Vind direct je vacature
Door alle vacatures bladeren
Uw laatst bekeken vacatures: Office Manager, Klundert

Vacature Office Manager

DOEN WAAR JE GOED IN BENT! NEEM CONTACT OP MET!

DBM Blending:

DBM Blending is een sterk groeiende en creatieve organisatie die in een dynamische branche opereert. Wij zijn onder meer gespecialiseerd op het gebied van geformuleerde chemicaliën en reactieproducten. Wij zijn uitermate flexibel door onze korte communicatie lijnen en ons vermogen snel te kunnen produceren.
Wij onderscheiden ons door voortdurend aandacht te hebben voor de klant en diens vraagstelling/opdracht.
Ons succes blijkt dan ook uit de langdurige relaties met onze (internationale) opdrachtgevers.

Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding in onze organisatie en daarom zijn we op zoek naar jou (m/v) om ons team te komen versterken als:

Enthousiaste Office Manager teamplayer/aanjager

Wat houdt het werk in?

het gaat om een leuke, dynamische functie in een omgeving waar je kansen kunt pakken. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die kansen ziet, initiatief neemt, overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en medewerkers stuurt coacht alsmede ondersteunt.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

Aansturen en coachen

  • leidinggeven aan het administratieve en logistieke proces op de afdeling
  • aansturen, managen, coachen en adviseren van de administratieve medewerkers
  • goedkeuren/bijhouden van de verlofaanvragen en het monitoren van de ziekmeldingen
  • regelmatig houden van werkoverleg

Administratief proces

  • managen/monitoren van de administratieve en logistieke processen en zo nodig bijsturen
  • monitoren van de orderstroom
  • aansturen van een efficiënte planning van de productiebonnen
  • volgen, bewaken en controleren van de accijnsdocumentatie
  • monitoren van het voorraadbeheer: inkoop, omloop producten, accuraat registreren
  • verzending van de facturatie
  • verantwoordelijk voor het opslaan en afhandelen van de veiligheidsinformatiebladen (MSDS)
  • bewaken werkzaamheden en signaleren onvolkomenheden

Verbeteren en efficiëntie

  • opzetten van een klachtenadministratie
  • oog hebben voor verbeterpunten en daarmee aan de slag gaan
  • zorgen voor actuele procedures/werkinstructies
  • uitvoeren van knelpuntenanalyses: knelpunten registreren, bespreken en aanpakken
  • bijhouden van relevante regelgeving

Relatiebeheer

  • bijhouden van het klantenbestand, bijwerken en actueel houden
  • accountmanagement, in overleg met de directie, van middelgrote klanten
  • analyseren van de klanten: vraag, tevredenheid, vervolgopdrachten

Wat bieden wij jou?

  • Goede salariëring en secundaire voorwaarden
  • Ruimte en vrijheid om je te ontwikkelen
  • Opleidingen en trainingen
  • Doorgroeimogelijkheden

Deze functie vereist van jou:

  • afgeronde opleiding op MBO+/HBO niveau
  • drie tot vier jaar gerichte ervaring als office manager in een commerciële/logistieke servicegerichte werkomgeving
  • leidinggevende capaciteiten
  • ervaring in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden bij voorkeur in een logistieke omgeving
  • pré: Nederlandse VLG (reglement voor het Vervoer over Land van Gevaarlijke stoffen)
  • verantwoordingsgevoel voor zijn/haar werk
  • klantgerichtheid en flexibel
  • team player/aanjager
  • goede schriftelijke, communicatieve- en contactuele vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal

Zijn dit jouw kwaliteiten?

  • snel kunnen schakelen
  • stressbestendig
  • accuraat/secuur

Neem dan snel contact op met Jacqueline Courbois: ook voor vragen mobiel te bereiken: 06 43265232

Interesse in de functie van Office Manager bij DBM Blending regio Klundert?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

Bekijk alle vacatures van DBM Blending
Aan de slag

Stuur per email

Sluiten

Wijs iemand op deze vacature door een email te sturen.

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul het veld Aan en Van in en probeer opnieuw.


Annuleren Verzend

Alert instellen

Sluiten

Je staat op het punt een e-mail alert in te stellen voor je huidige zoekopdracht:


Vul je e-mailadres in en ontvang dagelijks een update van de nieuwe vacatures:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je naam en e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Alert instellen

Solliciteer op de volgende vacature:

Sluiten

Office Manager
DBM Blending


Vul je e-mailadres in om verder te gaan naar de sollicitatie:

Vul je e-mailadres in

Let op: je hebt niet alles goed ingevuld. Vul je e-mailadres in en probeer opnieuw.


Annuleren Ga verder