. Daarbij beheer, bewaak en communiceer je de actuele levertijden en planning zowel intern naar de betreffende afdelingen als extern met de expediteurs en naar leveranciers.
• Je controleert binnengekomen goederen, transportdocumenten, samples en eventuele manco’s om zo de kwaliteit van onze producten te waarborgen en anticipeer je hierop.
• Je bent nauw betrokken bij projecten voor onze merken BRASQ en HYNEX en biedt hierbij ondersteuning.

“Behind the scenes”

Belangrijk om te weten:

• Hoe we je vanaf dag één aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’).
• Over de kick die je als ‘dealmaker’ voelt wanneer je onderhandeld hebt tot de beste deal, een kostenbesparing, voorraadoplossing of partnerovereenkomst hebt gerealiseerd.
• Hoe we samen lunchen, op de eerste vrijdag van de maand de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering (incl. kerstpakket) of een waanzinnig personeelsuitje).
• Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, de mogelijkheid om (in overleg met het team) hybride te werken, een winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.

Wat zoeken wij in jou?

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift en bent sterk in commercieel gerichte (schriftelijke) communicatie. Jouw computervaardigheden zijn op niveau. Zelf werken we o.a. in Business Central, Power BI en MS Office.

Belangrijk is ook dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en gedreven bent om de diverse inkoop werkzaamheden goed te laten verlopen. Oog voor detail hebben en oplossingsgericht te werk gaan is essentieel.

Jouw commercieel inzicht gaat gepaard met proactief (lees ook wel; assertief) je werkzaamheden oppakken. Plannen en organiseren spelen hierbij een belangrijke rol net als het zowel zelfstandig kunnen werken als in teamverband.

Hoe nu verder?

Onze sollicitatie procedure verdeeld over een periode van maximaal 2 weken ziet er als volgt uit;

• Je solliciteert op de vacature met een korte reactie. Jouw cv zegt al veel over jou als persoon en van een lange (standaard) motivatiebrief wordt niemand blij. Zet kort op papier hoe wij jou kunnen binden en boeien, en welke energie jij meeneemt naar Van der Logt Group.
• Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking met een persoonlijk gesprek waarbij we je tijdens een presentatie meer vertellen over onze organisatie;
• Er wordt een meeloopsessie op de afdeling gepland en een online assessment/competentie test afgenomen.
• Tijdens deze meeloopsessie kijk je een dagdeel mee op de betreffende afdeling om een juist beeld te krijgen wat er van je verwacht wordt. Je maakt functiegericht opdrachten en maakt kennis met de collega’s op de afdeling;
• Afrondend volgt er een ‘culture fit’ gesprek;
• Zijn we beiden enthousiast? Dan pas jij bij de ‘Van der Logt’ familie en gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Ook stemmen we dan jouw startdatum af.

Wil jij ons leuke team komen versterken? Solliciteer meteen! Meer weten? Check de procedure of vraag Shirley  waarom deze job zo leuk is: bel / app 06-11 44 91 48