Vacature VvE Beheerder

VvE Beheerder (M/V)

Ben je bekend met VvE’s en daarnaast een administratieve perfectionist? Solliciteer dan nu voor de functie van VvE Beheerder bij Metterwoon. Een werkgever waar nog ouderwets goed voor je gezorgd wordt: met niet alleen een goed salaris en stabiliteit maar ook focus op de lange termijn.

Dit is Metterwoon

Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Scheveningen beheren wij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Wij geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten wij ons niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook op de optimalisatie daarvan.

Als VvE Beheerder maak je deel uit van de afdeling technisch beheer. Samen met 22 enthousiaste en betrokken medewerkers ben je verantwoordelijk voor het onderhoud aan onze panden. Je werkt op kantoor in het Zeeheldenkwartier, waar de cultuur open is en informeel. Het kantoor is opgezet als een kantoortuin met werkplekken voor onder andere de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers. Zo ben je altijd op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie.

Dit ben jij

Ben jij de VvE Beheerder die wij zoeken om ons team te versterken? Dan ben jij ontzettend gestructureerd en heb jij graag je zaakjes op orde. Je mist geen enkele deadline en houdt met alle plezier de administratie bij in het registratiesysteem dat we daarvoor gebruiken. Daarnaast beschik jij over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift. Je weet hoe je zakelijke brieven schrijft en kunt de belangen van Metterwoon goed behartigen. Ook ben je flexibel en vind je het geen probleem om buiten de gebruikelijke kantooruren te werken als dat eens een keertje nodig is.

Verder voldoe je aan de volgende criteria:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• je bent fulltime beschikbaar (maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00 uur);
• ervaring met de administratieve afwikkeling gerelateerd aan VvE’s
• juridische affiniteit is een pré (i.v.m. toepassen en interpreteren van statuten en reglementen)
• belangstelling voor vastgoed, makelaardij of bouwkunde.

Dit ga je doen

Als VvE Beheerder behartig jij samen met nog een andere collega, voornamelijk op administratieve wijze, de belangen van Metterwoon binnen de 600 vve’s waarin de organisatie vertegenwoordigd is. Daarbij ligt de focus niet alleen op het woongenot, maar ook op het commercieel belang van de onderneming. Jij:

• houdt de deadlines voor VvE-vergaderingen in de gaten;
• bekijkt de agenda en gaat na of je (incidenteel) fysiek aanwezig moet zijn ;
• regelt bij afwezigheid de volmachten voor vertegenwoordigers;
• controleert of vergaderingen daadwerkelijk plaatsvinden en houdt bij wat er is besproken;
• houdt de dossiers op orde van elke VvE en kent de statuten;
• beoordeelt offertes van aannemers en houdt de uitgaven in de gaten;
• hebt regelmatig schriftelijk en telefonisch contact met andere VvE-leden en -bestuurders;
• schakelt met interne afdelingen, zoals de afdeling Financiële Administratie of Verkoop.

Dit bieden wij jou

• een uitstekend salaris met 8% vakantiegeld;
• 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een pensioenregeling, waar wij 50% aan bijdragen;
• een gedegen inwerkprogramma verzorgd door jouw ervaren collega’s waardoor je alle tijd en ruimte krijgt om je de organisatie en jouw functie eigen te maken;
• ruimte voor eigen inbreng en initiatieven;
• een mooi kantoor met een kantoortuin in het Zeeheldenkwartier;
• elke dag ontbijt en lunch van de zaak.

Sollicitatieprocedure

Heb jij interesse in deze functie en wil je graag meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met de afdeling P&O of 070 3544300.