Kolibrie Payrolling B.V.

<p>Bij Kolibrie zijn wij steeds op zoek naar nieuwe enthousiaste collega’s. Werken bij Kolibrie betekent werken in een informele organisatie waar de ontwikkeling van jouw talent centraal staat.</p>
<p>Een jong team van ongeveer 65 collega’s zorgen dagelijks voor een leuke werksfeer, je geniet samen van een versbereide lunch en we organiseren regelmatig sportieve activiteiten. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling én je hebt toegang tot een online trainingsportaal. Hou je van hard werken, zelfstandigheid en ook vooral van gezelligheid? Dan zit je bij Kolibrie op je plek. Welkom!</p>

https://api.debanensite.nl/media/cache/resolve/default/63f36b139390a_Kolibrie_knipsel.PNG.PNG

https://api.debanensite.nl/media/cache/resolve/default/company/61a4ffa4bb15b_kolibrie.PNG

Vacatures bij Kolibrie Payrolling B.V. in Tilburg op deBanenSite.nl. Werken bij Kolibrie Payrolling B.V. solliciteer direct online op vacatures.

Vacatures Kolibrie Payrolling in Tilburg

<h3><strong>Introductie</strong></h3>
<p>Als Directeur HR Operations (COO) is het jouw missie om de interne processen van Kolibrie te optimaliseren door automatisering te implementeren en actief bij te dragen aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je speelt een sleutelrol op strategisch niveau, waarbij je beslissingen neemt over nieuwe dienstverleningen en deze succesvol uitrolt, met specifieke aandacht voor strategie, flexibilisering en ontwikkeling.</p>
<h3><strong>Interessant toch?</strong></h3>
<p>Je speelt als COO een cruciale rol in het bepalen en implementeren van HR strategieën, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het waarborgen van wettelijke naleving en zorgt voor doorontwikkeling van de operations afdeling. Denk hierbij aan talentmanagement en successieplanning en het stimuleren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma’s om het team te laten groeien. Daarbij ben je in deze rol een belangrijke sparringpartner voor de directie.</p>
<h3><strong>Taken en verantwoordelijkheden</strong></h3>
<ul>
  <li><strong>Strategische Planning: </strong>Je ontwikkelt en implementeert HR-strategieën in lijn met de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen.<br />
Je bent actief betrokken bij het bepalen van de algemene bedrijfsstrategie en vertaalt HR-doelen naar concrete acties.<br />
</li>
  <li><strong>Optimalisatie van Bedrijfsprocessen: </strong>Je identificeert de mogelijkheden voor procesverbetering binnen HR Operations.<br />
Je leidt initiatieven voor automatisering en digitalisering om efficiëntie te verhogen.<br />
</li>
  <li><strong>Systeemimplementatie en -optimalisatie: </strong>Je stuurt het proces voor de keuze, implementatie en optimalisatie van HR-software, met specifieke aandacht voor Afas.<br />
Je zorgt voor naadloze integratie van nieuwe systemen en processen.<br />
</li>
  <li><strong>Leiderschap en Teamontwikkeling: </strong>Je leidt en inspireert het HR Operations team.<br />
Je zorgt voor de ontwikkeling van individuele teamleden en voor een positieve en productieve werkomgeving.<br />
</li>
  <li><strong>Compliance en Risicobeheer: </strong>Je garandeert naleving van wet-en regelgeving op het gebied van HR.<br />
Je identificeert en beheert risico's verbonden aan HR-activiteiten.<br />
</li>
  <li><strong>Innovatie en Ontwikkeling: </strong>Je identificeert nieuwe trends en best practices binnen HR Operations.<br />
Je implementeert innovatieve oplossingen om de dienstverlening te verbeteren.<br />
</li>
  <li><strong>Communicatie en Samenwerking: </strong>Je fungeert als brug tussen de HR Operations-afdeling en het Executive team.<br />
Je communiceert actief met de directie over strategische beslissingen en resultaten.<br />
</li>
  <li><strong>Continu Verbeteren: </strong>Je monitort en evalueert HR-processen en dienstverleningen, met oog op continue verbetering.<br />
Je implementeert feedbackloops en KPI'svoor prestatiebeoordeling.<br />
</li>
</ul>
<h3><strong>Wat bieden wij?</strong></h3>
<ul>
  <li>31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;</li>
  <li>Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;</li>
  <li>Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;</li>
  <li>Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;</li>
  <li>Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;</li>
  <li>Pensioenregeling, natuurlijk;</li>
  <li>We vinden vitaliteit erg belangrijk, daarom organiseert ons vitaliteitsteam regelmatig iets sportiefs;</li>
  <li>Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;</li>
  <li>Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de CEO/ alle collega's.</li>
</ul>
<h3><strong>Functie eisen</strong></h3>
<ul>
  <li>Bachelor- of masterdiploma in HR, bedrijfskunde, organisatiepsychologie of een gerelateerd vakgebied.</li>
  <li>10+ jaar relevante werkervaring in HR, inclusief aantoonbare leiderschapservaring.</li>
  <li>Bij voorkeur expertise binnen verloning, payrolling en/of uitzendbranche.</li>
  <li>Strategie, flexibilisering en ontwikkeling: Jouw bewezen staat van dienst in het strategisch leiden van HR-initiatieven is gericht op het flexibiliseren en ontwikkelen van het personeelsbestand.</li>
  <li>Projectervaring: Succesvolle afronding van diverse projecten, zoals reorganisaties, in-en outsourcingstrajecten, harmonisatie van culturen, duurzame en flexibele inzetbaarheid, competentie-en talentmanagement, strategische personeelsplanning (vast en flex), digitalisering van administratieve en bedrijfsprocessen, modernisering van employee benefits, kwaliteits-en IT-verbeteringen, en loonkostenreductie.</li>
  <li>Juridische kennis: Volledig onderlegd in juridische aspecten van HR, inclusief ervaring met reorganisaties, vakbonden, cao's, verzuimmanagement, competentiemanagement en employee benefits.</li>
  <li>Ervaring met geavanceerde payrollsoftware (bijv. AFAS) en digitale HR-processen.</li>
</ul>
<h3>Competenties</h3>
<ul>
  <li>Uitstekende communicatieve vaardigheden</li>
  <li>Strategisch denkvermogen</li>
  <li>Sterke besluitvaardigheid</li>
  <li>Ethisch handelen</li>
  <li>Teamgericht</li>
  <li>Onderhandelingsvaardigheden</li>
  <li>Leiderschap</li>
</ul>
<p>Interesse? Stuur je CV op.</p>
<p>Hopelijk tot snel!</p>

Directeur HR Operations

<h2>Projectmanager</h2>
<h3><strong>Kom aan boord bij Kolibrie en leid innovatieve projecten naar succes!</strong></h3>
<p>Ben jij een ervaren en gedreven projectmanager die graag de touwtjes in handen heeft en projecten tot een succesvol einde brengt? Word jij blij van het leiden en coördineren van projecten en houd jij met je helicopterview altijd het overzicht? Dan is dit hét moment om bij Kolibrie aan de slag te gaan als projectmanager!</p>
<h3>Interessant toch?</h3>
<p>Als projectmanager ben jij de brug tussen de business en het ICT team en ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van organisatie-brede projecten. Je bewaakt de planning, budgetten en kwaliteitsnormen, en stuurt tijdig bij waar nodig. Je hebt een helikopterview, sterke organisatorische vaardigheden en weet alle projecten goed te prioriteren. Daarnaast heb je nauw contact met stakeholders, je projectteam(s) en externe leveranciers om de doelstellingen van de projecten te behalen.</p>
<h3>Taken en verantwoordelijkheden</h3>
<ul>
  <li>Projectmanagement:Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van organisatie-brede projecten &amp; bewaakt de voortgang<br />
Je signaleert problemen/vertragingen en anticipeert hier tijdig op<br />
</li>
  <li>Communicatie:Je bent communicatief zeer sterk; je kunt effectief luisteren naar de behoeften aan de operationele kant en deze vertalen naar technische specificaties. Wat is de vraag achter de vraag?<br />
Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne teams en externe leveranciers.<br />
</li>
  <li>Risicobeheer:Je identificeert en beheert risico’s die van invloed kunnen zijn op het succes van de projecten.<br />
</li>
  <li>Statusrapportage:Je houdt de status van projecten bij en rapporteert regelmatig aan het managementteam en andere belanghebbenden.<br />
Je toetst en evalueert regelmatig in de dagelijkse praktijk en stelt bij indien nodig.<br />
</li>
</ul>
<h3>Bij Kolibrie kun je rekenen op...</h3>
<ul>
  <li>31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;</li>
  <li>Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;</li>
  <li>Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;</li>
  <li>Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;</li>
  <li>Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;</li>
  <li>Pensioenregeling, natuurlijk;</li>
  <li>We vinden vitaliteit erg belangrijk, daarom organiseren we regelmatig iets sportiefs;</li>
  <li>Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;</li>
  <li>Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de CEO/ alle collega's.</li>
</ul>
<h3>Jouw profiel</h3>
<ul>
  <li>Minimaal HBO werk- en denkniveau</li>
  <li>Ervaring als projectmanager</li>
  <li>Ervaring met agile werken is een grote pre, of je bent bereid een cursus te volgen?</li>
  <li>Kennis van -of ervaring met AFAS/Verloningssystemen/HR en/of Payroll zou fijn zijn</li>
</ul>
<h3>Competenties</h3>
<p>Als ideale kandidaat ben je:</p>
<ul>
  <li>Pragmatisch, flexibel en dienstverlenend</li>
  <li>Probleemoplossend en vooruitstrevend</li>
  <li>Communicatief sterk</li>
  <li>Kritisch en analytisch</li>
  <li>Overtuigend en enthousiast</li>
  <li>Goed in conceptueel denken</li>
  <li>Een teamplayer.</li>
</ul>

Projectmanager

<h3>DE FUNCTIE:</h3>
<p>In deze leuke én uitdagende functie ligt jouw focus op salarisverwerking. Zie jij uitdaging om samen met jouw collega’s van de backoffice alle salarisprocessen voor payrollkrachten en relaties in goede banen te laten verlopen? Dan is deze vacature iets voor jou!</p>
<p><strong>Interessant toch?</strong></p>
<p>Als payroll officer ben jij verantwoordelijk voor de verloning van de payrollmedewerkers en voor de salarisadministratie voor relaties. Deze verloning dient uitgevoerd te worden conform de wet- en regelgeving die hierop van toepassing is.</p>
<h3><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></h3>
<p>Verloning payrollmedewerkers en uitzendkrachten:</p>
<ul>
  <li>Vóór de verloning dienen alle opgestelde controles uitgevoerd te zijn;</li>
  <li>Zorgdragen voor een tijdige en correcte verloning;</li>
  <li>Aanleveren van de output aan de financieel manager (o.a. openstaande betaalregels, journaalposten);</li>
  <li>Adviseren bij loontechnische vraagstukken zowel intern als extern;</li>
  <li>Procesbewaking en proactief meedenken aan verbetervoorstellen.</li>
</ul>
<h3>Salarisadministratie voor relaties:</h3>
<ul>
  <li>Zorgdragen voor een tijdige en correcte verloning;</li>
  <li>Verzorgen van de aangifte loonbelasting en noodzakelijke output (o.a. jaarwerk);</li>
  <li>Signaleren van verbeteringen die doorgevoerd kunnen worden in het salarisverwerkingsproces;</li>
  <li>Adviseren van relaties over wijzigingen in CAO’s en wet- en regelgeving.</li>
</ul>
<h3>JOUW PROFIEL:</h3>
<ul>
  <li>HBO werk-denkniveau en een afgeronde praktijk diploma loonadministratie (PDL) of gelijkwaardig;</li>
  <li>Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li>
  <li>Kennis van AFAS Payroll is helemaal mooi;</li>
  <li>Loontechnisch inzicht en kennis;</li>
  <li>Kennis van wetgeving omtrent sociale zekerheid;</li>
  <li>Je bent daarnaast ook nog eens accuraat, stressbestendig, flexibel en een echte teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou!</li>
</ul>
<h3>BIJ KOLIBRIE KUN JE REKENEN OP:</h3>
<ul>
  <li>Salaris dat elke maand keurig op tijd uitbetaald wordt;</li>
  <li>31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;</li>
  <li>Een lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en vergoed door Kolibrie;</li>
  <li>Een hippe werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;</li>
  <li>Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;</li>
  <li>Opleidingsbudget van €1.000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;</li>
  <li>Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;</li>
  <li>Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;</li>
  <li>Een platte organisatie; zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende.</li>
</ul>

Payroll officer

<h2>HR consultant</h2>
<p>Ben jij graag in contact met mensen en zoek je een nieuwe baan in de HR? Dan is de functie van HR consultant iets voor jou! Samen met het leukste team sta je iedere dag onze payroll medewerkers en opdrachtgevers telefonisch of per mail te woord. Je informeert ze over HR- en payroll wetgeving, je adviseert (horeca-) ondernemers op HR gebied en over de administratieve verwerking die daarbij komt kijken. Jouw doel is ontzorgen! Naast HR-gerelateerde onderwerpen is het belangrijk dat je enthousiast wordt van meewerken aan systeem- en proces optimalisaties, want we blijven altijd in ontwikkeling.</p>
<h3>Interessant toch?</h3>
<p>Je krijgt te maken met het gehele in-, door- en uitstroomproces van onze payrollmedewerkers. Je bent bezig met verschillende soorten arbeidsovereenkomsten, het toepassen van HR wet- en regelgeving en de laatste ontwikkelingen binnen arbeidsrecht. Onderwerpen waar je mee te maken krijgt, zijn o.a. flexibele arbeidsrelaties, payroll, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, ontslagrecht, regels rondom vakantie en nog veel meer. Je werkt hierbij nauw samen met de andere HR consultants, de afdeling verzuim &amp; re-integratie en met de HR officers. <br />
<br />
Geen dag is hetzelfde; het ene moment beantwoort je vragen over loonheffingskorting, het andere moment zoek je een uitdagende case uit. Je doet er alles aan om het proces zo soepel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen en zorgt zo voor blije opdrachtgevers en medewerkers. Daarnaast neem je een stuk relatiebeheer op je. Samen met de accountmanager in de regio ben je verantwoordelijk voor het leveren van de allerbeste dienstverlening. Indien nodig ga je dan ook samen of alleen op pad om opdrachtgevers te bezoeken of aanwezig te zijn bij een medewerkers presentatie. Ter afwisseling ben je ook bezig met met het inrichten en optimaliseren van onze systemen, zoals e-uur en AFAS. Hoe leuk is dat!</p>
<h3>BIJ KOLIBRIE KUN JE REKENEN OP:</h3>
<ul>
  <li>31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;</li>
  <li>Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;</li>
  <li>Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;</li>
  <li>Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;</li>
  <li>Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;</li>
  <li>Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;</li>
  <li>We vinden vitaliteit erg belangrijk, daarom organiseren we regelmatig iets sportiefs;</li>
  <li>Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;</li>
  <li>Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende.</li>
</ul>
<h3>JOUW PROFIEL:</h3>
<ul>
  <li>Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie;</li>
  <li>Hbo werk- en denkniveau;</li>
  <li>Je hebt een vlotte babbel en bent behulpzaam, zodat je gemakkelijk contact kan leggen met onze opdrachtgevers en payrollmedewerkers;</li>
  <li>Als ideale kandidaat heb je ervaring met AFAS Profit/Akyla E-UUR;</li>
  <li>Je kunt snel systemen eigen maken;</li>
  <li>Ben jij bovendien nauwkeurig en gestructureerd? Ben je stressbestendig en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!</li>
</ul>

HR consultant

<h2>HR officer</h2>
<p>Is het tijd voor iets nieuws en heb je al een paar jaar ervaring met administratieve handelingen? Ben je een aanpakker maar houd je ook van gezelligheid tussendoor, dan is deze functie iets voor jou! Een uitdagende baan waarbij je leert welke administratieve handelingen en juridische verplichtingen er allemaal komen kijken bij het in dienst nemen van personeel.</p>
<h3>Interessant toch?</h3>
<p>Als HR officer bestaat je functie uit het registreren, beheren, verwerken en archiveren van alle administratieve gegevens van payroll medewerkers en relaties van Kolibrie. Je maakt, verlengt en beëindigt arbeidsovereenkomsten en je verwerkt dagelijks mutaties, zoals bv. het boeken van gewerkte- en vakantie uren. Het uiteindelijke doel is een correcte factuur voor relaties en juiste loonstrook voor onze payroll medewerkers.<br />
 <br />
Je krijgt te maken met het gehele in-, door- en uitstroomproces van onze payrollmedewerkers. Je bent bezig met verschillende soorten arbeidsovereenkomsten, het toepassen van HR wet- en regelgeving en de laatste ontwikkelingen binnen arbeidsrecht. Onderwerpen waar je mee te maken krijgt, zijn o.a. flexibele arbeidsrelaties, payroll, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, ontslagrecht, regels rondom vakantie en nog veel meer. Na een uitgebreid intwerktraject ken je de ins &amp; outs over arbeidsovereenkomsten, het gehele verloningsproces en je weet de verschillende cao’s juist toe te passen.</p>
<h3>BIJ KOLIBRIE KUN JE REKENEN OP:</h3>
<ul>
  <li>31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;</li>
  <li>Een lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en vergoed door Kolibrie;</li>
  <li>Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;</li>
  <li>Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;</li>
  <li>Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en 100 online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;</li>
  <li>Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;</li>
  <li>De Kolibrie Benefits pagina met elke dag de leukste kortingen;</li>
  <li>Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende.</li>
</ul>
<h3>JOUW PROFIEL:</h3>
<ul>
  <li>Mbo+/ hbo werk- en denkniveau;</li>
  <li>Ervaring in HR administratie is een pre;</li>
  <li>Affiniteit met administratieve processen, procedures en details;</li>
  <li>Ben jij bovendien nauwkeurig en gestructureerd? Ben je stressbestendig en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!</li>
</ul>
<h3>Kom jij ons team in Tilburg versterken?</h3>
<p>Kolibrie in Tilburg is dé specialist op het gebied van Payroll en HRM voor de horecabranche. Sinds 1994 is Kolibrie marktleider en onderscheidt zich door maximale openheid en eerlijkheid, zonder kleine lettertjes! Bij Kolibrie is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ongeveer 65 collega’s zorgen voor een erg leuke werksfeer.</p>

Vacatures Kolibrie Payrolling B.V.

Over Kolibrie Payrolling B.V.

Vacatures van Kolibrie Payrolling B.V.

Directeur HR Operations

Projectmanager

Payroll officer

HR consultant

HR officer

Waarom werken bij Kolibrie Payrolling B.V.?

Vacatures Kolibrie Payrolling B.V.

Bedrijfsprofiel Kolibrie Payrolling B.V.

Over Kolibrie Payrolling B.V.

Vacatures van Kolibrie Payrolling B.V.

Directeur HR Operations

Projectmanager

Payroll officer

HR consultant

HR officer

Waarom werken bij Kolibrie Payrolling B.V.?